Det är viktigt att disputanden och betygsnämnden diskuterar disputationens klädkod i god tid före disputationsakten så att alla har möjlighet att följa samma linje i sin klädsel. Det här gäller även digitala disputationer. En viss flexibilitet i fråga om klädkoden är möjlig om tillställningen ordnas helt på distans. Det är ändå viktigt att komma ihåg situationens värdighet och en lämplig klädsel även då. Notera kamerans beskärning av bilden både i fråga om bakgrund och klädsel.
Det är också bra att diskutera disputationens tidsplan och struktur på förhand, så att alla kan koncentrera sig på det väsentliga under själva disputationsakten. Disputationsaktens händelseförlopp och detaljerade anvisningar gällande exempelvis klädsel och tilltal finns på webbsidan Välkommen på disputation. Sidan finns på tre språk och den riktar sig till både disputander och opponenter samt övriga medlemmar i betygsnämnden. Om möjligt, följer de digitala disputationerna de traditionella disputationernas protokoll. Observera dock att det går bra att sitta ner under de avsnitt i början och slutet av evenemanget som traditionellt hålls stående. Om du vill stå under dessa avsnitt bör du kontrollera i förväg att ditt ansikte syns i kameran och att din röst hörs i mikrofonen även när du står upp.
Om du vill kan uppkopplingen hållas öppen ett tag efter att kustosen avslutat disputationen, så att publikens gratulationer ryms med. Kom i så fall överens om saken med av-stödpersonen innan disputationen inleds.