Opiskelijan oikeusturva ja oikaisumenettelyt

Sinulla on oikeus pyytää nähtäväksesi kirjallinen tai muulla tavalla tallennettu opintosuorituksesi. Lisäksi sinulla on oikeus saada tieto siitä, miten arvosteluperusteita on sovellettu opintosuoritukseesi.

Jos olet hakenut opintojen tai muulla tavoin hankitun osaamisen hyväksilukemista ja saat kielteisen päätöksen tai hakemuksesi hyväksytään vain osittain, saamastasi päätöksestä käyvät ilmi myös päätöksen perustelut. 

Jos olet tyytymätön opintosuorituksen arviointiin - myös kandidaatin tutkintoon kuuluvan tutkielman arviointiin - tai hyväksilukemista koskevaan päätökseen, voit pyytää päätökseen oikaisua seuraavalla tavalla: 

• Pyydä arvioinnista vastaavalta opettajalta oikaisua suullisesti tai kirjallisesti (esim. sähköpostitse) opintosuorituksesi arviointiin 14 päivän kuluessa siitä, kun olet saanut tietoosi arvioinnin tulokset ja arvosteluperusteiden soveltamisen opintosuoritukseesi. Hyväksilukemista koskevaa oikaisua on pyydettävä suullisesti tai kirjallisesti (esim. sähköpostitse) päätöksentekijältä niin ikään 14 päivän kuluessa päätöksen ja sen perustelujen tiedoksisaannista. Oikaisun pyytäminen tarkoittaa sitä, että pyydät muutosta päätökseen, siis arvioinnin tai hyväksilukemisen lopputulokseen. Pelkkä tiedustelu tai tyytymättömyyden ilmaus ei ole oikaisupyyntö.
• Oikaisupyyntöösi on annettava perusteltu päätös kohtuullisessa ajassa. Sinun tulee saada päätös kirjallisesti, jos ilmoitat, ettet tyydy oikaisupyynnön johdosta annettuun päätökseen. Sinun on mahdollista hakea oikaisua tähän päätökseen yliopiston oikeusturvalautakunnalta 14 päivän kuluessa siitä, kun olet saanut tiedon päätöksestä. Määräaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Jollei muuta näytetä, sinun katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä ja päätöksen sisältäneestä sähköpostista kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Lähettämispäivää ei lasketa mukaan.

Ota nämä asiat huomioon, ennen oikaisupyynnön lähettämistä:

• Oikeusturvalautakunta ei arvioi opintosuorituksia uudelleen, vaan tutkii onko arviointi tehty virheellisesti tai harkintavalta ylitetty. Vertaa arvosteluperusteita omaan vastaukseesi ja pohdi, onko opintosuorituksen arvioinnissa jätetty jotakin arviointiperusteissa olevaa huomioimatta tai mielestäsi arvioitu virheellisesti. Jos näin mielestäsi on, kannattaa oikaisupyyntö lähettää. Pelkkä tyytymättömyys arvosanaan ei siis riitä.
• Oikeusturvalautakunta ei tutki oikaisupyyntöjä, joissa ei ole ensin pyydetty oikaisua päätöksen tehneeltä opettajalta tai muulta päätöksentekijältä (huom. ei koske maisterintutkielmia koskevia oikaisupyyntöjä).

Oikeusturvalautakunnalle tehtävän oikaisupyynnön sisältö ja liitteet

Oikeusturvalautakunnalle oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava:

1. Päätös, johon pyydetään oikaisua
2. Millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
3. Perusteet, joilla oikaisua vaaditaan
4. Päätöksen tiedoksisaannin ajankohta
5. Oikaisua hakevan nimi ja yhteystiedot

Oikaisupyyntöön on liitettävä:

