Resebidrag för doktorander

Doktorander inom doktorandprogrammen vid Helsingfors universitet kan söka de flesta resebidrag, oavsett finansieringskälla. En typisk förutsättning är att den planerade resan främjar doktorandens arbete med doktorsavhandlingen och hens möjligheter att avlägga doktorsexamen vid Helsingfors universitet.

Helsingfors universitets forskarskola har som målsättning är att så många doktorander som möjligt ska kunna presentera sina forskningsresultat inom fyra års tid.

Utöver de resebidrag som forskarskolan och doktorandprogrammen beviljar utlyser vissa fakulteteter också egna, fakultetsspecifika resebidrag. Fakulteterna informerar närmare om dem när ansökningstiderna blir aktuella.

Universitetets fonder utlyser varje vår stipendier, och ibland ingår mindre stipendier och arbetsstipendier för resor och arbete utomlands. När ansökningsomgången börjar kan du bekanta dig med annonserna från fonder som tangerar ditt vetenskapsområde och kontrollera om det finns stipendier som lämpar sig för dig. Det informeras om fondernas ansökningsomgång årligen i början av våren.

Helsingfors universitets forskarskola har som målsättning att så många doktorander som möjligt ska kunna presentera sina forskningsresultat på en internationell konferens inom fyra års tid. Forskarskolans resebidrag täcker inte kostnader som härrör sig från forskning, så som t.ex. forskningsbesök eller materialinsamlingsresor.

Ansökningsomgången hösten 2025 öppnar den 1 september kl. 8.00 och stänger den 15 september 2025 kl. 16.00. Resebidraget söktes via ett elektroniskt e-formulär som var tillgängligt under ansökningstiden.

Ansökningsbehörighet

Resebidrag kan sökas av doktorander vid Helsingfors universitet. 

Resestöd kan sökas för en konferensresa. I din ansökan ska du motivera syftet för resan särskilt med avseende på ditt arbete med doktorsavhandlingen.

De uppgifter som anges i ansökan kontrolleras i tillämpliga delar i Thessa. Se till att informationen gällande handledare och uppföljningsgruppens medlemmar är uppdaterade, att uppföljningsgruppens möten har hållits och att årsrapporterna och slutsatser är uppdaterade innan ansökningstiden går ut.

Förutsättning för ansökningsbehörigheten är att

• den sökande har beviljats rätt att avlägga doktorsexamen vid ett doktorandprogram vid Helsingfors universitet
• den sökande är närvaroanmäld både när ansökan lämnas in
• den sökandes Thessa-konto är uppdaterat; vid ansökningstidens utgång ska årsrapporten ha lämnats in och uppföljningsgruppens möten ha hållits på det sätt som krävs
• den sökande avser att presentera en poster eller hålla en muntlig presentation vid konferensen som är föremål för ansökan, eller väntar på att presentationen eller postern ska godkännas. 

Företräde ges sökande som uppfyller följande krav:

• Den sökande har inte beviljats resestöd från forskarskolan eller doktorandprogrammet i ansökan för resebidrag 2023, 2024 och/eller 2025
• Vid ansökningstidens utgång ska minst 50 procent av arbetet med doktorsavhandlingen vara genomfört.
• Den sökande är på väg till en internationell konferens 

Om den sökande har lämnat in flera ansökningar bedöms endast den ansökan som inkommit sist. 

Resor som stöds

Kostnader för konferensresor finansieras för dem som har en poster eller muntlig presentation vid den konferens som ansökan gäller, eller som inväntar besked om antagning av en sådan. Ange i din ansökan om du redan har ett inlämnat eller antaget bidrag till konferensen i form av en poster eller ett föredrag. Resekostnaderna ersätts först när den sökande har fått en bekräftelse på accepterad poster eller muntlig presentation.

Ifall postern eller presentationen inte godkänns som planerat, lönar det sig för den sökande att dra tillbaka resestödet. På så vis hindrar ett beviljat men oanvänt resestöd inte att resestöd beviljas i följande ansökan. Den sökande kan dra tillbaka resestödet efter att det har beviljats om resan ställs in av något annat skäl. Deltagaravgifter, flyg och inkvartering betalas först efter att det har bekräftats att resan förverkligas enligt planen.

Vid resorna följs Helsingfors universitets riktlinjer för resor. 

Det är inte möjligt att ansöka om resestöd för resor till Ukraina, Belarus eller Ryssland. Universitetets rekommendationer och anvisningar gällande kriget i Ukraina finns här: https://www.helsinki.fi/sv/aktuellt/kriget-i-ukraina.

Doktorander som är en del av pilotprojektet för doktorsutbildning kan inte söka om bidrag i den här ansökan. De har allokerats bidrag för resor inom ramen för pilotprojektet.

Resebidraget ska användas för den resa som bidraget har ansökts för.

Stödet gäller resor som äger rum mellan den 1 oktober 2025 och den 28 februari 2026. Observera att retroaktiva ersättningar inte är möjliga.

De sökande informeras om finansieringsbeslutet via e-post senast 15.10.2025 Respons angående ansökan ges inte. 

Kostnader som ersätts

Resestödet täcker:

• dagtraktamenten*
• deltagaravgiften
• rese- och inkvarteringskostnader enligt Helsingfors universitets reseanvisningar (länk)
• Andra nödvändiga kostnader, såsom visum eller kostnader för tryckningen av postern.

*Dagtraktamenten betalas endast till dem som står i anställningsförhållande till Helsingfors universitet. Om den sökande inte står i anställningsförhållande till Helsingfors universitet betalas resestödet ut som ett stipendium.

Det är på den sökandes ansvar att göra en kostnadsberäkning så att den är realistisk och omfattar dagtraktamenten och andra kostnader för resan enligt Helsingfors universitets riktlinjer för resor. 

Anvisningar för utbetalning av resestödet skickas till de sökande som beviljas stöd.

Mer information om stipendier hittar du i Instruktioner för studerande.

För mer information kontakta uhds-office@helsinki.fi.

Anvisningarna finns tyvärr endast på finska och engelska. Byt sidans språk för att se anvisningarna.