Vaihdon rahoitus

Valitsemalla koulutusohjelman saat näkyviin yleisten ohjeiden lisäksi koulutusohjelman mahdolliset omat sisällöt. Avointa yliopistoa koskevissa ohjeissa koulutusohjelmaa ei tarvitse valita.

Opiskelijavaihtoon lähtevä voi saada liikkuvuusapurahaa sekä opintotukea ulkomaille. Jos lähdet vaihtoon jonkin Helsingin yliopiston vaihto-ohjelman kautta, sinun ei yleensä tarvitse maksaa vaihtoyliopiston lukukausimaksua. Joudut kuitenkin itse maksamaan esimerkiksi asumisen, opiskelumateriaalin ja mahdolliset kielitestit ja viisumikulut. 

Liikkuvuusapuraha opiskelijavaihtoon

Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut maksaa sinulle liikkuvuusapurahan, jos lähdet vaihtoon Helsingin yliopiston vaihtosopimuksen perusteella, etkä ole työsuhteessa Helsingin yliopistoon vaihtosi aikana. Poikkeuksena ovat Nordplus-ohjelman vaihdot sekä Sveitsiin suuntautuvat vaihdot, joissa apurahan maksaa verkosto tai vastaanottava taho. 

Liikkuvuusapuraha maksetaan yhdessä erässä ennen vaihdon alkua. Voit saada vain yhden liikkuvuusapurahan yhtä vaihtoa kohti. 

Apurahasummista päätetään vuosittain. Päätös maksettavista apurahojen summista tehdään aina ennen hakuaikaa koskien seuraavana syksynä alkavaa lukuvuotta. Erasmus+ apurahojen osalta noudatetaan kansallisia linjauksia ja aikatauluja. 

Liikkuvuusapuraha ei ole veronalaista tuloa, joten Kela ei ota sitä huomioon opintotuen tulovalvonnassa. 

Erasmus+ apurahat Eurooppaan

Erasmus+ -ohjelmassa opiskelijan saama lukukausivaihdon liikkuvuusapuraha määräytyy päiväkohtaisesti vaihdon keston sekä vaihtomaan mukaan. Euroopan unioni on määritellyt maaryhmät hintatason perusteella ja OPH määrittää vuosittain apurahan suuruuden maaryhmittäin. Monimuotoisissa lyhytliikkuvuuksissa päiväkohtainen apuraha on sama kohteesta riippumatta 

2024–2025 lukuvuodesta alkaen maksetaan lisäksi myös vaihtokohteen etäisyydestä riippuvaista matkatukea (HUOM! matkatukea maksetaan Iso-Britanniaan suuntautuviin vaihtoihin vasta lukuvuodesta 2025-2026 alkaen ).  

Alla olevista osioista löydät tarkempaa tietoa Erasmus+ -ohjelman matkatuesta, lukukausiapurahasta, monimuotoisen lyhytliikkuvuuden apurahasta, lisätuesta liikkujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia, sekä esteettömyys- tai osallisuustuesta.

Erasmus+ matkatuki (UUTTA 2024-2025 alkaen)

Erasmus+ opiskelijavaihtoihin (sekä lukukausivaihdot että lyhyet monimuotoliikkuvuudet*) aletaan lukuvuodesta 2024–2025 alkaen ja Iso-Britanniaan suuntautuviin liikkuvuuksiin lukuvuodesta 2025-2026 alkaen maksaa matkatukea. Matkatuen suuruus riippuu etäisyydestä matkakohteeseen sekä siitä, onko kyseessä ns. vihreä liikkuvuus. 

Vihreässä liikkuvuudessa enemmistö todellisista matkustetuista kilometreistä suorinta mahdollista reittiä tai vähintään meno-paluumatkan koko toinen suunta tulee tapahtua ympäristöystävällisemmällä tavalla. Vähäpäästöiseksi/ ympäristöystävälliseksi matkustustavaksi katsotaan esim. pyörä, juna, bussi ja kimppakyyti autolla. Huomaathan, että laivamatkustusta ei katsota vihreäksi liikkuvuudeksi. Täältä voit löytää vinkkejä vihreään liikkuvuuteen ja yleisemminkin vaihdon kestävyys- ja vastuullisuusasioihin

Matkatuen lisäksi voit tarvittaessa saada päiväkohtaisen apurahan yhteensä enintään 2 matkapäivältä. Vihreästi liikuttaessa voi saada apurahaa yhteensä enintään 3 matkapäivältä per suunta, eli enintään yhteensä 6 matkapäivältä, jos sekä meno- että paluumatka matkustetaan vihreästi. Vihreän liikkuvuuden tukea tulee hakea hyvissä ajoin ennen vaihdon alkua.