1. Päätös, joka on annettu opintosuorituksen arviointia tai opintojen tai osaamisen hyväksilukemista koskevaan oikaisupyyntöösi.
2. Selvitys päätöksen tiedoksisaannin ajankohdasta. Jos päätöksentekijä on lähettänyt päätöksen sähköpostitse, tulee alkuperäinen sähköpostiviesti toimittaa oikeusturvalautakunnalle siten, että siitä käy ilmi viestin osapuolet sekä viestin lähetysaika.
3. Kun oikaisupyyntö koskee tentin tai oppimistehtävän arviointia, liitä oikaisupyyntöön tenttivastauksesi/oppimistehtäväsi sekä tentin/oppimistehtävän arvosteluperusteet ja mahdollinen mallivastaus.
4. Kun oikaisupyyntö koskee opintojen tai osaamisen hyväksilukemista, liitä oikaisupyyntöösi kaikki alkuperäiseen hyväksilukuhakemukseen liitetyt asiakirjat, kuten sisältökuvaukset hyväksiluettavista opinnoista.

Jos olet tyytymätön ylemmän korkeakoulututkinnon tutkielmasta annettuun arvosanaehdotukseen, voit kirjallisesti (esim. sähköpostilla) pyytää, että tutkielman arviointi keskeytetään ennen kuin dekaani tekee asiassa päätöksen viimeistään tutkielman hyväksymispäivää edeltävänä päivänä klo 12.00. Tällöin arviointi raukeaa ja sinun oma mahdollista vielä tehdä muutoksia tutkielmaasi. Tässä vaiheessa kannattaa lukea tarkkaan, minkälaisia kehityskohtia tarkastajat ovat antaneet arviointia laatiessaan.

Jos olet tyytymätön dekaanin päättämään arvosanaan, voit hakea päätökseen oikaisua oikeusturvalautakunnalta. Ota kuitenkin huomioon, että oikeusturvalautakunta ei tutki oikaisupyyntöjä, jotka koskevat: 

• opiskelijan tyytymättömyyttä tutkielman ohjauksessa mahdollisesti esiintyneisiin puutteisiin.
• opiskelijan tyytymättömyyttä arvosanapäätöksen perusteluihin, mutta ei itse arvosanaan.

Ylemmän korkeakoulututkinnon tutkielma on opiskelijan itsenäinen opinnäyte. Opiskelija tekee viime kädessä itse ratkaisunsa tutkielman muodon ja sisällön suhteen ja vastaa tutkielmastaan itsenäisesti. Tutkielma arvioidaan sellaisena kuin se on ja arviointi tehdään suhteessa arvosteluperusteisiin. Ohjauksen mahdolliset puutteet tai opiskelijan tutkielmaan käyttämä työmäärä eivät itsessään ole peruste paremmalle arvosanalle kuin mihin tutkielman sisältö antaa aihetta. Samalla tavoin ohjaajan kommenttien perusteella tehdyt korjaukset eivät automaattisesti oikeuta parempaan arvosanaan.

Voit vaatia maisterintutkielman arviointiin oikaisua kirjallisesti oikeusturvalautakunnalta 14 päivän kuluessa arviointipäätöksen tiedoksisaannista. Määräaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Jollei muuta näytetä, sinun katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä ja päätöksen sisältäneestä sähköpostista kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Lähettämispäivää ei lasketa mukaan.

Oikeusturvalautakunta käsittelee tutkielmaa koskevan oikaisupyynnön siten, että se varaa ensin arvioinnista päättäneelle tilaisuuden antaa vastine oikaisupyyntöön. Ennen päätöksentekoa lautakunta voi myös hankkia Helsingin yliopistosta riippumattoman asiantuntijalausunnon. Oikaisupyynnön tekijälle varataan tilaisuus tulla kuulluksi kaikesta asiassa kertyneestä aineistosta ennen kuin oikeusturvalautakunta tekee asiassa ratkaisunsa.

Voit valmistua yliopistosta ennen kuin tutkielman arviointia koskeva oikaisupyyntö on ratkaistu. Sinun on huolehdittava ajantasaisten yhteystietojesi, kuten käytössäsi olevan sähköpostiosoitteen, ilmoittamisesta oikeusturvalautakunnalle. Jos tutkielman arvosana muuttuu oikaisuprosessin vuoksi, saat uuden tutkintotodistuksen.

