Att ansöka om utbyte blir enklare Q&A

Vi tackar för den feedback vi fått angående förändringar i urvalet av utbytesstuderande (meddelande publicerad den 3 april: Enklare att ansöka om studentutbyte). Detaljerade kriterier kommer att publiceras den 16 september, men nedan finns lite bakgrundsinformation samt relaterade frågor och svar. 

Förberedelserna för urvalsprocessen började för över ett år sedan, och under denna vår har vi konsulterat bland annat Helsingfors universitets studentkår för att få studentperspektiv och Helsingfors universitets juridiska tjänster för att säkerställa processens laglighet samt likvärdig behandling av sökande även i framtiden. Många av våra partneruniversitet har framgångsrikt övergått till denna urvalsmetod, och vi har fått värdefulla insikter från deras erfarenheter. 

Q: Varför används inte motivationsbrev längre i urvalsprocessen? 

A: I den nuvarande processen har ansökan granskats som en helhet, och motivationsbrevet har bara varit en del av helheten. Utvärderingen av motivationsbrev kan vara ganska subjektiv, och påverkan av artificiell intelligens har ökat under de senaste åren. Vi kan inte alltid verifiera om studenten har skrivit brevet själv. Stilen på breven har också varierat mellan olika fakulteter, vilket gör det svårt att jämföra breven sinsemellan. Det har ofta ansetts vara utmanande att ansöka om utbyte, och motivationsbrevet har orsakat onödig stress för många sökande. Vissa ansökningar har till och med lämnats ofullständiga eller inte alls skickats in på grund av detta. 

Q: Kunde motivationsbrevet tidigare kompensera för dåliga akademiska prestationer? 

A: Motivationsbrevet har främst använts för att jämföra två annars lika starka sökande. Därför har det varit mycket osannolikt att någon med dåliga akademiska prestationer skulle bli vald till en mycket populär destination, även om studentens motivation varit exceptionell. Enligt vår erfarenhet har motivationen varit lika stark bland alla sökande till populära destinationer, vilket gör det svårt för sökande att sticka ut endast baserat på motivationen. 

Q: Varför används inte medeltal längre för att jämföra sökande? 

A: Tidigare spelade medeltal en betydande roll i urvalet, även om jämförelsen av medeltal mellan olika fakulteter är i verkligheten utmanande. Dessutom kan olika livssituationer inte beaktas tillräckligt när medeltal betonas. Vissa fakulteter har nyligen helt övergett numerisk betygssättning, vilket gör det omöjligt att jämföra sökande från dessa fakulteter med andra. Eftersom medeltalet inte längre påverkar urvalet (så länge partneruniversitets krav på medeltal uppfylls) kan vi ta bort tidigare självpåtagna medeltalskrav. Exempel: Vissa destinationer har alltid haft hård konkurrens så att praktiskt taget ingen med ett medeltal under 3 blev vald. Helsingfors universitets krav på medeltal (3) styrde studenter att ansöka till destinationer där de hade en chans att bli valda. Nu har även de, vars akademiska prestationer har varit dåliga av en eller annan orsak, en chans att bli valda till dessa destinationer. Det är viktigt att notera att vi har varit tvungna att beakta medeltalet av alla prestationer på studieutdraget (vi måste fortfarande göra det för destinationer med ett medeltalskrav från partneruniversitetets sida). Därför har en mycket motiverad student som tidigare fått dåliga vitsord, till exempel i öppna universitetskurser, lidit i jämförelse, även om deras vitsord för deras nuvarande examen var utmärkta. Å andra sidan har år av hårt arbete och ett medeltal över 4,5 inte heller garanterat valet till förstahandsalternativet. 

Q: Har medeltal någon betydelse längre? 

A: Många av våra partneruniversitet har sina egna medeltalskrav, och vi kan bara välja studenter som uppfyller partneruniversitetets minimikrav (både i ansöknings- och nomineringsskedet) till sådana destinationer. Kraven varierar vanligtvis mellan 3 och 3,8. Vi har också många destinationer utan medeltalskrav, så det är möjligt att åka på utbyte med ett medeltal under 3. 

Q: Kan jag på något sätt öka mina chanser att bli vald? 

A: Särskilt för destinationer utanför Europa finns det krav som ställs av partneruniversitetet, såsom medeltal, språkkunskaper och studienivå. Genom att välja en destination där du hittar lämpliga kurser för din examen, uppfyller språkkravet och eventuellt medeltalskrav samt planerar dina studier så att examen inte försenas, kan du delta i lottningen för den destinationen. Om det finns fler sökande till en destination än vad det finns platser, lottas utbytesplatserna bland de behöriga sökande. Alla destinationer har inte samma konkurrensnivå, ingen lottning behövs om det finns tillräckligt med plats för alla sökande. I sådana fall placeras alla intresserade studenter i sina önskade destinationer enligt studentens prioritetsordning. 

Q: Spelar det någon roll vart jag ansöker om alla platser lottas? 

A: Destinations-specifik motivation förblir en viktig faktor eftersom studenter väljer destinationer (upp till fyra utbytesdestinationer) de ansöker till och kan enbart placeras i dessa. Destinationernas prioritetsordning beaktas, vilket innebär att vi strävar efter att placera sökande i deras förstahandsalternativ. Endast de destinationerna med fler sökande än utbytesplatser lottas. Om du inte blir vald till de destinationer du ansökt till erbjuder vi alternativa, lämpliga destinationer om sökanden har uttryckt intresse för att höra om alternativa destinationer. 

Vi kommer att publicera de nya behörighetskriterierna och urvalsprinciperna genast efter att höstens kompletterande antagning avslutats, den 16 september. Då kommer vi att ge mer information om den nya ansökningsprocessen. Vi tar fortfarande gärna emot feedback (studentexchange@helsinki.fi) och kommer att ta hänsyn till den så långt det är möjligt när vi specificerar de nya ansökningskriterierna.