SISU-ohje: Tohtoriopintojen opintosuunnitelma

• Opintosuunnitelmaa ei voi tehdä puhelimella tai tabletilla. Tarvitset opintosuunnitelman tekemiseen tietokoneen.
• Opintosuunnitelmaa ei tarvitse tehdä kerralla valmiiksi. Vähimmillään riittää, että suunnitelmaan on lisätty ne opintojaksot, joiden opetukseen haluat ilmoittautua.
• Opiskeluoikeudellasi on yksi ensisijainen opintosuunnitelma. Voit tehdä opintoihisi liittyviä hakemuksia ja valmistua ainoastaan ensisijaisen opintosuunnitelman kautta.

Opintosuunnitelman luominen

1. Aloita suunnitelman tekeminen klikkaamalla Sisun mustasta yläpalkista Opintojen rakenne -sivua.
   
2. Klikkaa sitten Uusi opintosuunnitelma -painiketta Opintojen rakenne -sivun yläosassa.
   
3. Valitse ponnahdusikkunassa välilehti Omat koulutukset. Tällä välilehdellä valitset opiskeluoikeutesi mukaisen opintosuunnitelmapohjan. 
4. Valitse seuraavaksi pudotusvalikosta opetussuunnitelmakausi, jos koulutusohjelmassasi on tähän kohtaan useampia vaihtoehtoja. Yleensä kannattaa valita opintojen aloitusvuoden suunnitelmapohja.
5. Voit antaa suunnitelmalle nimen. Oletusarvona suunnitelman nimeksi tulee "Opintosuunnitelmani" ja luontipäivämäärä. Jos laadit useampia suunnitelmia, ne kannattaa nimetä selkeästi. Tämä helpottaa oikean suunnitelman valitsemista myöhemmin.

6. Klikkaa lopuksi ponnahdusikkunan alareunasta Luo suunnitelma -painiketta. Nyt uusi opintosuunnitelmasi aukeaa ja on valmis muokattavaksi.

    

Opintosuunnitelmassasi näkyvät valmiiksi ne kokonaisuudet ja opintojaksot, jotka sinun on pakko suorittaa valmistuaksesi. Myös vapaaehtoisilla valinnoilla on suunnitelmassa omat osansa, mutta niissä ei näy valmiiksi kokonaisuuksia tai opintojaksoja. Jo suorittamiesi opintojaksojen kohdalla Sisu näyttää laakeriseppelekuvakkeen ja suorituksen arvosanan. Uusi suoritus näkyy opintojakson kuvakkeessa vuorokauden kuluessa siitä, kun opettaja on arvioinut sen Sisussa.

Avaa opintosuunnitelmasi muokattavaksi näin:

1. Valitse  Opintojen rakenne -sivulla haluamasi opintosuunnitelma. 
   
2. Avaa opintosuunnitelman rakenne klikkaamalla sen otsikkoa. Huomaathan, että otsikon edessä oleva ympyrän muotoinen painike avaa ainoastaan haitarivalikon, joka saattaa olla tyhjä.
   

Pakolliset opinnot

Tohtorin tutkintosi rakenteessa voi olla kahdenlaisia pakollisia opintoja. Pakolliset opintojaksot ovat opintojaksoja, jotka sinun on pakko suorittaa. Tällainen on esimerkiksi oman tieteenalasi mukainen väitöskirja. Pakollisten opintojaksojen kuvakkeet näkyvät opintosuunnitelmassasi valmiiksi, etkä voi poistaa niitä. Voit korvata pakollisen opintojakson toisella silloin, kun

• Olet suorittanut kyseisen jakson aikaisempien tutkintovaatimusten mukaisesti jollakin toisella koodilla
• Saat luvan korvata jakson toisessa korkeakoulussa suorittamillasi opinnoilla.

Katso korvaamista koskevat lisäohjeet alempaa kohdista 'Puuttuvien opintosuoritusten lisääminen suunnitelmaan' ja 'Uuden tai rakenteesta poikkeavan sisällön lisääminen suunnitelmaan'.

