Opettajat ja opiskelijat luovat yhdessä koulutusohjelman identiteetin – hae opiskelijaedustajaksi 14.10. mennessä!

Haluatko kehittää koulutusohjelmasi toimintaa? Tuntuuko, että opiskelijoiden ääni ei kuulu tarpeeksi päätöksenteossa? Tilaisuutesi on koittanut: kaikkien kandi- ja maisteriohjelmien johtoryhmiin haetaan nyt uusia opiskelijaedustajia. Haku on auki 16.9.–14.10.2024.

Opiskelijaedustajana vaikutat konkreettisesti koulutusohjelmasi toimintaan ja tuot esiin opiskelijoiden ideoita ja tavoitteita. Tehtävästä saat myös opintopisteitä, palkkion osallistumisesta kokouksiin sekä hyödyllistä kokemusta työelämää varten.

Hakemiseen et tarvitse erityisvalmiuksia – tärkeintä on, että olet motivoitunut tarttumaan toimeen. Pyysimme kuutta koulutusohjelman johtajaa kertomaan, miksi opiskelijaedustajat ovat niin tärkeitä ja miksi juuri sinun kannattaa hakea tehtävään! 

Opiskelijoiden ääni koulutusohjelmassa

Opiskelijaedustajan tärkein tehtävä on tuoda opiskelijoiden ääni ja näkökulmat kuuluviin koulutusohjelman johtoryhmässä. Koulutusohjelmat ovat valtavan kiinnostuneita kuulemaan, mitä opiskelijat ohjelmalta odottavat.

– Opiskelijaedustajien merkitys on todella suuri. On vaikea kuvitella, millaista olisi johtaa koulutusohjelmaa ilman opiskelijaedustajia, toteaa Global Politics and Communications -maisteriohjelman johtaja Sonja Amadae.

Samoilla linjoilla on kaupunkitutkimuksen ja suunnittelun maisteriohjelman johtaja Petteri Muukkonen:

– Tutkijat, opettajat ja opiskelijat muodostavat yhdessä näkemyksen siitä, mikä on koulutusohjelman identiteetti, ja mitkä ohjelman oppimistavoitteet ja sisällöt. Kaikkien osapuolien mielipiteet ovat tärkeitä ohjelman suunnittelussa.

Aktiivista tiedonvälitystä molempiin suuntiin

Opiskelijajäsenet eivät edusta johtoryhmässä vain itseään vaan kaikkia ohjelman opiskelijoita. Useimmiten tapana on, että edustajat keräävät muilta opiskelijoilta toiveita ja palautetta ennen johtoryhmien tapaamisia.

– Se on ollut tosi hyödyllistä. Monesti, kun asioita katsoo sieltä opettajan tai hallinnon näkökulmasta, jotain ei yksinkertaisesti vain huomaa, kertoo maatalous-, ympäristö- ja luonnonvaraekonomian maisteriohjelman johtaja Leena Rantamäki-Lahtinen.

Kokousten asialistoilla opiskelijoiden kuulumisille on aina varattu tilaa, jotta edustajien ääni varmasti pääsee kuuluviin.

– Meillä on aina kokousten alussa varattu aikaa ajankohtaisille asioille, joita opiskelijat haluavat ottaa esiin, yhteiskuntatieteiden kandiohjelman johtaja Anna Henning kertoo.

– Ja toki kysymme myös muissa kohdissa aktiivisesti opiskelijoilta, mitä mieltä he ovat.

Johtajat muistuttavat, että opiskelijaedustajat ovat myös tärkeitä tiedon välittäjiä opiskelijoiden suuntaan.

– Opiskelijaedustaja toimii viestin välittäjänä opiskelijoiden ja koulutusohjelman välissä molempiin suuntiin, Petteri Muukkonen kiteyttää.

Konkreettisia muutoksia opiskelijoiden eduksi

Opiskelijaedustajat ovat saaneet koulutusohjelmissa aikaan muutoksia, jotka näkyvät kaikkien opiskelijoiden arjessa. Kirjallisuudentutkimuksen maisteriohjelmassa esimerkiksi kurssien aikatauluja on rukattu opiskelijaedustajan kautta saadun palautteen perusteella.

– Opiskelijajäsen toi johtoryhmässä esiin, että kurssien aikataulutuksessa oli ongelmia. Opiskelijat kokivat, että opetus painottui liiaksi kevääseen ja syksyllä ei ollut tarjolla tarpeeksi maisterivaiheen kursseja, ohjelman johtaja Kai Mikkonen kertoo.

Myös maatalous-, ympäristö- ja luonnonvaraekonomian maisteriohjelmassa opiskelijat ovat konkreettisesti vaikuttaneet opetusohjelmaan.

– Suunnittelussa ei välttämättä huomata, jos jotain puuttuu tai menee päällekkäin. Siksi on tosi tärkeää, että saamme opiskelijoilta tietoa siitä, miten aikataulut sujuvat käytännön elämässä, Leena Rantamäki-Lahtinen kertoo.

Kaupunkitutkimuksen ja suunnittelun maisteriohjelman opiskelijaedustajat ovat kehittäneet aktiivisesti Porthanian Urbarium-monikäyttötilaa.