Matkatuki määräytyy alla olevan taulukon mukaisesti. Etäisyys lasketaan ns. linnuntielaskuria käyttäen Helsingistä suoraan vaihtokohteeseen. 

Matkatuki 2024–2025 

Etäisyys  Vihreä matkustus  Muu matkustustapa 
10-99 km  56 €  28 € 
100-499 km  285 €  211 € 
500-1999 km  417 €  309 € 
2000-2999 km  535 €  395 € 
3000-3999 km  785 €  580 € 
4000-7999 km  1188 €  1188 € 
8000- km   1735 €  1735 € 

 *Monimuotoisiin lyhytliikkuvuuksiin sekä Erasmus+ harjoitteluihin matkatukea aletaan maksaa aikaisintaan 1.10.2024 alkaviin liikkuvuuksiin. 

Iso-Britanniaan 2024-2025 vaihtoon lähteville ei makseta matkatukea, mutta vihreään matkustamiseen on mahdollista saada 50 euron lisätuki sekä päiväkohtaista apurahaa enintään 2 matkapäivältä per vihreästi matkustettu suunta. 

Erasmus+ lukukausivaihdon apurahat

Huomioithan, että Erasmus+ -lukukausivaihdon minimikesto on kaksi kuukautta. Jos vaihdon toteutunut kesto jää alle minimikeston, vaihto katsotaan peruuntuneeksi ja koko apuraha joudutaan perimään takaisin. Apuraha maksetaan sille ajalle, jonka opiskelijan on oltava fyysisesti läsnä vastaanottavassa korkeakoulussa. Tähän lasketaan vaihtoyliopiston järjestämä orientaatio, kurssiopetus ja sitä välittömästi seuraavat, ensimmäiset tentit. 

Vaihdon todellinen kesto tarkistetaan vaihtojakson päätyttyä Letter of Confirmation -dokumentista. Jos kesto on suunniteltua lyhempi, apurahan ylimääräinen osa peritään takaisin vaihdon päätyttyä. 

Lukuvuoden 2024-2025 Erasmus+ -lukukausivaihdon apurahat

Vaihtokohde  Apuraha/päivä 
Alankomaat,  Belgia,  Irlanti,  Islanti,  Iso-Britannia,  Italia,  Itävalta,  Liechtenstein,  Luxembourg,  Norja,  Ranska,  Ruotsi,  Saksa,  Tanska 

 

18 € 

Bulgaria,  Espanja,  Kreikka,  Kroatia,  Kypros,  Latvia,  Liettua,  Malta,  Pohjois-Makedonia,  Portugali,  Puola,  Romania,  Serbia,  Slovakia,  Slovenia,  Tšekki,  Turkki,  Unkari,  Viro 

 

16,33 € 

Apurahan ehtona on, että suoritat vaihtoyliopistossasi vähintään 5 opintopistettä per vaihtokuukausi. Vajaat kuukaudet eivät vaikuta vaadittuun opintopistemäärään. Esimerkki: Vaihto kestää 160 päivää (5 kuukautta ja 10 päivää), jolloin apurahan ehtona on 5*5 = 25 opintopisteen suorittaminen vaihtoyliopistossa. Muista apurahan ehdoista voit lukea lisää alempana.

Erasmus+ lyhyen monimuotoliikkuvuuden apuraha

Opiskelijoilla on mahdollisuus saada apurahaa myös 5–30 päivää kestävään monimuotoiseen lyhytliikkuvuuteen Erasmus-ohjelmamaissa (yllä olevassa taulukossa listatut maat lukuun ottamatta Iso-Britanniaa). Monimuotoinen liikkuvuusjakso tarkoittaa, että opiskelu- tai harjoitteluliikkuvuuteen tulee sisältyä myös interaktiivinen virtuaalinen osuus ennen ja/tai jälkeen fyysistä liikkuvuusjaksoa (poikkeuksena väitöskirjatutkijat). Vaihdon virtuaaliselle osuudelle ei makseta apurahaa.  

