Lomakkeen henkilötiedot tulevat automaattisesti Sisusta. Jos Sisun tiedoissa on virheitä, esimerkiksi vanha osoite, tee mahdolliset korjaukset ensin Sisussa ja tee sitten vasta rekisteröityminen. Osoitetta ei voi itse päivittää Mobility Online -järjestelmään vaan tietojen on tultava Sisusta. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia.
Personal data
- Special arrangements: Täytä tarvittaessa tieto mahdollisen lisätuen tarpeesta. Erasmus-opiskelijavaihdossa ja muissa opetushallituksen rahoittamissa ohjelmissa on mahdollista saada esteettömyystukea, jos sinulla on erityistarpeita. Lisätietoa löydät Vaihdon rahoitus -ohjeen kohdasta "Esteettömyystuki".
Studies at the University of Helsinki
- Total number of credits: Tieto suoritettujen opintopisteiden määrästä tulee suoraan Sisusta ja sisältää kaikki rekisterissä olevat opintopisteet. Pistemäärää ei voi itse muuttaa. Jos sinulla on JOO-opintoja toisesta korkeakoulusta, eikä niitä vielä näy HY:n opintorekisterissä, liitä JOO-opintojen opintosuoritusote mukaan hakemukseesi ylimääräisenä liitteenä.
- Weighted Grade Point Average (GPA): Kopioi tähän kenttään keskiarvo, joka löytyy Sisusta lataamassasi kaikkien opintojen opintosuoritusotteessa. Painotettu keskiarvo muodostuu kaikista Sisuun kirjatuista numeroarvioiduista opintosuorituksista.
- Previous participation in student mobility: Täytä tieto mahdollisista aikaisemmista vaihto-opinnoista ulkomailla. Tällä tarkoitetaan korkeakouluopintoihin kuuluvaa ulkomaan opiskelijavaihtojaksoa. Jos olet ollut vaihdossa ennen korkeakouluopintoja sitä ei tarvitse mainita.
Exchange destinations
- Valitse tiedekunta, jonka sopimuksella haluat hakea vaihtoon. Jos haet yliopistonlaajuisella sopimuksella, valitse tiedekuntasi Helsingin yliopistossa. (Kaikkien tasojen vaihtokohteita voi lisätä samalle lomakkeelle). Huom! Jos haet yliopistontasoisen sopimuksen kautta, etkä löydä listasta omaa tiedekuntaasi, voit jättää tämän Faculty-kohdan tyhjäksi. Se ei ole pakollinen kenttä.
- Jos olet tiedekuntien yhteisen ohjelman opiskelija (esim. ECGS) ja haet kahden tiedekunnan sopimuksilla joudut täyttämään kaksi lomaketta ja valitsemaan, kumpaa priorisoit.
- Tämän jälkeen voit valita ensisijaisen hakukohteen yliopiston/tiedekunnan tarjonnan mukaan
- Valitse Planned field of study of host university sen mukaan mitä alaa tulet opiskelemaan vaihtokohteessa. Huomio, että sopimuksen taso (esim. tiedekunta) voi rajata aloja, joita sopimuksella voi opiskella.
- Stay from / Stay to: Arvioi vaihtoaikasi päivämäärät kuluvan lukuvuoden tietojen mukaan, mikäli seuraavan lukuvuoden tietoja ei ole vielä saatavilla. Vaihtoaikaan kuuluu orientaatio, kurssit ja loppukoe eli esimerkiksi vaihdon jälkeistä loma-aikaa ei lasketa mukaan vaihtoaikaan.
- Yliopistonlaajuiset ja yksikkökohtaiset sopimukset (University bilateral agreements ja Faculty and Unit bilateral agreements -ohjelmat): Tiedot löytyvät vaihtokohteiden kuvauksista. Jos kuvauksessa lukee esim. syyskuu-tammikuun loppu, valitse päivämääriksi 1.9.-31.1.
