Väitöskirjatyön vaiheet

Opintojen aloittaminen  

Aivan opintojen alussa muista aktivoida yliopistosi käyttäjätunnut ja ottaa käyttöön yliopiston sähköposti. Yliopiston sähköpostin lukeminen on erittäin tärkeää. Sitä kautta saat tiedon tohtoriohjelmasi ja tutkijakoulun ajankohtaisista asioista sekä muista tohtoriopintoihin liittyvistä aiheista.  

Tutustu yliopiston opintojärjestelmä Sisuun ja sen perusominaisuuksiin. Sisusta löydät muun muassa tiedot opinto-oikeuksista, teet kurssi-ilmoittautumiset ja näet suorittamasi opinnot. Heti opintojen alussa kannattaa tehdä Sisussa oma opintosuunnitelma. Tutustu siis oman tohtoriohjelmasi tutkintorakenteeseen ja aloita kurssien sekä muiden opintojen suunnittelu. 

Sisun lisäksi väitöskirjatutkijan toinen tärkeä sähköinen työkalu on Thessa. Kirjaudu siis Thessaan ja tutustu sen ominaisuuksiin. Osa tiedoista tulee Thessaan automaattisesti (ohjaajat, suoritetut opinnot), ja osan täytät itse. Aloita jo nyt tutkimuksen suunnittelu Thessassa ja täytä ohjaajiesi kanssa ohjaussopimus. Jos sinulla on jo seurantaryhmä nimetty, lähetä heille Thessasta kutsu. 

Muista osallistua tohtoriohjelmasi ja tutkijakoulun järjestämiin orientaatiotilaisuuksiin. Saat niissä tärkeää tietoa opintoihin liittyen ja pääset samalla tutustumaan muihin väitöskirjatutkijoihin. 

Ensimmäinen vuosi  

Ensimmäisen vuoden aikana on hyvä suorittaa pakollisia opintoja, kuten tieteen etiikan kurssi. Tohtoriohjelmassasi voi olla pakollisena esimerkiksi seminaarikurssi, jonka suorittaminen kestää usean vuoden. Pakollisten opintojen lisäksi alkuvaiheessa on hyvä käydä metodi- ja teoriakursseja sekä esimerkiksi tieteellisen kirjoittamisen ja konferenssiesiintymisen kursseja. Muista opintoja suunnitellessasi omat mielenkiinnon kohteesi ja tulevaisuuden suunnitelmasi. 

Jos sinulle ei ole opinto-oikeutta haettaessa nimetty seurantaryhmää, muista muodostaa se ensimmäisen lukukauden aikana (tarkista oman tohtoriohjelmasi ohjeet seurantaryhmän muodostamisesta). Kun seurantaryhmäsi jäsenet ovat tiedossa, lähetä heille kutsu Thessasta. Seurantaryhmän kokousten järjestäminen on sinun vastuullasi ja ensimmäinen kokous on hyvä järjestää noin vuoden kuluttua opintojen aloittamisesta.   

Tee ohjaussopimus Thessassa tai tee jo mahdollisesti tekemääsi sopimukseen tarvittavat muutokset. Ohjaussopimus tehdään pääohjaajasi Thessa-tilin kautta ja se on oletusarvoisesti vuoden voimassa.  

Käynnistä väitöskirjatutkimuksesi suunnitelman mukaisesti. Aineiston keruu ja teoriataustaan syventyminen on hyvä aloittaa ajoissa. Koskaan ei myöskään ole liian aikaista aloittaa kirjoittaa. Jos teet artikkeliväitöskirjan, tutustu oman alasi julkaisuprosessiin. 

Osallistu tohtoriohjelman ja tutkijakoulun sekä oman tiedeyhteisösi järjestämiin tapahtumiin. Näin pääset tutustumaan vertaisiisi sekä integroitumaan osaksi tiedeyhteisiä jo heti opintojen alussa. 