Pakolliset osat ovat sellaisia opintosuunnitelman osia, joista sinun pakko valita suoritettavaksi jokin opintojakso tai opintojaksoja, jotta voit valmistua. Voit tehdä pakolliseen osaan liittyvät valinnat valinta-avustimessa. Toimi näin:

1.  Avaa valinta-avustin klikkaamalla pakollisen osan otsikkoa. Pakollisen osan otsikon vieressä on 'valinnat kesken' -teksti.
   
2. Lue valinta-avustimen yläosan ohjeteksti huolellisesti.
3. Klikkaa haluamasi valintanapit aktiiviseksi.
   
4. Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat valinnat, pakollisen osan otsikon vieressä näkyy teksti 'valinnat tehty'.
   

Vapaaehtoiset valinnat

Tohtorin tutkintosi opintosuunnitelmapohjassa voi olla osia, joiden otsikon vieressä lukee 'vapaaehtoisia valintoja'. Näistä osista voit valita haluamasi niin, että tutkintoosi vaadittu opintopistemäärä (40 op) täyttyy. Tee vapaaehtoiset valinnat näin:

1. Avaa valinta-avustin klikkaamalla haluamasi osan otsikkoa.
2. Lue valinta-avustimen yläosan ohjeteksti huolellisesti.
3. Klikkaa valintanapit aktiiviseksi niiden opintojaksojen osalta, jotka aiot suorittaa.
   
4. Kun olet tehnyt riittävän määrän valintoja, näkyy osan otsikon vieressä teksti 'valinnat tehty'.
   

Kaikki aiemmin suorittamasi opinnot eivät välttämättä näy opintosuunnitelmassasi automaattisesti, vaan ne täytyy lisätä sinne erikseen.

1. Sijoita suunnitelmaan -palkista löydät kaikki suoritukset, jotka eivät vielä ole suunnitelmassasi (Huom! Löytyy Opintojen rakenne -sivun vasemmasta reunasta). 
2. Paina nuoli-painiketta ja siirrä suoritus/jakso opintosuunnitelman kohtiin, joihin voit lisätä mitä tahansa opintoja. 
3. Jos poistat suorittamasi jakson suunnitelmastasi, löytyy se Sijoita suunnitelmaan -palkista poiston jälkeen. Palkista ei kuitenkaan löydy niitä opintojaksoja, jotka olet jo lisännyt tai ne on hyväksiluettu toiseen opintosuunnitelmaan. 
   

Jos haluat korvata pakollisen opintojakson aikaisemmalla suorituksella (esim. vanhojen tutkintovaatimusten mukaan tehty suoritus eri koodilla), tarkista opintojaksoesitteestä, onko suorittamasi jakso merkitty korvaavaksi opintojaksoksi. Tällaista korvaamista ei tarvitse hyväksyttää erikseen. Katso tarkemmat ohjeet korvaamiseen kohdasta Opintojaksoesite.

Jos suorittamaasi opintojaksoa ei ole merkitty esitteeseen korvaavaksi, voit hakea suorituksen lisäämiselle erillistä hyväksyntää Sisun vapaan muokkauksen tilassa.

Uuden tai rakenteesta poikkeavan sisällön lisääminen suunnitelmaan

Uusi tai rakenteesta poikkeava sisältö voi olla esimerkiksi:

• Opiskelijavaihdossa suoritettavia opintoja
• Toisessa kotimaisessa korkeakoulussa suorittamiasi opintoja
• Helsingin yliopistossa suorittamiasi, vanhan tutkintorakenteen mukaisia opintoja, jotka eivät syystä tai toisesta näy suoraan opintosuunnitelmassasi

Voit lisätä opintosuunnitelmaasi uutta tai rakenteesta poikkeavaa sisältöä vapaan muokkauksen tilassa.  

Käytä vapaan muokkauksen tilaa silloin, kun

• Haluat lisätä suunnitelmaasi Helsingin yliopistossa suorittamasi tai hyväksiluetun opintojakson,
• Sinulla on jo suoritusmerkintä opintojaksosta, jonka haluat lisätä suunnitelmaasi.
• Et saa opintojaksoa lisättyä suunnitelmaasi haluamaasi kohtaan.