Erasmus-monimuoto/lyhytliikkuvuuden apurahasummat ovat kaikkien ohjelmamaiden osalta 79 €/päivä ensimmäisen 14 vuorokauden osalta, tämän jälkeen 56 €/pv vuorokausina 15–30.  

Myös lyhytliikkuvuuteen liittyy yllä mainittu matkatuki, kuitenkin aikaisintaan 1.10.2024 alkaviin lyhytliikkuvuuksiin. Matkatuen lisäksi voit saada päiväkohtaisen apurahan tarvittaessa yhteensä enintään 2 matkapäivältä. Vihreästi liikuttaessa voi saada apurahaa yhteensä enintään 3 matkapäivältä per suunta, eli enintään yhteensä 6 matkapäivältä, jos sekä meno- että paluumatka matkustetaan vihreästi. 

Monimuotoisen lyhytliikkuvuuden, ml. harjoittelun, minimilaajuus on 3 op sisältäen sekä virtuaalisen että fyysisen osuuden. 

Erasmus+ lisätuki liikkujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia

Erasmus+ -ohjelma tukee lisätuella sellaisten henkilöiden liikkuvuutta, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua ohjelmaan (Fewer opportunities top-up). Kategoriaan kuuluville maksetaan lisätukea 250 €/ kuukausi.  

Lyhytkestoisessa liikkuvuudessa lisäapuraha on vaihdon keston mukaan joko 100 € (kesto 5–14 pv) tai 150 € (kesto 15–30 pv). 

Suomessa kategoria sisältää alla listatut ryhmät: 

Sosiaaliset esteet (Social obstacles): 

  • perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavana) 
  • omaishoitajana toimivat (sopimus omaishoidosta hyvinvointialueen kanssa) 

Vammat (Disabilities): 

  • opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen 
  • vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus) 

Terveysongelmat (Health obstacles):

  • vakavista ja kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus) 

Maahanmuuttajatausta (Migrant background):

  • kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja) 

Esteettömyys- tai osallisuustuki Erasmus+ -ohjelmassa

Esteettömyys- tai osallisuustuki on tarkoitettu mahdollistamaan vaihto silloin, kun jokin yksilöllinen tarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Yksilöllinen tarve voi johtua vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta, oppimisvaikeudesta, henkilökohtaisesta tilanteesta tai muusta vastaavasta syystä. Tukea voidaan myöntää esimerkiksi esteettömään asumiseen, liikkumiseen tai opiskeluun liittyviin yksilöllisiin järjestelyihin, kuten oppimateriaaleihin tai avustajien ja valmistelevien vierailuiden kustannuksiin. Osallisuustuki myönnetään normaalin vaihtoapurahan lisäksi ja se perustuu todellisiin kustannuksiin. Olennaista on, että vaihtoon lähtö aiheuttaa yllä mainituista syistä lisäkustannuksia, joita ei korvata muista lähteistä, kuten esim. Kelasta. Hakuprosessi on täysin luottamuksellinen. Hakemus tehdään yhdessä Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluiden kanssa ja päätöksen asiassa tekee Opetushallitus. Tuen tarve ja laatu vaihtelevat yksilöllisesti, joten myönnettävä tukisumma päätetään Opetushallituksessa aina tapauskohtaisesti. 

Vaihtoon lähtijän ja kotikorkeakoulun kannattaa aloittaa valmistelut hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään 6 kuukautta ennen lähtöä. Tuen hakemisen lisäksi tiedonhankinta ja erityisjärjestelyiden varmistaminen vaihtokohteessa voivat viedä aikaa. 

