I dessa instruktioner hittar du kontaktuppgifter till mobilitetsservicen. Vi hjälper dig i frågor som rör studentutbyte, praktik utomlands och flexibel studierätt (JOO). Tveka inte att ta kontakt ifall du inte hittar den information du letar efter eller behöver rådgivning!
Du kan besöka Mobilitetsservicen både på drop-in mottagningar och via tidsbeställning. Under ansökningsperioder kan du nå oss också via chat. Du hittar öppettiderna nedan.
Om du behöver hjälp med att välja utbytesmål, kom till "Hur väljer jag mitt utbytesmål"-evenemang. Om du redan har valt utbytesmål och du behöver teknisk hjälp med ansökan, kom till ansökningskliniker.
På drop-in mottagningen kan du till exempel hämta underskrifter för papper som behövs för ditt utbyte.
Drop-in mottagningar erbjudas via chat tilsvidare pga. undantagssituationen hos Helsingfors universitet. Vår chat är öppen måndagar 13-15 och torsdagar 10-12 i stället för våra drop-in mottagningar på campus.
| Campus | Tid | Plats |
| Centrum | mån 13-15, tors 12-14 | i aulan av Kajsahuset (3. vån.), Fabiansgatan 30 |
| Gumtäkt | mån 12-14, tors 12-14 | Physicum, Campusbiblioteket, 2. vån, G228, Gustaf Hällströms gata 2 |
| Mejlans | mån 13-15, tors 12-14 | Biomedicum 1, 3. vån., Haartmansgatan 8 |
| Vik | mån 13-15, tors 10-12 | Info 344, Viksbågen 11 |
Om du vill diskutera längre om frågor gällande utbyte rekommenderar vi att du bokar tid via tidsbeställning. När du bokar tid, skriv vad du skulle vilja prata om så att vi kan förbereda oss på förhand. Du bör boka tid enligt ditt studieprogram.
Mottagningar arrangeras tills vidare online (teams / zoom) eller per telefon. Mobilitetsservicens expert skickar dig en inbjudan till mötet eller, om du föredrar, ringer dig i början av din mottagningstid. När du bokar tid, vänligen nämn om du föredrar ett telefonsamtal. Du kan boka en tid för mobilitetsservicens experter genom att välja e-vägledning.
| Campus | Tid | Plats |
| Kronohagen (juridiska, statsvetenskapliga, svenska social och kommunalhögskolan) | på torsdagar | Snellmansgatan 12 (ingång på Yrjö-Koskinens gata) rum 122 |
| Forsthuset (humanistiska och teologiska) | på torsdagar | Forsthuset, 3. vån., Unionsgatan 40 (vänta i aulan) |
| Brobergsterassen (pedagogiska) | på torsdagar | Brobergsterassen 5, Minerva K141d |
| Gumtäkt | på torsdagar | Physicum, Campusbiblioteket, 2. vån, G228, Gustaf Hällströms gata 2 |
| Mejlans | på måndagar | Biomedicum 1, 3. vån., Haartmansgatan 8 |
| Vik | på torsdagar | Info 344, Viksbågen 11 |
Under ansökningsperioder kan du nå oss via chat.
Vår chat är öppen måndagar 13-15 och torsdagar 10-12 i stället för våra drop-in mottagningar på campus.
Mobilitetsservicens e-postadresser är:
studentexchange@helsinki.fi
joo@helsinki.fi
staffexchange@helsinki.fi
Skriv i ämnesraden vilken fakultet du studerar vid och vad ditt ärende gäller. Om du vill rikta ditt e-postmeddelande till någon specifik sakkunnig på mobilitetsservicen skriv också personens namn i ämnesraden (du hittar kontaktuppgifter längre ner)
Du når mobilitettservicen på telefonnumret +358 2941 22401 vardagar mellan kl. 10–15.
Frågor om personal utbyte +358 2941 40806 Tis - Ons 12 - 14, Tors 10 - 12.
