Svåra handledningssituationer

Arbetet med en doktorsavhandling är ett stort projekt som kräver ett långsiktigt engagemang. Under doktorsstudierna har doktoranden rätt att få råd och handledning, men hen ansvarar i sista hand själv för att avlägga examen. 

Handledaren ansvarar för att doktoranden får tillräcklig och sakkunnig handledning för att kunna arbeta självständigt. Det är handledarens uppgift att ge respons på avhandlingsarbetet samt uppmuntra och sporra doktoranden i forskningsarbetet och studierna.

Därutöver stöder handledaren doktorandens integrering i forskarsamhället, hjälper hen ansöka om finansiering och säkerställer att doktoranden är medveten om eventuella etiska och rättsliga aspekter av forskningen.

Doktoranden och handledaren ser till att bägge hålls uppdaterade om hur arbetet med doktorsavhandlingen framskrider. Alla ändringar avtalas alltid tillsammans.

Doktorandens och handledarens rättigheter, ansvarsområden och skyldigheter stöder sig på universitetets gemensamma principer. 

Helsingfors universitet har förbundit sig att i all sin verksamhet främja jämställdhet och likabehandling och förebygga diskriminering.

En fungerande handledningsrelation bidrar till att avhandlingsarbetet framskrider smidigt och avhandlingen blir färdig. Det kan ibland förekomma utmaningar i handledningsrelationen. Om du har problem i din handledningsrelation eller blir osakligt bemött är det viktigt att försöka lösa problemet i tid och föra en öppen diskussion med de berörda parterna. Det är i allas intresse att saker fungerar på korrekt sätt.

Det första steget mot en lösning är att utreda huruvida det handlar om ett missförstånd. Många problem som beror på motstridiga förväntningar kan redas ut genom att handledaren och doktoranden diskuterar med varandra. Det är bra att komma ihåg att handledaren ofta sköter flera ansvarsområden och brådskande uppdrag samtidigt, till exempel undervisning, administrativa uppgifter och förberedelser av finansieringsansökningar.  Det är viktigt att du diskuterar med din handledare och på ett öppet och tydligt sätt för fram dina önskemål och mål för handledningen och att ni kommer överens om praxis för hur de ska kunna förverkligas. Det kan kännas svårt och obehagligt att ta upp till diskussion sådant som du helst skulle vilja undvika. Du kan förbereda dig till exempel med hjälp av videorna i universitetets videogalleri Unitube. Där finns videor om hur man tar upp saker till diskussion på arbetsplatsen, det vill säga vad, när och hur vi för saker och ting på tal. 

Det är också bra att inse att din handledare kan ha en annan åsikt om målen för och de praktiska omständigheterna kring handledningen. I diskussionen kan du använda dig av handledningsplanen som gjordes upp i början av studierna.

Handledningsplanens syfte är att hjälpa handledaren och doktoranden att diskutera och komma överens om principer och praxis för handledningen så att alla parter är medvetna om sina uppgifter, roller och varandras förväntningar. Om du inte har en handledningsplan ska du så snart som möjligt göra upp en tillsammans med handledaren. Vid behov uppdateras handledningsplanen allt efter som studierna framskrider. På så sätt kan parterna främja en smidig process. 

Enligt rektors beslut (RP 801/2017) ansvarar doktorandens ansvariga person tillsammans med doktorandprogrammets ledningsgrupp för kontinuiteten i doktorandens handledningsarrangemang.

Problemen i handledningsrelationen kan också vara sådana att en diskussion med handledaren inte räcker till för att lösa dem. Då är det en god idé att be en utomstående om hjälp med att lösa problemet. Viktigast i alla situationer är att du inte blir lämnad ensam med problemet. Du kan kontakta följande personer:

• Uppföljningsgruppen
• Doktorandprogrammets ledare och/eller en expert

Om anvisningarna ovan inte är till hjälp för att lösa situationen kan du kontakta de stödtjänster som anges i tabellen. För ytterligare anvisningar, läs universitetets riktlinjer för ansvarsfull växelverkan inom universitetsgemenskapen, som finns tillgängliga på Flamma.