Lisätietoa, osallistujien kokemuksia, tarkistuslista suunnittelun avuksi, hakuohjeet ja lomakkeet löytyvät Opetushallituksen esteettömyyssivuilta. Mikäli sinulla on tarve hakea esteettömyystukea tai haluat lisätietoa asiasta, ole yhteydessä meihin osoitteessa studentexchange@helsinki.fi

Erasmus+ globaalin liikkuvuuden apuraha

Erasmus+ globaalin liikkuvuuden apurahaa maksetaan muutamiin vaihtoyliopistoihin, jotka vaihtuvat vuosittain Euroopan komissiolta saadusta rahoituksesta riippuen. Kohteet vahvistetaan vuosittain ennen hakuajan alkamista. Kohteet vahvistetaan vuosittain ennen hakuajan alkamista. Tarkista vaihtokohteen tiedoista, onko kyseessä Erasmus+ globaalin liikkuvuuden apuraha. Samaan kohdemaahan voi olla myös kahdenvälisen vaihdon kohteita.

Erasmus+ globaalin liikkuvuuden ohjelmassa liikkuvuusapuraha määräytyy päiväkohtaisesti vaihdon keston mukaan. Apuraha maksetaan sille ajalle, jonka opiskelija on läsnä vastaanottavassa korkeakoulussa. Tähän lasketaan vaihtoyliopiston järjestämä orientaatio, kurssiopetus ja sitä välittömästi seuraavat, ensimmäiset tentit. 

Erasmus+ globaalin liikkuvuuden kesto on pääsääntöisesti yksi lukukausi. Poikkeuksellisesti myös lyhyemmät vähintään 60 päivää kestävät vaihdot ovat mahdollisia perustellusta syystä (esim. gradumateraalin kerääminen). 

Apuraha koostuu matkatuesta ja oleskelutuesta. Oleskelutuen suuruus lukuvuoden 2024-2025 vaihdoissa on 700 euroa jokaiselta täydeltä kuukaudelta ja lisäksi noin 23 euroa päivässä vajaaksi jäävältä kuukaudelta.

Matkatuen suuruus Erasmus+ globaalin liikkuvuuden vaihtoyliopistoihin riippuu kohdemaan etäisyydestä. Lokakuun 2024 haussa matkatuki on: 

  • Egypti: 580 euroa
  • Kanada (Kanadassa Queen's University, 1 apuraha): 820 euroa *
  • Vietnam: 820 euroa *
  • Kenia: 1188 euroa 

*Matkatuen summa perustuu siihen, milloin Helsingin yliopistolle on myönnetty rahoitus vaihtoihin kyseiseen maahan.

Vaihdon todellinen kesto tarkistetaan vaihtojakson päätyttyä Letter of Confirmationista. Jos kesto on suunniteltua lyhempi, apurahan ylimääräinen osa peritään takaisin vaihdon päätyttyä.

Erasmus-apurahan ehtona on 5 opintopisteen suorittaminen kuukaudessa, eli 30 päivän aikana. Vajaat kuukaudet eivät vaikuta vaadittuun opintopistemäärään. Eli jos vaihdon kesto on esimerkiksi 160 päivää (5 kuukautta ja 10 päivää), apurahan ehtona on 25 opintopisteen suorittaminen vaihtoyliopistossa. 

Sveitsin liikkuvuusapuraha

Sveitsi ei osallistu Erasmus-ohjelmaan. Tästä johtuen Sveitsin valtio maksaa liikkuvuusapurahan myös Sveitsiin vaihtoon meneville opiskelijoille. Apuraha maksetaan vaihtoyliopiston kautta.

Nordplus-liikkuvuusapuraha

Nordplus-verkostot hakevat rahoituksen ja hoitavat apurahapäätökset itsenäisesti. Apuraha koostuu stipendistä ja matka-avustuksesta. Verkostot saavat itse päättää apurahan suuruuden. Alla listatut summat ovat maksimisummia.

Nordplus-verkostoa hallinnoiva korkeakoulu maksaa opiskelijan apurahan. Ohjeet apurahan hakemisesta saat kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluista. Kaikki Nordplus-opiskelijat hyväksyvät kuitenkin ennen lähtöä Mobility Onlinessa Helsingin yliopiston vaihtoa varten asettamat ehdot.

