Patienten i undervisningen – instruktioner för studerande

En högklassig undervisning bör fästa avseende på de lagar och anvisningar som rör behandlingen av patientdata som innehåller personuppgifter (lagen om sekundär användning av personuppgifter inom social- och hälsovården (552/2019), lagen om patientens ställning och rättigheter (785/1992, patientlagen), Social- och hälsovårdsministeriets förordning om journalhandlingar (298/2009), dataskyddslagen (1050/2018) samt GDPR. Uppgifter om personens hälsa är särskilda och känsliga personuppgifter.  

Patientdata kan användas i undervisningen vid Medicinska fakulteten både med stöd av patientens samtycke enligt 13 § 2 mom. i patientlagen samt med stöd av lagen om sekundär användning.  

Identifierande uppgifter (direkta identifierare som namn eller personbeteckning eller starka indirekta identifierare som sällsynta yrkesbenämningar eller sällsynta sjukdomar) avlägsnas från undervisningsmaterialet inom vårdorganisationen innan det överförs till universitetsorganisationen som undervisningsmaterial eller som en del av framställningen av undervisningsmaterial.  Identifierande uppgifter kan användas i en undervisningssituation om undervisningen inte kan genomföras anonymt för att fallet är sällsynt, på grund av undervisningens karaktär eller av andra liknande skäl. 

Undervisningsmaterialet kan användas i alla miljöer där undervisningen/utbildningen äger rum eller ges (kontaktundervisning, distansundervisning, nätundervisning, litteraturbaserad undervisning med mera).  Detta förutsätter att vårdorganisationen har beviljat dataanvändningstillstånd för sådan behandling av personuppgifter. Den person som utsetts till ansvarig i utbildningsprogrammet eller den person som den ansvariga bemyndigat ansöker om dataanvändningstillstånd för att använda HUS patientdata för undervisningsändamål (bilaga 2 Opetusmateriaalin valmistus HUSissa (framställning av undervisningsmaterial vid HUS), på finska).   

Instruktionerna om patienten i undervisningen gäller alla lärare vid fakulteten, oavsett befattning. Instruktionerna följer de nationella riktlinjerna för undervisning inom det medicinska området (Findatan tietolupa henkilötietojen käyttämiseksi opetusmateriaalin valmistamiseen ja käyttöön (dataanvändningstillstånd av Findata för utnyttjande av personuppgifter vid framställning och användning av undervisningsmaterial) (THL/3379 /14.02/2020, på finska). Lärarna bör också följa anvisningarna för den vårdenhet som ger undervisningen (Bilaga 2 Opetusmateriaalin valmistus HUSissa (framställning av undervisningsmaterial vid HUS) på finska). 

Alla studenter vid fakulteten undertecknar en sekretess- och dataskyddsförbindelse. Förbindelsen grundar sig på lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (21.5.1999/621) (23 § om tystnadsplikt och förbud mot utnyttjande) och på lagen om patientens ställning och rättigheter (17.8.1992/785) (13–14 § om sekretess). Misstänkta brott mot tystnadsplikten polisanmäls och kan även bli föremål för disciplinära förfaranden enligt 45 § i universitetslagen. 

Fakulteten strävar efter att sekretess- och dataskyddsförbindelsen i fortsättningen undertecknas i Sisu i början av studierna.

I undervisningssituationer

Den allmänna principen är att studenten har tystnadsplikt alltid när patientdata används i undervisningen. Patienter diskuteras alltid i en respektfull ton. Det är förbjudet att på något som helst sätt försöka identifiera de patienter som ingår i undervisningsmaterialet.  

Undervisningsmaterial får inte delas, lagras eller avbildas på något som helst sätt om materialet rör patienter, om patienten inte har gett sitt särskilda samtycke till det (Spelregler för distansundervisning enligt Medipeda, på finska). Studenten loggar alltid in i distansundervisningssituationer med sitt eget namn. Om distansutbildningsmaterialet innehåller material om patienter, försäkrar sig studenten om att hen fysiskt befinner sig på en plats där den sekretessbelagda informationen inte är åtkomlig för tredje part. Vid arbete i grupp säkerställer studenten att utomstående inte kan följa grupparbetet eller diskussioner i samband med det. 

Innehåll som producerats av studenten och där patientdata används

Gällande lagstiftning och vårdenhetens instruktioner iakttas i all behandling patientdata (t.ex. dokumentation och videoinspelning). Grundregeln är att studenten inte antecknar direkta personuppgifter i sina egna dokument (t.ex. studentens texter om patienter, fallbeskrivningar, forskningsmaterial). Personuppgifter registreras med hjälp av vårdorganisationens datautrustning (t.ex. en dator vid HUS), om man inte avtalat om andra sätt med patientens samtycke (Bilaga 2 Opetusmateriaalin valmistus HUSissa (framställning av undervisningsmaterial vid HUS), på finska). Elektroniskt material med sekretessbelagda uppgifter får under inga omständigheter lagras på den egna datorn eller i personliga molntjänster. Studenten ägnar uppmärksamhet åt huruvida det är nödvändigt att anteckna personuppgifter (till exempel vårdort, ålder, kön, yrkesgrupp eller yrke). 

Studenten ansvarar för att hen hanterar patientdata på ett korrekt sätt och att materialet inte blir åtkomligt för tredje part. Studenten förstör eller återlämnar det undervisningsmaterial som innehåller personuppgifter på ett datasäkert sätt, så att sekretessen kan säkerställas medan patientdata överförs (i enlighet med vårdorganisationens anvisningar), varefter hen förstör uppgifterna.  I situationer där man bett om patientens samtycke för att få spela in en undervisningssituation, t.ex. en videoinspelning, måste det anges separat i vilken datamiljö patientmaterialet kommer att behandlas. (Bilaga 1 Helsingin yliopiston tietoturvasääntöjä (datasäkerhetsregler vid Helsingfors universitet), på finska) Studenten ser till att materialet förstörs på korrekt sätt när det inte längre behövs. Material i pappersform behandlas i en dokumentförstörare och läggs i ett informationssäkert sopkärl. Material i elektronisk form raderas på ett datasäkert sätt. 

Bekanta dig med instruktionen "Skriva om patienten inom HUS-koncernen".

Sociala medier och fritid

Studenten ansvarar för att inte sprida patientdata eller andra sekretessbelagda uppgifter på sociala medier eller i andra sammanhang på fritiden. Vid fotografering säkerställer studenten att inga sekretessbelagda dokument syns i bakgrunden. Patientfall diskuteras inte med utomstående eller på allmän plats. Bland annat sjukhuskorridorer, entréhallar och pausrum är så kallade allmänna platser. 

Se bland annat:  

• Läkarförbundets anvisningar gällande sociala medier
• Psykologförbundets etiska regler
• Suomen puheterapeuttiliiton ammattieettiset periaatteet (Finlands talterapiförbunds etiska regler, på finska)
• Hammaslääkäriliiton eettiset ohjeet (Finlands tandläkarförbunds etiska regler, på finska)

Lärare och studenter är skyldiga att rapportera alla datasäkerhetsproblem.

Studenterna kontaktar studieavsnittets ansvariga lärare.

Lärarna kontaktar utbildningsprogrammets ledare eller universitetets IT-Helpdesk. Anvisning om datasäkerhet på Flamma av IT-Helpdesk