- Muut vaihto-ohjelmat: Löydät tiedon yleensä kohdeyliopiston verkkosivuilta.
- Valitse Semester of stay sen mukaan mikä on päivämäärien mukaan HY:n vastaava lukukausi.
- Valitse mahdollinen 2., 3. ja 4. hakukohteesi ja vastaa samoihin kohtiin niiden osalta.
- List the Faculty/School/Department/Campus from which you plan to take your courses. For Japan, list the exchange programme instead. Pakollinen kenttä, missä voit ilmoittaa per kohde, mistä tiedekunnasta/laitoksesta/koulusta/ohjelmasta olet valinnut kurssisi.
Additional information
- If you are not chosen for exchange, are you interested in hearing about other possibilities available in your target country or target area? Tällä tarkoitetaan sitä, että jos sinua ei valita vaihtoon toivomiisi kohteisiin, sinulle voidaan harkinnanvaraisesti hyvän hakemuksesi perusteella tarjota jälkikäteen mahdollisuutta tulla valituksi sellaiseen vaihtokohteeseen, jossa on edelleen tilaa. Jos vastaat ”kyllä”, sinulle voidaan antaa mahdollisuus tulla valituksi valintapäätösten yhteydessä ilmoitettavaan/ilmoitettaviin yliopistoihin toivomaksesi ajaksi ilman uutta, erillistä hakemusta. Saat 1-2 viikkoa aikaa harkita päätöstä tiedon saamisen jälkeen. Jos haluat ottaa tarjotun mahdollisuuden vastaan, sinun on tehtävä uusi opintosuunnitelma, mutta muuta ei tarvita - saat sen jälkeen myönteisen valintapäätöksen sinulle tarjottuun yliopistoon. Kyllä-vastaus ei vähennä mahdollisuuksiasi tulla valituksi hakemuksessasi listaamiisi hakukohteisiin.
- Anna lupa My contact data may be used for sending scientific and study-related information käyttöön niin että kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut voivat lähettää sinulle tietoa vaihtoon liittyen. (Vahvasti suositeltu)
Language skills
- Täytä pääasiallinen opiskelukieli eli kieli, joilla opiskelet vaihtokohteessa (Huom! Kielitaidon arviointiin käytetään vaihtovalinnoissa kielitaitovaatimusten mukaisia tietoja eli esimerkiksi tarvittaessa opintosuoritusotetta/erillistä kielitaitotodistusta, joka sinun tulee ladata myöhemmässä vaiheessa hakemuksesi liitteeksi.) Mobility Onlinessa voi merkitä vain yhden opiskelukielen/kohdeyliopisto. Jos olet hakemassa yliopistoon, jossa opiskelet kahdella kielellä, merkitse tähän pääasiallinen opiskelukieli. Lisää myös kielitaitotasosi kyseisestä kielestä CEFR-skaalan mukaan.
- If your language skills do not yet meet the language requirement for your host university... Voit esim. mainita tässä kesken olevat kielikurssit Helsingin yliopistossa
Emergency contact information
- Täytä yhteyshenkilön tiedot hätätapauksen varalta. Tarvitsemme tiedon, jotta tiedämme keneen otamme yhteyttä, jos sinulle tapahtuu jotain vaihdon aikana.
Kun olet valmis, lähetä rekisteröitymislomake painamalla ”Send registration form” -painiketta. HUOM! Tämän jälkeen voit itse muokata joitakin lomakkeen tietoja siihen asti että olet vahvistanut hakemuksen valmiiksi ja lähettänyt sen kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluille. Mikäli haluat päivittää tietoja tämän jälkeen ota yhteyttä osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi.
Saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen automaattiviestin hakuprosessista sekä linkin Mobility Online -hakemuksesi kirjautumissivulle. Lue saamasi ohjeet huolellisesti – olet tässä kohtaa täyttänyt vasta rekisteröitymislomakkeen, joka EI ole vielä valmis hakemus!