Vaihtokohde Kuukausittainen apuraha (max.) Kertaluontoinen matka-avustus (max.)
Ruotsi, Norja, Tanska, Viro, Latvia, Liettua 250€ / kk 330€
Viro, Latvia, Liettua 250€ / kk 330€
Färsaaret ja Islanti 250€ / kk 660€
Grönlanti 250€ / kk 1300€
Mahdollinen lisäavustus matkoihin maan sisällä   175€

Alle 1 kk lyhytliikkuvuuksiin (express) voidaan maksaa 250€ 1. viikolta, 100€ 2. viikolta ja 100€ 3. viikolta + matka-avustus.

Kahdenvälisten vaihtojen (yliopistonlaajuiset ja yksikkökohtaiset-sopimukset) liikkuvuusapurahat

Apurahamäärät lukuvuonna 2023-2024 ja 2024-2025 


Kahdenväliset vaihdot (yliopistonlaajuiset ja yksikkökohtaiset-sopimukset) vaihdot Euroopan ulkopuolelle 

Vaihtokohde Apurahan määrä: lukukausi Apurahan määrä: lukuvuosi
Pohjois- ja Etelä-Amerikka 2300€ 2700€
Oseania, Havaiji 2500€ 3000€
Aasia 2300€ 2700€
Afrikka 2300€ 2700€
Lähi-itä 2300€ 2700€

Kahdenväliset vaihdot (yliopistonlaajuiset ja yksikkökohtaiset-sopimukset) vaihdot Georgiaan.
Vaihtotoiminta Venäjälle ja Ukrainaan on toistaiseksi keskeytetty. 

Vaihtokohde Apurahan määrä: lukukausi Apurahan määrä: lukuvuosi
Georgia 1400€ 1800€

 

North2North-liikkuvuusapuraha

Helsingin yliopisto saa Opetushallitukselta vuosittain rahoituksen muutaman opiskelijan lähettämiseen North2North-opiskelijavaihtoon. Summa ilmoitetaan vuosittain, vasta vaihtohaun jälkeen. Viime vuosina se on ollut  2 000 €/lukukausi.

Free mover -liikkuvuusapuraha

Freemover-apuraha on tarkoitettu opiskelijoille, jotka hankkivat itse ulkomailta vaihto-opiskelupaikan.

Apurahan määrät lukuvuodelle 2023-2024 ja 2024-2025 ovat:

Vaihtokohde Apurahan määrä
Eurooppa ja Venäjä 500€
muut maat 1000€

Vaihtotoiminta Venäjälle ja Ukrainaan on toistaiseksi keskeytetty. 

Lyhytkurssien liikkuvuusapurahat

Lyhytkurssiapurahan saaminen edellyttää lyhytkurssin suorittamista hyväksytysti.

Kurssi Apurahan määrä   Myönnettävien apurahojen lukumäärä
Itsenäisesti järjestetty osallistuminen lyhytkurssille 500€  
Sopimusyliopiston järjestämä lyhytkurssi 500€ opiskelijan ei tarvitse maksaa kurssimaksua
Nordic Centre India -kesäkurssit (Hyderabad, Mumbai, Bangalore) 900€  3 kurssia / 1-3 opiskelijaa
Nordic Centre China -kesäkurssi (Shanghai) 500€ 1 kurssi / 1-3 opiskelijaa

Liikkuvuusapurahan hakeminen ja maksatus

Liikkuvuusapurahaa haetaan Mobility Onlinessa sen jälkeen, kun sinut on valittu Helsingin yliopistossa vaihtoon täyttämällä vaihtohakemuksesi henkilötiedot sekä lukemalla ja hyväksymällä vaihdon ehdot. 

Huom! Jos lähdet itsenäisesti vaihtoon vaihtosopimusten ulkopuolella, hae Free mover -apurahaa ohjeiden mukaisesti.

Jotta Helsingin yliopisto pystyy maksamaan sinulle liikkuvuusapurahan toimi näin:

  • Kirjaudu Mobility Onlineen yliopiston käyttäjätunnuksellasi ja täydennä pankki- ja henkilötietosi workflown kohdassa Complete Personal Data.
  • Erasmus-vaihdot: Korjaa tarvittaessa vaihtosi päivämäärät (mikäli ne ovat tarkentuneet hakemuksesi tekemisen jälkeen) Mobility Online -tililläsi kohdasta Change stay from / stay until.
  • Lue tämän jälkeen tarkasti apurahan ehdot (Read student exchange terms and conditions). Voit joko tulostaa tai tallentaa ehdot koneellesi.
  • Hyväksy apurahan ehdot sähköisesti (Accept student exchange terms and conditions).

