Voit hakea vaihtoa uuteen tohtoriohjelmaan kevennetyllä hakumenettelyllä, mikäli uusi tohtoriohjelma ei vastaa väitöskirjan aihetta tai ohjausjärjestelyjä, tai muusta perustellusta syystä. Huomioithan, että täytetty lomake ei takaa tohtoriohjelman vaihtoa. Tohtoriohjelmien johtoryhmät arvioivat kaikki hakemukset ja tekevät lopullisen päätöksen hakemuksista.
Eri tohtoriohjelmilla on erilaisia vaatimuksia ohjauskäytännöissä. Selvitä huolellisesti täyttyvätkö sinulla uuden tohtoriohjelman ohjausvaatimukset ennen kuin haet vaihtoa. Voit tutustua ohjelmien ohjauskäytännön vaatimuksiin tohtoriohjelmien verkkosivuilta.
Mikäli uuden ohjelman ohjausvaatimukset poikkeavat nykyisestä ohjausjärjestelyistäsi, voit liittää hakemukseen selvityksen uusista ohjaussuhteista sekä uusien ohjaajien suostumuksen ohjata väitöskirjatyötäsi.
Tohtoriohjelman vaihtamista haetaan erillisellä lomakkeella. Sinun pitää täyttää lomakkeelle tohtoriohjelma, johon haet sekä perustelut tohtoriohjelman vaihtamiselle. Lisäksi sinulta kysytään, oletko keskustellut asiasta ohjaajasi kanssa. Hakemukselle lisätään myös tutkimussuunnitelman tiivistelmä. Lomakkeen jättämisestä lähtee automaattinen tieto ohjaajallesi ja vastuuhenkilöllesi.
Hakemus toimitetaan arvioitavaksi tohtoriohjelman johtoryhmälle, joka voi joko hyväksyä tohtoriohjelman vaihtamisen tai hylätä hakemuksen. Hyväksytyistä hakemuksista välitetään tieto väitöskirjatutkijalle sekä opintorekisteriin, joka kirjaa tohtoriohjelman vaihtamisen yliopiston tietojärjestelmiin.