Lomakkeen henkilötiedot tulevat automaattisesti Sisusta. Jos Sisun tiedoissa on virheitä, esimerkiksi vanha osoite, tee mahdolliset korjaukset ensin Sisussa ja tee sitten vasta rekisteröityminen. Osoitetta ei voi itse päivittää Mobility Online -järjestelmään vaan tietojen on tultava Sisusta. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia. Osoitetiedot voidaan mahdollisen valinnan jälkeen päivittää kansainvälisen koulutusyhteistyön puolesta käsin kun ne on ensin korjattu Sisuun.
Data concerning current studies at the University of Helsinki
-
Total number of credits: Tieto suoritettujen opintopisteiden määrästä tulee suoraan Sisusta ja sisältää kaikki rekisterissä olevat opintopisteet. Pistemäärää ei voi itse muuttaa. Tarkistamme opintopisteiden määrän opintosuoritusotteelta, koska opintopisteiden määrä on jossain tapauksissa siirtynyt Sisusta Mobility Onlineen väärin. Mobility Onlinessa näkyvä väärä opintopistemäärä ei vaikuta hakuun. Jos sinulla on JOO-opintoja toisesta korkeakoulusta, eikä niitä vielä näy HY:n opintorekisterissä, liitä JOO-opintojen opintosuoritusote mukaan hakemukseesi ylimääräisenä liitteenä. Jos sinulla on kandidaatintutkinto toisesta korkeakoulusta, liitä kandidaatintutkinnon opintosuoritusote mukaan hakemukseesi ylimääräisenä liitteenä.
-
Weighted Grade Point Average (GPA): Painotettu keskiarvo kaikista Sisuun kirjatuista numeroarvioiduista opintosuorituksista. Keskiarvoa laskettaessa huomioidaan ainoastaan suoritukset, jotka on arvioitu asteikolla 0-5. Painotetun keskiarvon voi laskea esim. Excelillä, katso englanninkielinen ohjevideo. Voit myös käyttää apuna exceliin rakennettua laskukaavaa GPA:lle, Jos yksittäiset opintojaksot on koostettu kokonaisuudeksi, laske keskiarvoon mukaan suoraan kokonaisuuden arvosana. Keskiarvo lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella.
Esimerkki:
kurssi a): 2 op, arvosana 4,
kurssi b): 3 op, arvosana 2,
kurssi c): 4 op, arvosana 5,
4 x 2 op + 2 x 3 op + 5 x 4 op = 34 / 9 op = 3,78
-
During the time of your studies at the University of Helsinki, have you had a pause due to military service, parental leave, sickness etc.? Please specify: Täytä tähän kohtaan tieto mahdollisesta tauosta tutkinto-opiskelusi aikana (esimerkiksi asevelvollisuus, perhevapaa, sairaus, kokopäiväinen työskentely, toisen tutkinnon suorittaminen tai muu sellainen syy). Opintojen etenemistahti on yksi vaihtovalintoihin vaikuttavista tekijöistä, minkä takia on tärkeää, että ilmoitat mahdollisista tauoista. Jos et ole lisännyt selvitystä tauon syystä ja kestosta, opintojen etenemistahtisi lasketaan opiskeluvuosien perusteella alkaen ajankohdasta, jolloin sait opinto-oikeuden Helsingin yliopistossa.
Previous participation in student mobility
-
Täytä tieto mahdollisista aikaisemmista opinnoista ulkomailla. Tällä tarkoitetaan korkeakouluopintoihin kuuluvaa ulkomaan opiskelijavaihtojaksoa. Jos olet ollut vaihdossa ennen korkeakouluopintoja sitä ei tarvitse mainita.
Data concerning the stay abroad (NB! the stated order is binding!)
-
Valitse ensiksi tiedekunta ja mahdollinen laitos/koulutusohjelma/suuntautuminen jonka sopimuksella haluat hakea vaihtoon. (Kaikkien tasojen vaihtokohteita voi lisätä samalle lomakkeelle). Jos haet kahden tiedekunnan / oppiaineen/koulutusohjelman sopimuksilla joudut täyttämään kaksi lomaketta. Jos tiedekuntaasi ei löydy listalta, jätä silloin tiedekunta tyhjäksi ja valitse hakukohde merkitsemättä tiedekuntaa.
-
Tämän jälkeen voit valita ensisijaisen hakukohteen yliopiston/tiedekunnan/koulutusohjelman tarjonnan mukaan
-
Valitse Planned Field of Study of host University sen mukaan mitä alaa tulet opiskelemaan vaihtokohteessa. Huomio että sopimuksen taso (esim oppiaine/ tiedekunta) voi rajata alaa jota sopimuksella voi opiskella.
-
Stay from / Stay to: Arvioi vaihtoaikasi päivämäärät kuluvan lukuvuoden tietojen mukaan mikäli seuraavan lukuvuoden tietoja ei ole vielä saatavilla. Vaihtoaikaan kuuluu orientaatio, kurssit ja loppukoe eli esimerkiksi vaihdon jälkeistä loma-aikaa ei lasketa mukaan vaihtoaikaan.