Hyväksy ehdot viimeistään kaksi kuukautta ennen vaihdon alkua, jotta liikkuvuusapuraha voidaan maksaa sinulle ajoissa. Liikkuvuusapurahan maksupäivä on vaihtoa edeltävän kuukauden viimeinen pankkipäivä.

Mobility Onlineen liittyvissä teknisissä kysymyksissä saat apua osoitteesta studentexchange@helsinki.fi tai puhelimitse +358 2941 22953.

Mistä näet, että apuraha on laitettu maksuun?

  • Näet Mobility Online -tililläsi merkinnän "Scholarship payment processed", joka tarkoittaa, että apurahasi on käsitelty ja, että se maksetaan sinulle vaihtoa edeltävän kuukauden viimeisenä pankkipäivänä.
  • Jos "Scholarship payment processed" -tekstiä ei näy viimeistään kuukautta ennen vaihtoa alkua, vaikka olet hyväksynyt ehdot sähköisesti hyvissä ajoin, ota yhteyttä kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin.
  • HUOM! Loma-aikoina (kesä, joulukuu-vuodenvaihde) apurahojen käsittelyajat voivat olla pidempiä, huolehdithan ehtojen hyväksymisestä hyvissä ajoin.

Liikkuvuusapurahan ehdot

Sitoudun noudattamaan alla lueteltuja opiskelijavaihdon ehtoja. Ehdot 2-3 ja 5-6 koskevat myös ilman liikkuvuusapurahaa lähteviä. Apurahaa ei voida maksaa, jos opiskelija ei hyväksy apurahan ehtoja hakemustilillään Mobility Onlinessa. Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut myöntää apurahoja Helsingin yliopistossa lukuvuosittain vahvistetuin perustein. Apurahojen yleiset ehdot ja apurahasummat julkaistaan Opiskelijan ohjeissa (Vaihdon rahoitus).

  1. Käytän apurahaa vain opiskelijavaihdosta aiheutuvien matka-, vakuutus-, oleskelu-, asumis- ja opiskelukuluihin.
  2. Opiskelen täysipäiväisesti vaihtojakson aikana ja pyrin noudattamaan ennakkoon laatimaani opintosuunnitelmaa. Sitoudun suorittamaan vaihtoyliopistossa akateemisia opintoja vähintään 5 opintopistettä / kuukausi. Jos lähden vaihtoyliopistoon, joka ei käytä ECTS opintopisteitä, vastaava vaadittava määrä on ilmoitettu kohdeyliopiston opintopisteinä Opiskelijan ohjeissa. Poikkeuksena 5 opintopistettä / kuukausi -määrään ovat kohdeyliopistot, jotka vaativat opiskelijaa suorittamaan enemmän kuin viisi opintopistettä kuukaudessa. Tällöin noudatetaan vastaanottavan yliopiston vaatimuksia ja ohjeistusta.
    Sitoudun käyttämään vaihdossa suoritetut opinnot osana Helsingin yliopistossa suoritettavaa tutkintoa. Kesäkurssistipendi edellyttää, että kurssi suoritetaan hyväksytysti, vaikka vaihto-aika jää alle kuukauden. Vaihto-opinnoiksi ei huomioida liikunta- ja harrastuskursseja, vaikka vaihtoyliopisto antaisi niistä opintopisteitä. Perinteisten taidemuotojen ja taitoaineiden kurssien soveltuvuudesta tutkintoon päättää Helsingin yliopistossa kunkin opintojakson vastuuopettaja. Jos vastuuopettaja päättää että kurssisuoritus hyväksiluetaan, suoritus huomioidaan myös vaihdon aikana suoritettavien kurssien määrässä.
  3. Ilmoitan opiskelijavaihtoni pidentymisestä, keskeytymisestä, lyhenemisestä tai peruuntumisesta välittömästi kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin. Ymmärrän, että apurahan lisäosaa ei myönnetä, jos haen sitä vasta alkuperäisen vaihtoaikani päätyttyä.
  4. Sitoudun palauttamaan apurahan tai osan siitä vaihdon lyhentyessä siten, että muutos vaikuttaa apurahan määrään. Ymmärrän, että voin joutua palauttamaan apurahani myös, jos opintosuorituksia ei ole vaihdon ajalta riittävästi.
  5. Huolehdin itse tarvittavien vakuutusten (sairaus- ja matkavakuutus) hankkimisesta, koska Helsingin yliopisto ei vakuuta vaihtoon lähteviä opiskelijoita.
  6. Palautan vaihtodokumentit (vaihtoaikatodistus eli Letter of Confirmation* ja opintosuoritusote eli Transcript of Records) ja täytän vaihtopalautelomakkeen Mobility Online -hakemustililläni 2 kk:n sisällä vaihdosta palattuani. Erasmus-vaihdossa palautan myös allekirjoitetun Learning Agreementin Mobility Onlinessa ja vastaan EU Survey -kyselyyn 2 kk:n sisällä vaihdosta palattuani.

