Val av förhandsgranskare samt granskarnas uppgifter

När förhandsgranskarna väljs gäller det att fästa särskild vikt vid att personerna har den expertis som krävs men också vid att de är ojäviga. Förhandsgranskarna väljs alltid bland personer utanför disputandens hemfakultet och i regel ska de inte heller komma från Helsingfors universitet. En docent vid fakulteten kan utses till förhandsgranskare, om hen arbetar utanför fakulteten.

Förhandsgranskaren, opponenten och medlemmarna i betygsnämnden får inte stå i ett sådant förhållande till disputanden eller doktorsavhandlingen eller någon annan part som kan leda till att deras opartiskhet kan ifrågasättas.

Följande personer kan följaktligen inte vara förhandsgranskare, opponent eller medlemmar i betygsnämnden:

• en person som är medförfattare till en delpublikation som ingår i doktorsavhandlingen
• en person som har ett pågående forskningssamarbete eller under processen med doktorsavhandlingen har haft ett forskningssamarbete med disputanden
• en person som har haft ett nära forskningssamarbete med doktorsavhandlingens handledare under de tre senaste åren före granskningen av doktorsavhandlingen
• en nära släkting till disputanden
• disputandens eller handledarens närmaste chef eller medarbetare
• en medlem i doktorsavhandlingens uppföljningsgrupp.

Som disputand har du rätt att framföra dina anmärkningar mot valet av förhandsgranskare. Om du anser att någon av de föreslagna förhandsgranskarna är jävig, är det viktigt att du så snart som möjligt meddelar detta till din hemfakultets forskarstudieärenden samt till din handledare och din ansvarsperson, för att handledaren eller ansvarspersonen ska kunna söka fram en lämplig ersättare. Om du är osäker på om en föreslagen förhandsgranskare är jävig, kan du be att få saken bekräftad av din fakultets forskarstudieärenden.

Observera! Från och med 22.3.2022 rekommenderar universitetet inte att använda personer som för närvarande arbetar vid ryska eller belarusiska universitet som vetenskapliga experter eller att be dem att fungera som opponenter eller förhandsgranskare.  Mera information finns på HUs sida Kriget i Ukraina

Doktorsavhandlingens förhandsgranskare har till uppgift att redogöra för manuskriptets förtjänster, vid behov lägga fram korrigeringar och förbättringsförslag för författaren samt att i ett motiverat skriftligt utlåtande föreslå för fakulteten antingen att disputationstillstånd beviljas eller att manuskriptet förkastas. Utlåtandet får inte vara villkorligt.

Om förhandsgranskarna så önskar kan de också ge ett gemensamt utlåtande. 

Förhandsgranskaren kan i sitt utlåtande framhålla de korrigeringar och kompletteringar som han eller hon kräver på ett allmänt plan. Fakultetsrådet beslutar om disputationstillstånd på basis av förhandsgranskarnas utlåtanden. 

Om förhandsgranskarna inte kan ge ett positivt utlåtande på grund av allvarliga brister eller fel som upptäckts i arbetet eller om de är oeniga om arbetets kvalitet, avbryts förhandsgranskningsförfarandet. En avbruten förhandsgranskning kommer till fakultetsrådets kännedom till exempel som en anmälningsfråga. 

Disputanden får ta del av utlåtandena före fakultetsrådets möte och har rätt att lämna in ett skriftligt svar till dem om hen så önskar.

Förhandsgranskarna ger tillsammans eller var för sig ett utlåtande där de antingen

• förordar att disputationstillstånd beviljas för manuskriptet i dess nuvarande form eller med små korrigeringar som handledaren kan godkänna eller
• konstaterar att manuskriptet innehåller så allvarliga brister att disputationstillstånd inte kan förordas.

Du delges utlåtandena före fakultetsrådets möte. Du har rätt att lämna in ett skriftligt bemötande, om du anser att utlåtandena innehåller en betydande mängd ogrundad kritik och du vill uttrycka din avvikande mening för allmän kännedom.

Utlåtandena bifogas till fakultetsrådets protokoll från det möte vid vilket disputationstillståndet beviljades, och efter det är de offentliga dokument.