Huom! Ennen kuin teet muutoksia vapaan muokkauksen tilassa, tarkista, onko ko. opintojaksolle merkitty korvaavuutta siihen opintosuunnitelman kohtaan, mihin haluat sen lisätä. Voit tarkistaa asian opintojaksoesitteiden korvaavuudet-välilehdiltä. Katso tarkempi ohje kohdasta Opintojaksoesite.

Katso tarkemmat ohjeet vaihto-opintojen suunnitteluun Sisussa.

Opintosuunnitelmassa jokaisella opintojaksolla on oma koodinsa. Koodia klikkaamalla aukeaa kyseisen jakson opintojaksoesite.

Opintojaksoesitteessä on kolme välilehteä:

• Esite sisältää opintojakson yleisluontoisen kuvauksen, mukaan lukien sisältö- ja ajoitustiedot.
• Suoritustavat kertoo jakson suoritustavoista, joita voivat olla esimerkiksi luentokurssi, verkkotentti tai niiden yhdistelmä. Valitse aina suoritustapa, kun olet ensin aikatauluttanut opintosi Ajoitus-välilehdellä. Sen jälkeen löydät aikatauluttamiesi opintojaksojen esitteet kätevästi Opintokalenteri-välilehdeltä (Katso tämän ohjeen kohta Opintokalenteri).
• Korvaavuudet listaa mahdolliset korvaavat opintojaksot. Jos olet jo suorittanut tai aiot suorittaa jonkin korvaavista opintojaksoista (esimerkiksi Avoimessa yliopistossa), klikkaa nappia korvaavan opintojakson vieressä. Korvaavuus näkyy nyt suunnitelmassasi alkuperäisen jakson kuvakkeen paikalla. Voit perua korvaavuuden klikkaamalla suunnitelmassa kuvaketta, jossa on kaksi vastakkaisiin suuntiin osoittavaa nuolta.
  • Korvaavuudet-välilehdellä tehdään myös hyväksilukuhakemus silloin, kun haluat korvata kyseisen jakson jossakin muualla suorittamillasi opinnoilla. Tutustu ennen hakemuksen jättämistä hyväksilukua koskeviin ohjeisiin.
    

Voit etsiä kiinnostavia kursseja ja opintojaksoja Kurssit -sivulla, jossa voit hakea opintojaksoja esimerkiksi hakusanoilla, ajankohdalla ja suoritustavalla. Kurssit -sivusto näyttää myös jos opintojaksolle on suunniteltuna opetusta lähiaikoina. 

Opintokalenteri-sivulla

• Valitset opintojesi suoritustavat opintojaksokohtaisesti
• Siirrät opetuksen, tenttien tms. aikataulu- ja paikkatiedot opintokalenteriisi
• Ilmoittaudut opetukseen tai tenttiin
  

Huom! Suoritustapa täytyy valita, jotta opintosuorituksesi näkyvät suunnitelmassasi oikein. Jos et ole valinnut suoritustapaa, ei opintojakson suoritus näy myöskään opintosuoritusotteellasi oikein.

Huom! Jos valitset suoritustavaksi itsenäisen työskentelyn, muista sopia suoritustavasta etukäteen opintojakson vastuuopettajan (useimmiten ohjaajasi) kanssa. Kun olet tehnyt suorituksen, pyydä vastuuopettajaa lähettämään suoritus rekisteröitäväksi.

Opintokalenterin oikealla puolella on musta sivupalkki, jossa on kolme välilehteä:

• Opetus valitsematta -välilehdellä näkyvät ne suunnittelemasi opintojaksot, joihin et ole vielä valinnut opetusta, tenttiä tai muuta suoritustapaa.
• Ilmoittautuminen ja opetus -välilehdellä näkyy jo valitsemasi opetus ja tentit.
• Päättyneet ja keskeytetyt -välilehdellä näkyy opetus, joka on päättynyt tai jonka suorittamisen olet keskeyttänyt. Keskeytettyyn suoritukseen ei voi ilmoittautua uudestaan.

