Faser i arbetet med doktorsavhandlingen 

Att inleda studierna  

Vid studiestarten ska du komma ihåg att aktivera ditt användarnamn vid universitetet och ta i bruk din e-postadress. Det är mycket viktigt att du läser den e-post universitetet skickar dig. Per e-post får du information om aktuella frågor som gäller ditt doktorandprogram och forskarskolan samt om andra ämnen som hänför sig till doktorandstudierna.  

Bekanta dig med universitetets studieförvaltningssystem Sisu och dess grundläggande egenskaper. I Sisu kan du bland annat hitta information om studierätter, anmäla dig till kurser och se dina studieprestationer. Det lönar sig att göra upp en studieplan i Sisu genast i början av studierna. Bekanta dig med ditt doktorandprograms examensstruktur och börja planera kurser och andra studier. 

Thessa är det andra viktiga elektroniska verktyget för doktorander. Logga in på Thessa och lär känna dess egenskaper. Vissa uppgifter förs automatiskt in i Thessa (handledare, genomförda studier) och vissa för du in själv. Börja redan nu planera din forskning i Thessa och fyll i ett handledningsavtal med dina handledare. Om du redan har en utsedd uppföljningsgrupp, skicka dem en inbjudan från Thessa. 

Kom ihåg att delta i introduktionsevenemang som anordnas av ditt doktorandprogram och forskarskolan. På evenemangen får du viktig information om studierna och tillfälle att bekanta dig med andra doktorander. 

Första studieåret  

Under det första studieåret är det bra att genomföra obligatoriska studier, till exempel kursen i vetenskapens etik. Vid ditt doktorandprogram kan det till exempel finnas en obligatorisk seminariekurs som tar flera år att genomföra. Förutom de obligatoriska studierna är det bra att gå metod- och teorikurser i ett tidigt skede samt till exempel kurser i vetenskapligt skrivande och konferenspresentationer. Kom ihåg dina egna intressen och framtidsplaner när du planerar dina studier. 

Om en uppföljningsgrupp inte utsågs för dig i samband med att du ansökte om studierätt, kom då ihåg att upprätta en grupp under den första terminen (se ditt doktorandprograms anvisningar för hur du upprättar en uppföljningsgrupp). När du vet vem som ingår i din grupp skickar du dem en inbjudan i Thessa. Det är på ditt ansvar att organisera uppföljningsgruppens möten och det är bra att hålla det första mötet ungefär ett år efter det att studierna har inletts.   

Gör upp ett handledningsavtal i Thessa eller gör ändringar i ett avtal som du redan har ingått. Handledningsavtalet görs upp via din ansvariga handledares Thessa-konto och i regel är det i kraft ett år.  

Inled din avhandlingsforskning enligt planen. Det är bra att börja samla material och fördjupa sig i teorin i tid. Det är aldrig för tidigt att börja skriva. Om du skriver en sammanläggningsavhandling ska du bekanta dig med publiceringsprocessen inom ditt område. 

Delta i evenemang som anordnas av doktorandprogrammet, forskarskolan och ditt vetenskapssamhälle. På så sätt kan du lära känna andra doktorander och kolleger och integreras i vetenskapssamhället genast från början av studierna. 

Andra studieåret  

Under det andra studieåret är det bra att genomföra så mycket av de återstående studierna som möjligt. I det här skedet rekommenderas också att du deltar i de workshoppar eller retreater som eventuellt anordnas av ditt doktorandprogram, eftersom det nu är aktuellt att skriva den första artikeln eller monografins första analyskapitel. 

Ordna ett möte med uppföljningsgruppen i tid. Kom ihåg att uppföljningsgruppens möte inte är avsett att vara ett övervakningsverktyg, utan ett stöd för dina studier och din forskning. Var därför ärlig när det gäller dina framsteg och be modigt om råd. 

Andra året är det bra att delta i en konferens. Om du ännu inte har möjlighet att presentera dina egna forskningsresultat, är konferenser ett bra tillfälle för dig att bekanta dig med aktuella rön inom ditt vetenskapsområde och knyta kontakter. Kom ihåg att utöver internationella konferenser är workshoppar och sommarskolor också goda tillfällen, likaså seminarier som anordnas av ditt eget doktorandprogram. 

När du har kommit halvvägs är det bra att ta ett litet ögonblick för att bedöma om allt går enligt det ursprungliga tidsschemat och planen eller om du behöver göra ändringar i dem. Om det finns hinder för dina framsteg är det bra att ta i bruk plan B så snart som möjligt. 

Tredje studieåret  

Det tredje årets fokus ligger på forskning och på att skriva avhandlingen. Kontrollera därför huruvida dina planerade artiklar utgör en bra helhet för en doktorsavhandling och huruvida deras antal (och kvalitet) uppfyller ditt doktorandprograms eller din fakultets krav. Ta också reda på tidsplanen för publicering av artiklarna. 

Nu har du säkert redan forskningsresultat som du kan visa upp på konferenserna. Delta därför med ett eget föredrag i konferenser och andra vetenskapliga evenemang. Kom ihåg att forskarskolan ordnar utbildning om att hålla föredrag och skapa postrar. 

Ordna ett tredje möte med uppföljningsgruppen. Vid det tredje mötet med uppföljningsgruppen är det bra att börja planera tiden efter examen. Fundera på vilka karriärmål du har och hur du kan börja arbeta för dem redan nu. 

Fjärde studieåret  

Se till att du kan slutföra alla nödvändiga studier i tid. Vid många doktorandprogram krävs det att studierna har slutförts och studiehelheterna sammanställts innan förhandsgranskningen av doktorsavhandlingen kan inledas.  

Förhandsgranskningen av doktorsavhandlingen tar vanligtvis fyra till sex månader och det är därför bra att planera schemat för den redan i början av det fjärde året. Beakta i synnerhet hur eventuella semesterperioder påverkar fakultetsrådets möten och därmed tidsplanen för din utexaminering. 

Delta i evenemanget ”Valmistaudu väitökseen”/"Prepare for your doctoral defence" som ordnas av forskarskolan. Gå senast nu på disputationer och läs doktorsavhandlingar inom ditt område. Kontrollera i vilken publikationsserie din doktorsavhandling ska publiceras och om denna serie har några krav på doktorsavhandlingens layout. 

Ordna det fjärde mötet för uppföljningsgruppen och presentera din färdiga avhandling för dem. Diskutera dina karriärplaner senast vid detta möte. Observera att en del fakulteter kräver ett utlåtande från uppföljningsgruppen om att avhandlingen har färdigställts.