Elektroniska examensbevis och vanliga frågor

Genom att välja utbildningsprogram ser du förutom de allmänna anvisningarna också utbildningsprogrammets eventuella egna innehåll. För att se Öppna universitetets instruktioner behöver du inte välja utbildningsprogram.

Helsingfors universitet har infört elektroniska examensbevis från och med den 18 mars 2025. Den som har avlagt lägre eller högre högskoleexamen eller vetenskaplig påbyggnadsexamen och alla som genomfört specialistläkar-, specialisttandläkar- eller specialistveterinärutbildning får ett elektroniskt bevis. Det är ett officiellt examensbevis i pdf-format som dekanus eller prodekanus har undertecknat elektroniskt. Ingen papperskopia av det elektroniska examensbeviset skrivs ut för att undvika att kopian ska betraktas som ett officiellt examensbevis.

Målet med införandet av elektroniska examensbevis är att servicen ska förbättras och försnabbas. Ett elektroniskt examensbevis ökar tillförlitligheten, eftersom det är svårare att förfalska det än ett examensbevis på papper. Det är enklare att använda elektroniska examensbevis till exempel i elektroniska arbetssökningsprocesser. Det behöver inte heller styrkas separat, eftersom var och en som tar emot examensbeviset kan kontrollera att det är äkta. Ett arkivexemplar av ett elektroniskt examensbevis förvaras alltid i universitetets elektroniska arkiv.

De elektroniska examensbevisen och övergången till dem har beretts av Undervisnings- och studentservicen. Riktlinjerna för att ta i bruk elektroniska examensbevis togs fram av universitetets utvidgade ledningsgrupp. Studentkåren har hörts som representant för studenterna. De flesta universitet och yrkeshögskolor i Finland använder redan elektroniska examensbevis. Vi har därför kunnat lära oss av andra högskolors erfarenheter.

Observera att anvisningarna på denna sida uppdateras i takt med att beredningen av förändringen framskrider.

Övergång till elektroniska examensbevis
Elektroniska examensbevis
Det elektroniska examensbevisets tillförlitlighet och datasäkerhet

Övergång till elektroniska examensbevis

När ska jag senast lämna in en begäran om utexaminering för att få ett examensbevis på papper?

Du får ett examensbevis i pappersform om du lämnar in din ansökan om utexaminering senast den 17 mars 2025. Observera att alla studieprestationer som ingår i examen också måste vara registrerade senast då. Om studieprestationer registreras för dig efter den 17 mars 2025 kommer du att få examensbeviset i elektronisk form. 

När måste jag senast lämna in min magisteravhandling för bedömning om jag vill ha ett examensbevis på papper?

För att få ett examensbevis i pappersform ska du lämna in din magisteravhandling för bedömning enligt fakultetens tidsschema senast antingen den 21 januari 2025 eller den 23 januari 2025. Dekanus beslutar om godkännande av din avhandling och om avhandlingens vitsord den 25 februari 2025 eller den 27 februari 2025. Kontrollera din fakultets tidsschema. Du ska lämna in ansökan om utexaminering senast den 17 mars 2025. 

När lämnar jag in en ansökan om utexaminering om jag vill ha ett elektroniskt examensbevis?

Du får ett elektroniskt examensbevis om du lämnar in en ansökan om utexaminering den 18 mars 2025 eller senare. Elektroniska examensbevis börjar levereras den 1 april 2025. 

Elektroniska examensbevis

Går det att få en kopia av examensbeviset i pappersformat utöver det elektroniska beviset?

Nej, det går inte. I fortsättningen är det elektroniska examensbeviset det officiella examensbeviset. Rektorn har beslutat att det inte ska ges någon papperskopia av beviset för att kopian av misstag inte ska betraktas som ett officiellt examensbevis.

Kan jag få en papperskopia som officiellt styrkts av universitetet utöver ett elektroniskt examensbevis?

Du kan även i fortsättningen få en styrkt kopia av examensbeviset om det elektroniska examensbeviset inte duger till exempel när du ansöker om arbete eller en studieplats för fortsatta studier. Det finns inte skäl att be om en kopia bara för säkerhets skull. En styrkt kopia av ett examensbevis är avgiftsbelagd. 

Mer information om att beställa en kopia finns i Studietjänsten Kopior och översättningar av examensbevis.

Jag utexaminerades och fick mitt examensbevis i pappersformat. Kan jag få en elektronisk version av detta examensbevis?

Elektroniskt certifierade examensbevis utfärdas inte retroaktivt, så du kan tyvärr inte få ett elektroniskt examensbevis istället för beviset i pappersform.

Jag har fått ett examensbevis på papper, men beviset innehåller ett fel. I vilken form kommer mitt nya bevis att vara?

Om examensbeviset i pappersform innehåller ett fel är också det nya beviset i pappersform.

Det elektroniska examensbevisets tillförlitlighet och datasäkerhet

Hur får jag mitt elektroniska examensbevis? 

Ett elektroniskt examensbevis skickas inte per e-post, utan du får ett meddelande per e-post när ditt elektroniska examensbevis är klart att laddas ner via länken i meddelandet. För att kunna ladda ner examensbeviset behöver du ett giltigt användarnamn vid Helsingfors universitet. Läs mer om användarnamnets giltighet på HelpDesks webbplats. 

Var ska jag spara examensbeviset?

Du kan ladda ner examensbeviset till dina egna filer till exempel i en molntjänst, på din dator, på en extern hårddisk eller på en minnessticka. Spara filen på en plats som gör det lätt att bifoga examensbeviset till exempel till en arbetsansökan. Det är bra att spara examensbeviset på flera ställen, så att det finns i flera exemplar. Varje oredigerat, sparat examensbevis är ett officiellt examensbevis.

Är ett elektroniskt examensbevis tillförlitligt?

Ett elektroniskt examensbevis är tillförlitligt, eftersom det är betydligt svårare att förfalska det än ett intyg på papper. Observera att om ett examensbevis redigeras efter signering bryts det elektroniska certifikatet, det vill säga signaturen, och examensbeviset är inte längre äkta. Det finns alltså inte skäl att öppna ett elektroniskt examensbevis i till exempel redigeringsläget i Word, för då bryts det elektroniska certifikatet omedelbart.

I hurdan utsträckning är elektroniska examensbevis kända och godkända internationellt?

Olika länder har olika examensbevis, både i pappersformat och i elektroniskt format. Filformatet pdf är allmänt känt och används internationellt. En styrkt papperskopia kan fortfarande skickas vid behov.

Ett elektroniskt examensbevis är ett dokument som har godkänts på EU-nivå. Dess certifikat motsvarar eIDAS-förordningen (EU) och uppfyller kraven för en godkänd elektronisk signatur (QES-nivå). Examensbeviset godkänns i alla EU-länder.

Kommer det elektroniska examensbeviset att vara användbart ännu om flera år?

Det elektroniska examensbeviset undertecknas med hjälp av standarden PAdES-LTA. Det betyder att det är möjligt att kontrollera examensbevisets giltighet länge efter att det certifikat som användes i underskriften har föråldrats. Syftet med att använda LTA-standarden är att den elektroniska underskriften ska vara giltig så länge som möjligt.