Näin valitset suoritustavan ja lisäät merkinnät kalenteriisi:

1. Siirry ensin Opetus valitsematta -välilehdelle ja avaa haluamasi jakson opintojaksoesite klikkaamalla sen tunnistetta. Jos opetusta on parhaillaan valittavissa, voit vaihtoehtoisesti klikata opintojakson kuvakkeesta Jatka valintaan- painiketta. Jos Jatka valintaan-painiketta ei näy, voit klikata opintojakson koodia.
   
2. Klikkaa taulukosta sitä suoritustapaa (esimerkiksi Tapa 2), jonka mukaisesti haluat opintojakson suorittaa. Sitten klikkaa Valitse tämä tapa -painiketta alempana näytöllä. Suoritustapa on vahvistettu, kun painike muuttuu ilmoitukseksi "Valittu". Valitse lopuksi vielä suoritustapaan sisältyvä opetus, tentit tms. klikkaamalla Valitse-painikkeita suoritustapataulukon oikeassa reunassa. Huom! Valitse-painikkeiden klikkaaminen vahvistaa suoritustavan ja vie opetuksen opintokalenteriisi. Se ei siis ole vielä ilmoittautuminen opetukseen!
   
3. Sulje opintojaksoesite ja siirry Ilmoittautuminen ja opetus -välilehdelle. Täällä voit siirtää opetustiedot kalenteriisi ja pääset ilmoittautumaan opetukseen. Valitsemiisi suoritustapoihin liittyvä opetus, tentit tms. näkyvät omina kuvakkeinaan. Kuvake aukeaa ja aikataulutiedot tulevat näkyviin, kun klikkaat ympyrän muotoista > -painiketta. Tarkemmat ohjeet ilmoittautumiseen löydät täältä.
   
4. Voit lisätä opintokalenteriin myös henkilökohtaisia menojasi. Klikkaa suorakulmaista Lisää oma merkintä -painiketta sivun yläosassa, Opintokalenteri-otsikon oikealla puolella. Avautuu ponnahdusikkuna, jossa voit lisätä oman merkinnän alkamis- ja päättymisaikoineen.
   

Opintosuunnitelman tulostaminen 

Voit tulostaa opintosuunnitelman paperille tai pdf-tiedostona. Tulosteessa näkyy opintosuunnitelman tilanne sekä ajoitetut ja suoritetut opinnot. Huomaathan, että opintoluonnokset eivät toistaiseksi näy tulosteessa. 

Klikkaa opintosuunnitelman oikeassa yläkulmassa painiketta, jossa on kolme pistettä. Valitse pudotusvalikosta Tulosta opintosuunnitelma. Joissakin selaimissa tulostettavan version päälle avautuu automaattisesti harmaa tulostusikkuna, josta voit valita suoraan printterin ja tulostusasetukset.

Jos tulostusikkuna ei aukea suoraan, saat sen auki klikkaamalla opintosuunnitelman tulostettavan version oikeasta yläkulmasta Tulosta-painiketta. Jos haluat palata opintosuunnitelman muokattavaan näkymään, klikkaa tulostettavan version oikeasta yläkulmasta Palaa rakennenäkymään -painiketta.

Opintosuunnitelman poistaminen

Avaa ensin opintosuunnitelma, jonka haluat poistaa. Klikkaa sitten suunnitelman oikeasta yläreunasta painiketta, jossa on kolme pistettä. Valitse pudotusvalikosta Poista opintosuunnitelma. Aukeaa ponnahdusikkuna, joka pyytää varmistamaan poiston. Nyt opintosuunnitelma on poistettu lopullisesti, eikä sitä voi enää palauttaa.

