Arviointipalaute: yliopistossa on vahva halu ja kyky kehittyä – johtamisen rooleja ja vastuita tulisi selkiyttää

Helsingin yliopiston toimintarakenteen ja johtamisjärjestelmän arviointiraportissa yhdistyvät itsearviointi ja ulkoisen arviointiryhmän raportti. Arviointia koskeva UniQ&A-keskustelutilaisuus järjestetään verkossa 5. helmikuuta.

Juuri valmistuneessa yliopiston toimintarakenteen ja johtamisjärjestelmän (TOIJO) raportissa arvioidaan, miten yliopiston toimintarakenne ja johtamisjärjestelmä tukevat yliopistoa perustehtävien toteuttamisessa ja strategisten tavoitteiden saavuttamisessa. 

Raportti koostuu osallistavasta itsearvioinnista ja ulkoisen arviointiryhmän raportista. Ulkoinen arviointiryhmä antaa yliopistolle tunnustusta sitoutumisesta korkeaan laatuun ja demokraattisiin arvoihin.  

Ryhmä nostaa esiin muun muassa seuraavia vahvuuksia:  

• Vahva sitoutuminen osallisuuteen, tieteidenväliseen yhteistyöhön ja yhteiskunnalliseen vuorovaikutukseen ja vaikuttavuuteen.  
• Avoimuus muutokselle ja oman toiminnan tarkastelulle, jotka viestivät terveestä organisaatiokulttuurista. 
• Vankka toiminnallinen kehys ja taloudellinen kestävyys. 
• Strategiaan perustuva jaettu kokemus yhteisestä merkityksestä. 

Johtamisen vastuut selkeämmiksi, opiskelijayhteistyöhön lisää panostusta  

Arviointiryhmä tunnistaa yliopiston rakenteista ja johtamisjärjestelmästä useita selkeyteen, kannustimiin, ihmisten osallisuuteen ja vuorovaikutukseen liittyviä kehittämiskohteita.  

Yliopiston moniosainen ja -tasoinen johtamisjärjestelmä koostuu useista rooleista ja elimistä, kuten neuvostoista, toimikunnista, työryhmistä ja valmisteluryhmistä. Arviointiryhmä ehdottaa, että yliopisto tarkastelee kattavasti päätöksentekoprosessejaan sekä siihen liittyviä vastuita ja rooleja, ja pyrkii selkeyden lisäämiseen koko organisaatiossa. 

Ryhmä ehdottaa myös, että yliopiston rahoitusmallia kehitetään. Toiminnan tuloksiin kiinteämmin kytkeytyvä rahoitusmalli tukisi entistä vahvemmin yliopiston strategisen tavoitteiden saavuttamista, muun muassa tieteidenvälisyyttä. Tavoitteiden sekä mittareiden asettaminen yhdessä vahvistaa jaettua ymmärrystä siitä, miltä menestys näyttää.  

Arviointiryhmän palautteen mukaan yliopiston ja opiskelijajärjestöjen välistä yhteistyötä tulisi tehostaa: Opiskelijat saattavat tarvita lisätukea ja -tietoa osallistuakseen aktiivisesti erilaisiin päätöksentekoprosesseihin. Yliopiston ja ylioppilaskunnan yhteiset tapaamiset voisivat auttaa parantamaan opiskelijaedustajien näkyvyyttä ja selkeyttämään heidän roolejaan ja valintaprosessejaan. 

Tutustu TOIJO-arvioinnin loppuraporttiin kokonaisuudessaan  

TOIJO:n loppuraportti on englanninkielinen, mutta siitä on tehty suomen -ja ruotsinkieliset käännökset. Raportti perustuu laajaan itsearviointiaineistoon sekä arviointiryhmän vierailun aikana tekemiin haastatteluihin. Itsearviointiaineistoon sisältyy muun muassa 19 yksikön laatima itsearviointiraportti,

• Raportti: Assessment of the operating structures and management system at the University of Helsinki (TOIJO)
• Raportin suomenkielinen käännös

Arviointiaineisto ja siihen sisältyvät itsearviointiraportit löytyvät Flamman työryhmäalueelta.

Mitä tästä seuraa? 

Keväällä 2024 käydään sekä yliopisto- että kampus- ja yksikkötason keskusteluja TOIJO-arvioinnin tuloksista ja siitä, mihin suuntaan yliopiston toimintaa tulee kehittää. Rehtori on nimennyt vararehtori Jouni Hirvosen vetämään TOIJO-arvioinnin pohjalta käytävää keskustelua ja jatkotoimia vuoden 2024 aikana.  

– Toimintarakenteen ja johtamisjärjestelmän arvioinnin tulokset antavat hyvät edellytykset vahvistaa Helsingin yliopiston edelläkävijyyttä uuden tiedon ja uusien ratkaisujen tuottajana. Toivon, että saamme koko yliopistoyhteisön mukaan keskustelemaan siitä, millainen toimintarakenne ja johtamismalli edistää strategisia tavoitteitamme parhaiten, sanoo Hirvonen. 

Kehittämistyö on aloitettu jo heti itsearvioinnin jälkeen. Rehtori on muun muassa kutsunut kaikki dekaanit yliopiston johtoryhmän jäseniksi, jotta rehtoreiden ja dekaanien keskusteluyhteyttä saadaan vahvistettua.  

Lisäksi koulutusohjelmien toimintamahdollisuuksien parantamiseen keskittyvä työryhmä käynnistää toimintansa keväällä 2024 vararehtori Kai Nordlundin johdolla. Työryhmän toiminta perustuu sekä TOIJO-arvioinnin että koulutusohjelmien katselmuksen tuloksiin.

Tule keskustelemaan TOIJO:sta UniQ&A:han 5.2.! 

Arvioinnin tuloksia käsitellään UniQ&A-tilaisuudessa 5.2.2024 klo 9.00–11.00. Suomen- ja ruotsinkielinen osuus on kello 9.00–10.00. Tilaisuudessa ovat läsnä muun muassa hallintojohtaja Esa Hämäläinen ja vararehtori Jouni Hirvonen. Tervetuloa mukaan!  

• Osallistu UniQ&A:han (Zoom-linkki)
• Lisää UniQ&A:sta

TOIJO-arviointi 

Helsingin yliopiston toimintarakennetta ja johtamisjärjestelmää arvioitiin vuonna 2023. TOIJO-arviointi koostui keväällä tehdystä osallistavasta itsearvioinnista ja syksyllä toteutetusta ulkoisesta arvioinnista. Kansainvälinen arviointiryhmä vieraili yliopistolla 30.–31.10.2023. 

• TOIJO-raportti (englanniksi)
• TOIJO-raportin suomenkielinen käännös
• Itsearviointiraportti (syksy 2023, englanniksi)
• Yhteenveto itsearviointiraportista (englanniksi)
• Lisää TOIJO-arvioinnista Flammassa

Ajatuksia, kommentteja, kysymyksiä? Keskustele uutisesta Flammassa.

Kuva: Bea Karlstedt