Oletko palauttamassa tutkielmaasi tänä vuonna?

Tutkielmien palauttaminen tapahtuu vain kerran, mutta sen tärkeyttä ei voi liioitella. Kun tutkielmaan on käyttänyt valtavasti aikaa, haluaisi sen palauttamisen olevan mahdollisimman nopeaa, helppoa ja mielekästä. Tähän pyritään uuden E-thesiksen avulla. Uudistettu tutkielmien palautus- ja arviointijärjestelmä E-thesis tulossa käyttöön porrastetusti.

E-thesis on uudistettu tutkielmien palautus- ja arviointijärjestelmä, joka on tulossa käyttöön osassa tiedekuntia 1.8.2024 alkaen ja toisissa 1.1.2025. Löydät tiedekuntasi/koulutusohjelmasi käyttöönottoaikataulun projektin Flamman sivuilta. Alussa palveluun voi palauttaa pelkästään ylemmän korkeakoulututkinnon tutkielmia, mutta myöhemmin E-thesikseen tullaan palauttamaan kandidaatintutkielmatkin. 

Helppo ja mielekäs käyttökokemus on ollut E-thesiksen kehityksessä avainasemassa. Selkeä, yksinkertainen ja saavutettava palautusprosessi vähentää sähköpostiviestien, tiedostojen ja stressin määrää. Opiskelijoita on otettu mukaan kehitykseen alusta alkaen muun muassa palvelupolkua kartoittavassa työpajassa, ja palvelua on päässyt testaamaan esimerkiksi Kaisa-talossa pop-up testitilaisuudessa, jotta pystyisimme varmistamaan mielekkään käyttökokemuksen palautustilanteessa.  

Mutta miten E-thesis toimii? Yksinkertaistettuna, palautusprosessi on jaettu kolmeen osaan: ensin tarkistetaan henkilötiedot, sitten täytetään tutkielman tiedot ja palautetaan kaikki tutkielmaan liittyvät tiedostot. Ja se oli siinä! Sen jälkeen opiskelija voi ottaa iisisti ja odottaa ilmoitusta valmiista arvioinnista. 

E-thesiksen tarkoituksena on toimia ”all in one”-palveluna, josta opiskelija pääsee itse tutkielman palautuksen lisäksi palauttamaan tiivistelmän, tarkistamaan kypsyysnäytetietojaan sekä valitsemaan tutkielmalleen sopivan julkaisusopimuksen, kaikki samalta sivulta. Tutkielmatiedoston lisäksi on myös mahdollisuus lisätä muut liitteet ja tiedostot sekä verkko-osoitteen, jos esimerkiksi osa tutkielmasta löytyy netistä. 

E-thesis ei ole tarkoitettu pelkästään tutkielman palautukseen, vaan myös tutkielman arviointiin. Kun tutkielma palautetaan järjestelmään, lähtee siitä pian viesti tarkastajille. Tarkastajat arvioivat tutkielman samassa järjestelmässä, ja arviointiprosessin jälkeen opiskelija saa viestin valmistuneesta arvioinnista sähköpostitse. Tieto valmiista tutkielmasta siirtyy automaattisesti Helda-julkaisuarkistoon, jolloin se saa pysyvän verkko-osoitteen. Jos tutkielmalle antaa julkaisuluvan, se on saatavilla verkkosivulla PDF-tiedostona, jolloin Helda-linkkiä voi jakaa esimerkiksi työnhaussa. 

Koska E-thesiksen käyttökokemuksesta on tarkoitus tehdä mahdollisimman helppo ja mielekäs, opiskelijoille tullaan tekemään käyttöohjeet. Haluatko koelukea E-thesiksen tulevia käyttöohjeita  – ilmoittaudu mukaan! Heräsikö sinulla kysymyksiä E-thesiksestä? Ota yhteyttä digitutkielmat@helsinki.fi.