Thessa

Du kan börja använda Thessa när din doktorsstudierätt börjar. Det är enkelt att ta i bruk verktyget:

1. Öppna Thessa i din webbläsare.
2. Logga in med ditt användarnamn vid Helsingfors universitet.
3. Följ anvisningarna och bekräfta att du är doktorand.

När du har loggat in kan du genast börja dokumentera det du redan har gjort och planera vad du ska göra. Gör en förteckning över de publikationer som du redan har och som du planerar, likaså dina internationella aktiviteter och dina kurser samt den finansiering som du fått eller har sökt. Använd verktygets kalender för att schemalägga arbetsmomenten för publikationerna. I framtiden kommer uppgifter om till exempel genomförda kurser och utgivna publikationer att fås in i Thessa från andra system, men än så länge är Thessa framför allt din egen dagbok som hjälper dig att planera doktorsavhandlingsprojektet.

Via profilfliken i Thessa kan du bjuda in din handledare och medlemmarna i din eventuella uppföljningsgrupp till verktyget. När ni har fått kontakt kan du planera dina studier, och ni kan upprätta en handledningsplan.

Handledningsplanen (ofta kallad handledningsavtalet) är ett avtal som du som doktorand ingår med dina handledare genast i början av doktorandstudierna. I planen skriver ni in de allmänna spelreglerna för handledningsrelationen samt bägge parternas rättigheter och skyldigheter. Handledningsplanen görs i Thessa med en av handledarnas it-behörighet. Kom överens med dina handledare om ett möte där ni tillsammans kan fylla i handledningsavtalet. Vid behov kan ni uppdatera handledningsplanen i takt med att arbetet för examen framskrider.

En gång om året uppmanar Thessa dig att rapportera om hur dina doktorandstudier framskridit. Årsrapporten ska göras i god tid före uppföljningsgruppens årliga möte för att dina handledare och medlemmarna i uppföljningsgruppen ska hinna bekanta sig med rapporten före mötet.

Du hittar årsrapporterna på förstasidan av din Thessa-profil:

Merparten av innehållet i årsrapporten skapas automatiskt utgående från uppgifterna i avsnittet Mitt doktorsavhandlingsprojekt. Du ska dessutom bland annat uppskatta hur mycket tid du använt för arbetet med doktorsavhandlingen under det gångna året samt nuläget för arbetet.

Börja med att trycka på "Create report":

Thessa skapar den kumulativa rapporten automatiskt:

I rapporten ska du utvärdera arbetets framsteg och den tid du har spenderat på det:

Inkludera också information om höjdpunkterna och utmaningarna under det senaste året:

När du har slutfört rapporten, skicka den till utvärdering. Du kan också inkludera bilagor (t.ex. en uppdaterad forskningsplan), men de är inte obligatoriska om du inte har blivit särskilt ombedd att skicka dem.

När du lämnar in din årsrapport i Thessa får dina handledare och din uppföljningsgrupp information om rapporten och kan kommentera den i Thessa. Du får ett e-postmeddelande om att du har fått kommentarer, och du kan också svara på kommentarerna via diskussionsfältet i Thessas rapportvy:

När årsrapporteringen är klar och har godkänts vid uppföljningsgruppens möte, måste du skriva ett kort sammandrag över slutsatserna ("conclusion and recommendations"), en så kallad avslutning. Att spara sammandraget stänger rapporten och inleder en ny rapporteringsperiod.

Du ska skriva avslutningen under uppföljningsgruppens möte, och i den ska du anteckna alla mötesdeltagare.

Förutom du själv kan dina handledare och medlemmarna i din uppföljningsgrupp samt doktorsutbildningens stödpersonal se årsrapporten och handledningsplanen.

Via Thessas Help-funktion får du hjälp med att använda verktyget. Vid behov kan du också kontakta Thessas administratör: thessa-admin@helsinki.fi. Thessa utvecklas kontinuerligt, och om du vill kan du också ge administratören respons om funktionerna i Thessa.