– Se on lisännyt ryhmäytymistä ja ryhmäidentiteettiä, mikä on erityisen hyvä juttu, koska noin puolet ohjelman opiskelijoista on kansainvälisiä opiskelijoita, Petteri Muukkonen kehuu.

• Katso videolta lisää esimerkkejä muutoksista, joita opiskelijat ovat ohjelmissa saaneet aikaan.

Hyvä opiskelijaedustaja on aktiivinen ja sitoutunut

Kaikki johtajat odottavat opiskelijaedustajilta aktiivista ja uteliasta otetta tehtävään.

– Järjestöaktiivi ei tarvitse olla, mutta aktiivinen ote muihin opiskelijoihin päin on tärkeää, Leena Rantamäki-Lahtinen painottaa.

Tärkeää on myös sitoutuminen johtoryhmän toimintaan. Tämä tarkoittaa esimerkiksi säännöllistä osallistumista kokouksiin, materiaaleihin tutustumista etukäteen sekä aktiivista osallistumista keskusteluun.

– On hyvä, jos opiskelijajäsen uskaltaa puhua ja ottaa asioita esiin opettajien edessä. Tehtävässä tähän toki myös oppii ja kehittyy, Anna Henning kannustaa.

Vaikka alku voi olla jännittävää, johtajat muistuttavat, että opiskelijat ovat johtoryhmien tasavertaisia jäseniä, joiden ääni on yhtä tärkeä kuin muidenkin jäsenten.

– Alkuvaiheen ujous helpottaa, kun tietää sen, että opiskelijoiden mielipidettä oikeasti halutaan kuunnella, teologian ja uskonnontutkimuksen maisteriohjelman johtaja Mikko Ketola painottaa.

• Katso videolta lisää johtajien ajatuksia opiskelijaedustajista ja heidän merkityksestään.

Opintopisteitä ja tärkeää työelämäkokemusta

Opiskelijaedustajan tehtävästä saat paljon irti myös itse. Opintopisteiden lisäksi tehtävä tarjoaa näköalapaikan yliopiston toimintaan sekä hyödyllistä kokemusta ja verkostoja. 

– Tämä on hieno mahdollisuus opiskelijalle, joka on kiinnostunut siitä, miten tiedekunta ja koulutusohjelmat toimivat. Edes harjoittelijana ei pääse tutustumaan yhtä syvälle koulutusohjelman toimintaan, Sonja Amadae kehuu.

Johtoryhmässä työskentely opettaa akateemisen työelämän peruseväitä: kokoustaitoja, arviointia, keskustelua ja opetuksen kehittämistä. Tehtävässä tutustuu myös tiedekunnan opettajiin ja muuhun henkilökuntaan.

– Opiskelijaedustajana toimiminen osoittaa sellaista tietynlaista aktiivisuutta ja vastuunottamista, Petteri Muukkonen pohtii.

– Jos sen osaa myöhemmin esimerkiksi työnhaussa sanoittaa, siitä on varmasti etua.

Opiskelijaedustajan tehtävä pähkinänkuoressa

• Opiskelijaedustajan toimikausi kestää kaksi vuotta. Nyt valittavien edustajien kausi alkaa 1.1.2025.
• Edustajan tehtävään kuuluu koulutusohjelman johtoryhmän kokouksiin osallistuminen ja niihin valmistautuminen sovitulla tavalla. Tehtävä sopii hyvin opintojen oheen ja siitä on mahdollista saada 1 opintopiste / kalenterivuosi. Vuonna 2025 otamme johtoryhmien opiskelijaedustajille käyttöön myös kokouspalkkiot. 
• Tehtävässä pääset osallistumaan esimerkiksi opetussuunnitelman ja valintaperusteiden valmisteluun sekä muihin koulutusohjelman johtoryhmälle kuuluviin tehtäviin.
• Kuulostaako jännittävältä? Ei hätää – saat tehtävään perehdytyksen, jossa tutustut yliopiston toimintarakenteisiin ja saat vinkkejä siihen, kuinka pitää yhteyttä edustamiisi opiskelijoihin.
• Kaikkien koulutusohjelmien johtoryhmiin pyritään löytämään kaksi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Yhteensä opiskelijaedustajia on yliopiston eri toimielimissä lähes 700 – et siis ole yksin.
• Johtoryhmien toiminnassa korostetaan inklusiivisuutta ja yhdenvertaisuutta, ja johtoryhmiin pyritään rekrytoimaan opiskelijoita eri taustoista. Esityksen kuhunkin ohjelmaan valittavista edustajista tekee kotitiedekuntasi opiskelijoista koottu valintatoimikunta.

Hakuohjeet sekä lisää tietoa hakemisesta ja vastauksia yleisimpiin kysymyksiin löydät ylioppilaskunta HYYn verkkosivuilta. Jätä hakemuksesi 14.10.2024 mennessä ja tule mukaan vaikuttamaan!

Mietityttääkö hakeminen? Tule 30.9. Kaisa-talon Ohjauskulmassa järjestettävään infotilaisuuteen kysymään kaikki sinua askarruttavat kysymykset opiskelijaedustajana toimimisesta.

Kuva: Joel Grandell (Helsingin yliopisto)