Aloita tästä: väitöskirjan tarkastusaikataulun suunnittelu

• Väitöskirjojen arvosana-asteikko muuttuu. 1.8.2025 alkaen väitöskirjat arvostellaan arvosanoilla hyväksytty / hylätty. Kuitenkin ne väitöskirjat, joiden esitarkastus on käynnistetty viimeistään kesäkuun 2025 tiedekuntaneuvostossa, arvioidaan nyt voimassa olevan arvosana-asteikon mukaan hylätty / hyväksytty / kiittäen hyväksytty.
• Esitarkastaja voidaan valita vastaväittäjäksi.
• Esitarkastajien lausuntojen määräaika on 4 viikkoa (aiemmin 2 kk).
• Esitarkastajat joko puoltavat väitöslupaa (pienet korjaukset ovat mahdollisia) tai toteavat käsikirjoituksen puutteet niin vakaviksi, ettei väittelylupaa voi puoltaa. Lausuntoa, jossa esitarkastaja edellyttää korjauksia työhön ennen puoltavan lausunnon antamista, ei voi enää antaa. Kielteinen lausunto johtaa esitarkastuksen raukeamiseen, kuten aiemminkin.
• Joissain tiedekunnissa (BYTDK, FTDK, ELTDK, LTDK, OIKTDK, MLTDK ja MMTDK) arvosanalautakunta nimetään jo esitarkastuksen alussa eli samassa kokouksessa, jossa esitarkastajat nimetään. Vastuuhenkilön tulee ehdottaa arvosanalautakuntaa samalla kun hän ehdottaa esitarkastajia.
• Väittelylupa on voimassa 9 kuukautta (ennen 12 kuukautta)
• Väitöskirjan arvostelulausunnot (vastaväittäjä ja arvosanalautakunta) annetaan viikon (aiemmin 2 vko) kuluessa väitöstilaisuudesta.

Väitöskirjan tarkastusprosessi esitarkastuksen käynnistämisestä tohtoriksi valmistumiseen vie kokonaisuudessaan kahdesta kuuteen kuukautta. Aikaa kannattaa varata joustavasti, sillä matkan varrella vastaan voi tulla odottamattomia viivästyksiä. Tarkastus etenee sujuvammin, jos sinä ja ohjaajasi olette jo hyvissä ajoin ennen väitöskirjan esitarkastukseen jättämistä tarkistaneet opintosi ajantasaisiksi, tutustuneet esitarkastusohjeisiin ja miettineet, keitä voi pyytää esitarkastajiksi ja vastaväittäjäksi.

Tiedekunta:

• nimeää esitarkastajat
• myöntää väittelyluvan puoltavien esitarkastuslausuntojen perusteella sekä nimeää vastaväittäjän ja arvosanalautakunnan jäsenet
• päättää väitöskirjan arvosanasta väitöstilaisuuden jälkeen.

Esitarkastus aloitetaan ja esitarkastajat nimetään aina tiedekuntaneuvoston kokouksessa. Tiedekuntaneuvoston kokouksia on lukuvuoden aikana noin kymmenen. Koska kokouksen valmistelu vie aikaa, on kokoukseen tuleviin asioihin liittyvät lausunnot ja muu materiaali toimitettava esittelijälle hyvissä ajoin ennen kokousta. Määräpäivä on tiedekunnasta riippuen viikosta kahteen ennen itse kokousta. Tarkista esitarkastukseen jättö -ohjeista, vaatiiko tiedekuntasi myös arvosanalautakuntaehdotuksen jo tässä kohtaa.

Tiedekunnan tohtorikoulutuksen esittelijä lähettää nimetyille tarkastajille ja väittelijälle tarpeelliset kutsut ja ohjeet mahdollisimman pian päätöksen jälkeen. Esittelijä lähettää jokaisessa vaiheessa saapuneet lausunnot ja tarvittavat ohjeet väittelijälle ja muille tahoille.

Esitarkastajille annetaan työn tarkastamiseen ja lausunnon kirjoittamiseen aikaa neljä viikkoa. Väittelylupa voidaan myöntää, mikäli lausunnot ovat puoltavia. Tiedekunnasta riippuen väittelylupa myönnetään joko tiedekuntaneuvoston tai dekaanin päätöksellä. Ota selvää päätösaikataulusta. Väittelyluvan saamisen jälkeen väittelijä tekee tarvittavat korjaukset käsikirjoitukseensa, painattaa väitöskirjan ja valmistelee väitöstilaisuutta sekä huolehtii väitöksestä tiedottamisesta. Väittelyluvan saamisen ja väitöstilaisuuden välissä tulee olla vähintään kolme viikkoa, jotta tiedotus ennätetään hoitaa ajoissa. Valmiin väitöskirjan on oltava julkisesti saatavilla (ns. riiputus) viisi arkipäivää ennen väitöstilaisuutta. Väitöstilaisuuden jälkeen väitöskirjan arvostelulausunnot tulevat tiedekunnan käsittelyyn arvostelusta päättämistä varten.