Maisterintutkielman arvosanaa koskevan oikaisupyynnön sisältö ja liitteet

Oikeusturvalautakunnalle oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava:

1. Päätös, johon pyydetään oikaisua
2. Millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
3. Perusteet, joilla oikaisua vaaditaan
4. Päätöksen tiedoksisaannin ajankohta
5. Oikaisua hakevan nimi ja yhteystiedot

Oikaisupyyntöön on liitettävä:

1. Maisterintutkielma
2. Tutkielman arviointilomake
3. Ote dekaanin arviointipäätöksestä

Vaihtoehtoisesti voit toimittaa alkuperäisen sähköpostiviestin, jossa sinulle on ilmoitettu tutkielman hyväksymisestä ja rekisteröimisestä edellyttäen, että viestistä käy ilmi tutkielmasta annettu arvosana sekä dekaanin päätöksen päivämäärä. Jos tieto arvosanasta on toimitettu sähköpostitse, tulee alkuperäinen sähköpostiviesti toimittaa oikeusturvalautakunnalle.

Jos olet tyytymätön lisensiaatintutkimuksen tai väitöskirjan arviointiin, voit vaatia siihen oikaisua oikeusturvalautakunnalta. Voit tehdä oikaisupyynnön oikeusturvalautakunnalle vasta lopullisen arviointipäätöksen perusteella.

Huomaathan, että voit ennen lisensiaatintutkimuksen arviointia pyytää kirjallisesti arvioinnin keskeyttämistä. Tällöin arviointi raukeaa.

Voit vaatia lisensiaatintutkimuksen tai väitöskirjan arviointiin oikaisua kirjallisesti oikeusturvalautakunnalta 14 päivän kuluessa arviointipäätöksen tiedoksisaannista. Määräaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Jollei muuta näytetä, sinun katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä ja päätöksen sisältäneestä sähköpostista kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Lähettämispäivää ei lasketa mukaan.

Lisensiaatintutkimuksen tai väitöskirjan arviointia koskevan oikaisupyynnön sisältö ja liitteet

Oikeusturvalautakunnalle oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava:

1. Päätös, johon pyydetään oikaisua
2. Millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
3. Perusteet, joilla oikaisua vaaditaan
4. Päätöksen tiedoksisaannin ajankohta
5. Oikaisua hakevan nimi ja yhteystiedot.

Oikaisupyyntöön on liitettävä:

1. Lisensiaatintutkimus tai väitöskirja
2. Tiedekuntaneuvoston ja/tai dekaanin päätökset
3. Tarkastajan/esitarkastajien lausunnot
4. Tutkimuksen tekijän mahdolliset vastineet (tarkastajan tai esitarkastajien ja vastaväittäjän lausunnoista sekä esitarkastajien ja vastaväittäjän valinnasta)
5. Tiedoksisaannin ajankohta. Jos tieto tutkimuksen lopullisesta arvosanasta on toimitettu sähköpostitse, tulee alkuperäinen sähköpostiviesti toimittaa oikeusturvalautakunnalle siten, että siitä käy ilmi viestin osapuolet sekä viestin lähettämisaika.

Oikeusturvalautakunta on hallintolain (434/2003) 23 §:n perusteella velvollinen käsittelemään oikaisupyynnöt ilman aiheetonta viivytystä. Oikaisupyyntöjen käsittelylle ei ole johdettavissa laista tai yliopiston sisäisistä määräyksistä tarkempia käsittelyaikoja. Opiskelijan on hyvä varautua siihen, että erityisesti tutkielmia koskevien oikaisupyyntöjen käsittely kestää useita kuukausia, sillä asiassa pyydetään selvityksiä, vastineita ja mahdollisesti Helsingin yliopiston ulkopuolinen asiantuntijalausunto.