Toinen vuosi  

Toisen vuoden aikana on hyvä suorittaa mahdollisimman paljon lopuista opinnoista. Tässä vaiheessa on myös suositeltavaa osallistua tohtoriohjelmasi mahdollisesti järjestämiin kirjoittamisen työpajoihin tai retriitteihin, koska ensimmäisen artikkelin tai monografian ensimmäisen analyysiluvun kirjoittaminen on nyt ajankohtaista. 

Järjestä seurantaryhmän kokous ajallaan. Muista, että seurantaryhmän kokouksen ei ole tarkoitus olla valvontaväline, vaan sinua opinnoissasi ja tutkimuksessasi tukeva tapahtuma. Esittele siis rehellisesti miten työsi on edistynyt ja kysy rohkeasti neuvoa. 

Toisena vuonna on hyvä osallistua konferenssiin. Jos sinulla ei ole vielä mahdollisuutta esitellä omia tutkimustuloksia, on konferenssit hyviä tilaisuuksia tutustua oman tieteenalasi ajankohtaisiin tuloksiin sekä päästä verkostoitumaan. Muista, että kansainvälisten konferenssien lisäksi hyviä tilaisuuksia ovat myös työpajat ja kesäkoulut sekä oman tohtoriohjelmasi järjestämät seminaarit. 

Puolivälissä on hyvä ottaa pieni hetki sen arvioimiseen, että meneekö kaikki alkuperäisen aikataulun ja suunnitelman mukaisesti vai olisiko niiden muokkaukselle tarvetta. Jos tutkimuksen edistymiselle on ilmennyt esteitä, on hyvä ottaa suunnitelma b käyttöön mahdollisimman pian. 

Kolmas vuosi  

Kolmannen vuoden pääpaino on tutkimuksessa ja väitöskirjan kirjoittamisessa. Tarkista siis muodostaako suunnittelemasi artikkelit hyvän kokonaisuuden väitöskirjaksi ja että noudattaako niiden määrä (ja laatu) tohtoriohjelmasi tai tiedekuntasi asettamia vaatimuksia. Ota myös selvää artikkeleiden julkaisuaikataulusta. 

Nyt sinulla on jo varmasti tutkimustuloksia, joita voit esitellä konferensseissa. Osallistu siis rohkeasti konferensseihin ja muihin tieteellisiin tapahtumiin oman esitelmäsi kanssa. Muista, että tutkijakoulu järjestää koulutusta esitelmien pitoon ja postereiden valmistamiseen. 

Järjestä kolmas seurantaryhmän kokous. Kolmannessa seurantaryhmän kokouksessa on hyvä aloittaa valmistumisen jälkeisen ajan suunnittelu. Mieti mitä uratavoitteita sinulla on ja miten niiden toteutumisen voisi aloittaa jo tässä vaiheessa. 

Neljäs vuosi  

Varmista, että saat käytyä kaikki vaadittavat opinnot ajoissa. Monessa tohtoriohjelmassa vaaditaan, että opinnot on suoritettu ja opintokokonaisuudet on koostettu ennen väitöskirjan esitarkastuksen aloittamista.  

Väitöskirjan tarkastusprosessi kestää yleensä neljästä kuuteen kuukautta, joten sen aikataulu on hyvä suunnitella heti neljännen vuoden alussa. Huomio erityisesti mahdollisten lomakausien vaikutukset tiedekuntaneuvoston kokouksiin ja sitä kautta valmistumisaikatauluusi. 

Osallistu tutkijakoulun järjestämään Valmistaudu väitökseen -tilaisuuteen. Käy viimeistään tässä vaiheessa katsomassa oman alan väitöstilaisuuksia ja lue oman alan väitöskirjoja. Tarkista missä julkaisusarjassa väitöskirjasi julkaistaan ja onko tällä sarjalla jotain vaatimuksia väitöskirjan ulkoasun suhteen. 

Pidä neljäs seurantaryhmän kokous ja esittele valmis väitöskirjasi siellä. Keskustele viimeistään tässä kokouksessa urasuunnitelmistasi. Huomaa, että osa tiedekunnista vaatii seurantaryhmältä lausunnon väitöskirjan valmistumisesta.