Väitöskirjan tarkastus on pitkä prosessi, johon liittyy useita suurempia ja pienempiä vaiheita. Alla olevasta tarkistuslistasta saat nopean kokonaiskuvan siitä, miten tarkastus etenee ja mitä asioita sinun tulee eri vaiheissa muistaa huomioida – muista kuitenkin tutustua myös jokaista vaihetta koskeviin tarkempiin ohjeisiin hyvissä ajoin.

Aikataulun suunnittelu ja väitöskirjan esitarkastus

• Sovi ohjaajasi kanssa esitarkastuksen käynnistämisen ajankohdasta hyvissä ajoin. Ohjaajille tulee jäädä riittävästi aikaa tutustua väitöskäsikirjoituksen viimeisimpään versioon ja miettiä sopivia esitarkastajia ja vastaväittäjää. Vastuuhenkilösi ehdottaa esitarkastajia tiedekunnalle ohjaajia kuultuaan.
• Seuraavissa tiedekunnissa vastuuhenkilösi ehdottaa tiedekunnalle myös arvosanalautakunnan jäseniä, sillä arvosanalautakunta, mukaan lukien vastaväittäjä, nimetään samassa kokouksessa kuin esitarkastajat: (BYTDK, FTDK, ELTDK, LTDK, OIKTDK, MLTDK ja MMTDK).
• Tarkista, että tutkintoon vaadittavat opinnot ovat valmiit ja että olet ilmoittautunut läsnäolevaksi yliopistoon.
• Tutustu tiedekuntasi esitarkastuksen käynnistämistä koskeviin ohjeisiin. Huomioi tiedekuntaneuvoston aikataulut ja väitöskirjan tarkastukseen jättämisen määräpäivät.

Väittelylupa ja väitöskirjan julkaiseminen

• Jos esitarkastuslausunnot ovat myönteiset, tiedekunta voi myöntää sinulle väittelyluvan.
• Jos vastaväittäjää ja arvosanalautakunnan muita jäseniä ei ole nimetty esitarkastuksen alussa, heidät nimetään samassa kokouksessa, jossa väittelylupa myönnetään.
• Tutustu väitöskirjan painatusta, julkaisemista ja väitöksestä tiedottamisesta koskeviin ohjeisiin ja valmistele väitöskirja julkaistavaksi.
• Tiedota väitöksestä (3 viikkoa ennen väitöstilaisuutta) ja huolehdi painettujen kappaleiden jakelusta (5 arkipäivää ennen väitöstilaisuutta).

Väitöstilaisuus ja väitöskirjan arvostelu

• Sovi väitöspäivästä arvosanalautakunnan jäsenien kanssa.
• Voit varata väitössalin, kun olet saanut kaksi väittelylupaa puoltavaa esitarkastuslausuntoa.
• Tutustu väitöstilaisuuden protokollaan ja valmistele lektio.
• Kun väitöstilaisuus on pidetty, vastaväittäjä antaa lausuntonsa n. yhden viikon kuluessa. Arvosanalautakunta laatii ehdotuksen arvosanasta.
• Kun vastaväittäjän ja arvosanalautakunnan lausunnot on saatu, tiedekunta päättää väitöskirjan hyväksymisestä ja arvosanasta.

Valmistuminen tohtoriksi

• Kun tiedekunta on hyväksynyt väitöskirjan ja päättänyt arvosanasta, ja tutkintoon vaadittavat opinnot ovat tehtynä ja rekisteröitynä kokonaisuuksiksi, voit valmistua tohtoriksi.
• Tee valmistumispyyntö Sisussa. Valmistuminen edellyttää, että olet laatinut Sisussa opintosuunnitelman, jossa näkyvät hyväksyttyinä tohtorintutkintoon kuuluvat opintokokonaisuudet sekä väitöskirja.
• Kun tohtorintutkinto on suoritettu, tutkinnonsuoritusoikeutesi päättyy valmistumispäivään.