Respons från utvärderingen: Helsingfors universitet har en stark vilja och förmåga att utvecklas – ledarskapets roller och ansvar bör förtydligas
Utvärderingen av universitetets verksamhetsstruktur och ledningssystem (TOIJO) är nu klar. Ett diskussionstillfälle om rapporten, UniQ&A, ordnas online den 5 februari.
Universitetets verksamhetsstruktur och ledningssystem utvärderades i fråga om hur väl de stöder universitetet i utförandet av dess grundläggande uppgifter och förverkligandet av dess strategiska mål. TOIJO-utvärderingen bestod av en inkluderande självvärdering våren 2023 och en extern utvärdering på hösten.
Den externa utvärderingsgruppens rapport uppmärksammar Helsingfors universitets engagemang i hög kvalitet och demokratiska värderingar. I rapporten poängterar gruppen bland annat följande styrkor:
- ett starkt engagemang i gemenskap, tvärvetenskapligt samarbete och samverkan med samhället
- en öppenhet för förändring och självreflektion, vilket är ett tecken på en sund organisationskultur
- en gedigen verksamhetsram och ekonomisk hållbarhet
- en märkbar enighet gällande de strategiska målen, vilket återspeglas i en uppfattning om ett gemensamt syfte.
Ledningens ansvar bör förtydligas, mer samarbete med studenterna
Utvärderingsgruppen identifierar flera utvecklingsområden gällande tydlighet, incitament, inklusion och kommunikation i universitetets strukturer och ledningssystem. Universitetets skiktade ledningssystem består av många roller och organ, såsom råd, kommittéer, arbetsgrupper och beredningsgrupper.
Utvärderingsgruppen föreslår att universitetet utför en grundlig utvärdering av sina beslutsprocesser, ansvar och roller och fokuserar på att öka tydligheten och enhetligheten inom hela organisationen.
Gruppen föreslår också att universitetets finansieringsmodell utvecklas. En prestationsbaserad finansiering som på ett bättre sätt ställer resurserna i linje med de strategiska målen skulle främja förverkligandet av dessa mål, av vilka tvärvetenskaplighet är ett. Att tillsammans ställa upp mål och definiera indikatorer stärker en gemensam syn på vad framgång är.
Enligt utvärderingsgruppens respons borde samarbetet mellan universitetet och studentorganisationerna stärkas. Studenterna kan behöva mer stöd och information för att kunna delta aktivt i de beslutande organen. Möten mellan universitetet och studentkåren kan hjälpa till att tydliggöra studentrepresentanternas roller och hur de utses.
Läs hela resultatet i den slutliga TOIJO-rapporten
Den slutliga TOIJO-rapporten publiceras på engelska, men den har också översatts till finska och svenska. Rapporten baserar sig på omfattande självvärderingsmaterial, inklusive självvärderingsrapporter från 19 olika enheter, och intervjuer som utvärderingsgruppen höll när de besökte universitetet.
- Rapporten: Assessment of the operating structures and management system at the University of Helsinki (TOIJO)
- Rapporten på svenska
Utvärderingsmaterialet, inklusive självvärderingsrapporterna, i arbetsgruppsområdet på Flamma
Vad händer nu?
Våren 2024 kommer diskussioner om resultatet av TOIJO-utvärderingen och hur universitetets verksamhet bör utvecklas att hållas på universitets-, campus- och enhetsnivå. Rektorn har utnämnt prorektor Jouni Hirvonen att leda diskussionen och uppföljningen 2024 baserat på TOIJO-utvärderingen.
– Resultaten av utvärderingen av verksamhetsstrukturen och ledningssystemet ger goda förutsättningar att stärka universitetets roll som föregångare och skapare av ny kunskap och nya lösningar. Jag hoppas att vi kan engagera hela universitetsgemenskapen i diskussionen om vilken slags verksamhetsstruktur och ledningsmodell som bäst kan främja våra strategiska mål, säger Hirvonen.
Utvecklingsarbetet har redan kommit igång efter självvärderingsfasen. Rektorn har till exempel bjudit in alla dekaner till universitetets ledningsgrupp i syfte att stärka dialogen mellan rektorer och dekaner.
En arbetsgrupp för att utveckla utbildningsprogrammens verksamhetsmöjligheter kommer också att tillsättas våren 2024, under ledning av prorektor Kai Nordlund. Gruppens arbete baserar sig på resultaten från både TOIJO-utvärderingen och översynen av utbildningsprogrammen.
Delta i UniQ&A den 5 februari!
Resultaten av utvärderingen diskuteras på evenemanget UniQ&A den 5 februari 2024 kl. 9.00–11.00. Den finska och svenska delen av evenemanget pågår från kl. 9 till kl. 10.
Bland annat förvaltningsdirektör Esa Hämäläinen och prorektor Jouni Hirvonen kommer att delta i evenemanget. Välkommen med!
TOIJO-utvärderingen
Helsingfors universitets verksamhetsstruktur och ledningssystem utvärderades 2023. TOIJO-utvärderingen bestod av en inkluderande självvärdering på våren och en extern utvärdering på hösten. En internationell utvärderingsgrupp besökte universitetet den 30–31 oktober 2023.
- Rapporten: Assessment of the operating structures and management system at the University of Helsinki (TOIJO)
- Rapport på svenska
- Självvärderingsrapport (höst 2023, på engelska)
- Mer information på Flamma
Tankar, kommentarer, frågor? Diskutera nyheten på Flamma.
Bild: Bea Karlstedt