-
Yliopistonlaajuiset ja yksikkökohtaiset sopimukset (University bilateral agreements ja Faculty and Unit bilateral agreements -ohjelmat): Tiedot löytyvät vaihtokohteiden kuvauksista. Jos kuvauksessa lukee esim. syyskuu-tammikuun loppu, valitse päivämääriksi 1.9.-31.1.
-
Muut vaihto-ohjelmat: Löydät tiedon yleensä kohdeyliopiston verkkosivuilta.
-
Valitse Semester of Stay sen mukaan mikä on päivämäärien mukaan HY:n vastaavaa lukukausi.
-
Valitse mahdollinen 2., 3. ja 4. hakukohteesi ja vastaa samoihin kohtiin niiden osalta.
-
Are you applying for other exchange destinations with more than one form at the same time where the applications are for different Faculties, departments or subjects? Tämä kohta on pakko täyttää jos täytät enemmän kuin yhden hakulomakkeen / hakukierros
-
If you are not chosen for exchange, are you interested in hearing about other possibilities available in your target country or target area? Tällä tarkoitetaan sitä, että jos sinua ei valita vaihtoon toivomiisi kohteisiin, sinulle voidaan harkinnanvaraisesti hyvän hakemuksesi perusteella tarjota jälkikäteen mahdollisuutta tulla valituksi sellaiseen vaihtokohteeseen, jossa on edelleen tilaa. Jos vastaat ”kyllä”, sinulle voidaan antaa mahdollisuus tulla valituksi valintapäätösten yhteydessä ilmoitettavaan/ilmoitettaviin yliopistoihin toivomaksesi ajaksi ilman uutta, erillistä hakemusta. Saat 1-2 viikkoa aikaa harkita päätöstä tiedon saamisen jälkeen. Jos haluat ottaa tarjotun mahdollisuuden vastaan, sinun on tehtävä uusi opintosuunnitelma, mutta muuta ei tarvita - saat sen jälkeen myönteisen valintapäätöksen sinulle tarjottuun yliopistoon. Kyllä-vastaus ei vähennä mahdollisuuksiasi tulla valituksi hakemuksessasi listaamiisi hakukohteisiin.
Language competence
-
Täytä pääasiallinen opiskelukieli eli kieli, joilla opiskelet vaihtokohteessa (Huom! Kielitaidon arviointiin käytetään vaihtovalinnoissa kielitaitovaatimusten mukaisia tietoja eli esimerkiksi tarvittaessa opintosuoritusotetta/erillistä kielitaitotodistusta, joka sinun tulee ladata myöhemmässä vaiheessa hakemuksesi liitteeksi.) Mobility Onlinessa voi merkitä vain yhden opiskelukielen/kohdeyliopisto. Jos olet hakemassa yliopistoon, jossa opiskelet kahdella kielellä, merkitse tähän pääasiallinen opiskelukieli. Lisää myös kielitaitotasosi kyseisestä kielestä CEFR-skaalan mukaan.
-
If your language skills do not yet meet the language.... Voit esim. mainita tässä kesken olevat kielikurssit Helsingin yliopistossa
-
Merkitse myös jos ajoitta suorittaa opintoja eri kielillä vaihdon aikana esim. englanti ja japani.
Emergency contact information
-
Täytä yhteyshenkilön tiedot hätätapauksen varalta. Tarvitsemme tiedon, jotta tiedämme keneen otamme yhteyttä, jos sinulle tapahtuu jotain vaihdon aikana.
Other information
-
Special arrangements: Täytä tarvittaessa tieto mahdollisen lisätuen tarpeesta. Erasmus-opiskelijavaihdossa ja muissa opetushallituksen rahoittamissa ohjelmissa on mahdollista saada esteettömyystukea, jos sinulla on erityistarpeita. Lisätietoa löydät Vaihdon rahoitus -ohjeen kohdasta "Esteettömyystuki".
-
Anna lupa My contact data käyttöön niin että liikkuvuuspalvelut voivat lähettää sinulle tietoa vaihtoon liittyen. (Vahvasti suositeltu)
Kun olet valmis, lähetä rekisteröitymislomake painamalla ”Send registration form” -painiketta. HUOM! Tämän jälkeen voit itse muokata joitakin lomakkeen tietoja siihen asti että olet vahvistanut hakemuksen valmiiksi ja lähettänyt sen liikkuvuuspalveluille. Mikäli haluat päivittää tietoja tämän jälkeen ota yhteyttä osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi.
Saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen automaattiviestin hakuprosessista sekä linkin Mobility Online -hakemuksesi kirjautumissivulle. Lue saamasi ohjeet huolellisesti – olet tässä kohtaa täyttänyt vasta rekisteröitymislomakkeen, joka EI ole vielä valmis hakemus!