On mahdollista, että Poista opintosuunnitelma -vaihtoehto näkyy pudotusvalikossa harmaalla eikä sitä voi valita. Tämä tarkoittaa, että sinulla on Sisussa vain yksi opintosuunnitelma. Silloin sinun täytyy luoda vähintään yksi uusi opintosuunnitelma poistettavan suunnitelman lisäksi, jotta poistaminen onnistuu.

Voit tehdä yhden ensisijaisen opintosuunnitelman opiskeluoikeudellesi. Jos sinulla on useita opiskeluoikeuksia, tee jokaiselle erillinen suunnitelma. Jos olet tehnyt vain yhden opintosuunnitelman, on se automaattisesti ensisijainen. Ensisijaisuustieto näkyy Sisussa Opintojen rakenne -välilehdellä. Suunnitelman otsikon yhteydessä näkyy kuvake "ensisijainen opintosuunnitelma".

Jos haluat muuttaa uuden opintosuunnitelman ensisijaiseksi, klikkaa Opintojen rakenne -näkymän oikeasta yläkulmasta painiketta, jossa on kolme mustaa pistettä. Valitse avautuvasta pudotusvalikosta vaihtoehto Muuta ensisijaiseksi.

Ensisijaisen opintosuunnitelman valitsemisessa kannattaa olla tarkkana. Sisussa on useita toimintoja, jotka voi tehdä ainoastaan ensisijaisessa opintosuunnitelmassa ja joita et itse voi siirtää osaksi toista opintosuunnitelmaa. Tällaisia ovat esimerkiksi:

• uuden tai rakenteesta poikkeavan sisällön lisääminen opintosuunnitelmaan
• valmistumispyynnöt ja valmistuminen
• hyväksilukuhakemukset ja -päätökset.

Opintosuunnitelmaa ei kannata vaihtaa uuteen kevein perustein, sillä opintosuunnitelmaasi mahdollisesti liittyvät hakemukset, päätökset ja kommentit eivät kaikilta osin siirry uuteen opintosuunnitelmaan. Joissakin harvoissa tapauksissa on tarpeen tehdä uusi ensisijainen opintosuunnitelma. Silloinkin aikaisempi ensisijainen opintosuunnitelma kannattaa säilyttää ja vaikka nimetä uudelleen.

Uusi opintosuunnitelma?

Jos teet uuden ensisijaisen opintosuunnitelman, joudut käytännössä aloittamaan opintojen suunnittelun kokonaan alusta. Joudut säätämään valinnat, poikkeavan rakenteen hakemukset ja päätökset sekä erillistä hyväksyntää vaativat kokonaisuudet uudelleen. Vanhaan opintosuunnitelmaasi kirjoitetut kommentit eivät siirry uuteen suunnitelmaan. Useimmissa tapauksissa sinun kannattaa päivittää vanhaa opintosuunnitelmaasi uuden luomisen asemesta. Kokonaan uuden opintosuunnitelman luomista voi harkita näissä tapauksissa:

• Sinulla on ollut opinnoissasi pitkä tauko
• Vanha suunnitelmasi ei vastaa nykytilannetta
• Tutkintosi on vielä lähes kokonaan suorittamatta
• Suunnitelmaasi ei liity poikkeavia rakenteita tai erikseen hyväksyttyjä kokonaisuuksia
• Vanhan suunnitelmasi mukaisia opintoja ei ole enää mahdollista suorittaa (esimerkiksi vanhan opetussuunnitelman siirtymäaika päättyy)
• Haluat vertailla eri vaihtoehtoja (suoritatko esimerkiksi tutkintosi loppuun uuden vai vanhan opetussuunnitelman mukaisesti)

Useimmiten kuitenkin riittää, että päivität opintosuunnitelmastasi jonkin osan. Tämä tapahtuu vaihtamalla kyseisen osan versiota. Tutustu ohjeisiin opintojakson tai -kokonaisuuden päivittämisestä.

Lisää ohjeita Sisun käyttöön tohtoriopinnoissa löydät sivulta Sisu ja tohtoriopinnot.

Löydät vastauksia yleisimpiin ongelmiin ja kysymyksiin sivulta Usein kysytyt kysymykset Sisusta.