*Huom. Letter of Confirmation -lomakkeen palauttavat vain Erasmus-, Nordplus- ja Nordlys-vaihdossa olleet.

Huomaathan, että et voi saada samaan aikaan sekä palkkaa että vaihtoapurahaa Helsingin yliopistolta. Työskentely yliopistolla ennen vaihdon alkua voi vaikuttaa apurahan maksupäivään. Ota yhteyttä kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin studentexchange@helsinki.fi, mikäli olet työsuhteessa yliopistoon vaihtoa edeltävien kahden kuukauden aikana.

Vaihtoajan keston vaikutus liikkuvuusapurahaan

Vaihtoajan muutokset vaikuttavat apurahasi suuruuteen ja niistä on aina ilmoitettava kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluille. Ilmoita välittömästi vaihtojaksosi peruuntumisesta, keskeytymisestä, lyhentymisestä tai pidentymisestä ja toimi Muutokset vaihdon aikana -sivulta löytyvien ohjeiden mukaisesti.

Tilanteesta riippuen voimme myöntää sinulle lisää apurahaa ja vaihtoaikaa tai lähetämme ohjeet apurahan (tai osan siitä) palauttamista varten. . Vaihdon lyhentyessä tai keskeytyessä joudut yleensä palauttamaan jo maksetun apurahan. Jos vaihtosi keskeytyy erityisen painavasta syystä, toimita siitä kirjallinen selvitys.

Huomioithan, että Erasmus+ lukukausivaihdon minimikesto on kaksi kuukautta*. Jos vaihdon toteutunut kesto jää alle minimikeston, vaihto katsotaan peruuntuneeksi ja koko apuraha joudutaan perimään takaisin.

Vaihdon pidentäjälle myönnettävän apurahan lisäosan myöntämisen ehtona on, että korkeakoulujen välisessä vaihtosopimuksessa on jäljellä käyttämättömiä vaihtokuukausia. Lisäosan maksaminen edellyttää, että toimitat kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluille vaihtoyliopiston koordinaattorin vahvistuksen vaihdon pidentymisestä sekä Notification of changes lomakkeen ja laadit opintosuunnitelman jatketulle vaihtoajalle. Vaaditut dokumentit tulee toimittaa meille viimeistään kuukautta ennen alkuperäisen vaihtoaikasi päättymistä. Mikäli et toimita asiakirjoja ajoissa, lisäosaa ei voida maksaa. Vaihdon päätyttyä ilmoitettu pidentynyt vaihtoaika ei vaikuta apurahasi määrään. 

Opintoraha ja asumislisä ulkomaille

Yleensä opiskelijoiden rahoitus perustuu myös ulkomailla suurelta osin opintotukeen (opintoraha, asumislisä ja opintolaina). Lue lisää opintotuesta ulkomaille Kelan sivuilta.

Muut apurahat ja stipendit

Yliopiston ulkopuolisten apurahojen ja stipendien hakeminen on oman aktiivisuutesi varassa. Muut apurahat eivät vaikuta liikkuvuusapurahan vastaanottamiseen. Vinkkejä muista apurahoja myöntävistä tahoista löydät sivulta Apurahat, stipendit ja avustukset.