Oikeusturvalautakunta käsittelee sille osoitetut oikaisupyynnöt niiden saapumisjärjestyksessä. Käsittelyaika alkaa kulua siitä, kun kaikki oikaisupyynnön käsittelemiseksi tarvittavat asiakirjat ovat saapuneet. Oikaisupyynnön lähettämisen jälkeen saat automaattisen vastausviestin Helsingin yliopiston kirjaamosta. Oikaisupyyntösi käsittelijä on sinuun yhteydessä, kun oikaisupyyntösi on käsittelyvuorossa ja jos sinun tulee täydentää oikaisupyyntöäsi. Varmistathan, että olet ilmoittanut ajantasaiset yhteystietosi oikeusturvalautakunnalle.

Sen jälkeen, kun oikaisupyyntösi on otettu käsittelyyn ja toimitat pyydettyjä asiakirjoja tai haluat kysyä oikaisupyyntösi käsittelyn tilannetta, lähetä viestisi asiasi käsittelijälle ja yliopiston kirjaamoon (kirjaamo@helsinki.fi). Mainitse lisäksi viestin Aihe-kentässä oikaisupyyntöäsi koskeva asianumero (HY-numero), jos olet saanut sellaisen täydennyspyynnön tai muun oikeusturvalautakunnan lähettämän viestin yhteydessä.

Oikeusturvalautakunnan tehtävänä on:

• Käsitellä opintosuoritusten arviointia ja hyväksilukemispäätöksiä sekä maisterintutkielman, lisensiaatintutkimuksen tai väitöskirjan arviointia koskevat oikaisupyynnöt.
• Seurata opiskeluoikeuden menettämistä koskevien oikaisupyyntöjen ratkaisuja tiedekunnissa opiskelijoiden yhdenmukaisen kohtelun varmistamiseksi.
• Tehdä aloitteita opiskelijoiden oikeusturvan kehittämiseksi.
• Antaa lausuntoja opiskelijoiden oikeusturvaa koskevissa kysymyksissä.
• Käsitellä muita sellaisia opiskelijoiden oikeusturvaan liittyviä kysymyksiä, joiden käsittely ei yliopistolain tai johtosäännön nojalla ole yliopiston muiden hallintoelinten tehtävä.

Oikaisupyyntö tehdään Helsingin yliopiston oikeusturvalautakunnalle:

Postiosoite: Arkisto ja kirjaamo, PL 3, 00014 Helsingin yliopisto
Sähköpostiosoite kirjaamo@helsinki.fi
 

Opiskelijoiden oikeusturva-asioista vastaavat opintoasiainpäälliköt. Opintoasiainpäälliköiden yhteystiedot löydät täältä.

Ylioppilaskunnalla (HYY) on lisäksi oma koulutuspoliittinen asiantuntijansa, jolta saat neuvontaa oikeusturva-asioissa. HYYn henkilökunnan yhteystiedot löydät täältä.

Voit opiskelijana saada lainopillista neuvontaa muissa asioissa seuraavilta tahoilta:

• Pykälä ry:n oikeusapuvaliokunnalta
• Oikeusministeriön oikeusapu-sivustolta
• Yhdenvertaisuusvaltuutetulta

Opiskelijoiden oikeusturvaa opintoihin liittyvissä asioissa käsitellään mm.

• yliopistolaissa Finlex-palvelussa
• Helsingin yliopiston tutkinto- ja oikeusturvajohtosäännössä (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla)
• Svenska Social- och kommunalhögskolanin tutkinto- ja oikeusturvajohtosäännössä (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla)
• tutkintoja ja opintoja koskevissa linjauksissa (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla)

Löydät kaikki opetukseen liittyvät säädökset ja päätökset kootusti Flammasta (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla).

Yliopisto tarvitsee henkilötietojasi esimerkiksi opetuksen järjestämiseen ja opintojasi koskevien päätösten tekemiseksi sekä neuvonnan ja ohjauksen antamiseen. Oikeusturvaasi kuuluu myös oikeus saada tietoa siitä, miten ja miksi tietojasi käsitellään ja säilytetään. Yliopiston tietosuojailmoitukseen (helsinki.fi) on koottu kattavasti tietoa opiskelijoiden henkilötietojen käsittelystä sekä tietojen käsittelyyn liittyvistä oikeuksistasi.