Vår postadress är ”Mobilitetsservicen, PB 53, 00014 Helsingfors universitet”.
Följ mobilitetsservicen på Facebook, Instagram och vårt blogg.
Här hittar du vem du kan kontakta för att få hjälp i olika frågor. När du skickar e-post till de sakkunniga använd den gemensamma e-postadressen studentexchange@helsinki.fi eller joo@helsinki.fi beroende av ditt ärende.
Raisa Asikainen
Helsingfors universitets bilaterala avtal: Asien (Japan, Kina, Singapore, Indien, Thailand), Mellanöstern, Ryssland och Ukraina
Mottagning: Kajsahuset/Forsthuset
Maija Eeva
Yonca Ermutlu
Erasmus-studentutbyte: matematisk-naturvetenskapliga fakulteten (kemi, datavetenskap)
Nordplus-studentutbyte: matematisk-naturvetenskapliga fakulteten
Nordlys nätverket
Nordplus programmet
Mottagning: Gumtäkt
Niina Haapasilta
Erasmus-studentutbyte: statsvetenskapliga fakulteten
Erasmus-praktik och internationellt resestipendium
Kortkurser, sommarkurser och Freemover studentutbyte
Mottagning: Kajsahuset/Kronohagen
Iina Hautala
Erasmus-studentutbtye: humanistiska och teologiska fakulteten
Nordplus-studentutbyte: humanistiska och teologiska fakulteten
Helsingfors universitets bilaterala avtal: Asien (Taiwan, Hong Kong, Sydkorea)
Mottagning: Kajsahuset/Forsthuset
Anne-Sophie Hokkanen
Erasmus-studentutbyte: juridiska fakulteten
Nordplus-studentutbyte: juridiska fakulteten, statsvetenskapliga fakulteten, Svenska social- och kommunalhögskolan
Helsingfors universitets bilaterala avtal (University bilateral agreements, Faculty and unit bilateral agreements): Afrika
Mottagning: Kajsahuset/Kronohagen
Janna Koivisto
Erasmus-studentutbyte: matematisk-naturvetenskapliga fakulteten (geografi, geologi, matematik, statistik, fysikaliska vetenskaper)
Mottagning: Gumtäkt
Mari Lauri
Erasmus-studentutbyte: statsvetenskapliga fakulteten
Helsingfors universitets bilaterala avtal (University bilateral agreements, Faculty and unit bilateral agreements): Latinamerika
Mottagning: Kajsahuset/Kronohagen
Arja Mielonen-Walker
Erasmus-studentutbtye: medicinska fakulteten (medicin, tandläkare, logopedi, psykologi)
Nordplus-studentutbyte: medicinska fakulteten (medicin, psykologi)
Mottagning: Mejlans
Sari Mikkola
Erasmus-studentutbyte: agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten, veterinärmedicinska fakulteten
Nordplus-studentutbyte: agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten, veterinärmedicinska fakulteten
Mottagning: Vik
Mikko Moilanen
Helsingfors universitets bilaterala avtal: Nordamerika och Oseanien
ISEP och North2North -utbytesprogram
Mottagning: Brogbergsterrassen
Outi Orenius
Erasmus-studentutbyte: bio- och miljövetenskapliga fakulteten, farmaceutisk fakulteten
Nordplus-studentutbyte: bio- och miljövetenskapliga fakulteten, farmaceutisk fakulteten
Mottagning: Vik
Anne Rönkä
Personalutbyte
Heidi Säävuori, På föräldrarledighet
Erasmus-studentutbtye: Svenska social- och kommunalhögskolan
Nordplus-studentutbyte: humanistiska och teologiska fakulteten
Mottagning: Kajsahuset/Kronohagen
Minna Koutaniemi
Återbetalning av stipendier på mobilitetsservicen och doktorandsstuderandes utbyte
Instruktioner för studerande - Studenra utomlands
Instruktioner för studerande - Praktik utomlands
Flamma - Internationalisering (för personell)
Information for Mobility partners (t.ex. hur man kan nominera)