Helsingfors universitets forskarskola har som målsättning att så många doktorander som möjligt ska kunna presentera sina forskningsresultat på en internationell konferens inom fyra års tid. Forskarskolans resebidrag täcker inte kostnader som härrör sig från forskning, så som t.ex. forskningsbesök eller materialinsamlingsresor.
Forskarskolan vid Helsingfors universitet resebidragsansökan för våren är öppen 12.1.2026 kl. 8.00 – 23.1.2026 kl. 16.00. Resebidraget söktes via ett elektroniskt e-formulär som var tillgängligt under ansökningstiden.
Ansökningsbehörighet
Resebidrag kan sökas av doktorander vid Helsingfors universitet.
Resestöd kan sökas för en konferensresa. I din ansökan ska du motivera syftet för resan särskilt med avseende på ditt arbete med doktorsavhandlingen.
De uppgifter som anges i ansökan kontrolleras i tillämpliga delar i Thessa. Se till att informationen gällande handledare och uppföljningsgruppens medlemmar är uppdaterade, att uppföljningsgruppens möten har hållits och att årsrapporterna och slutsatser är uppdaterade innan ansökningstiden går ut.
Förutsättning för ansökningsbehörigheten är att
- den sökande har beviljats rätt att avlägga doktorsexamen vid ett doktorandprogram vid Helsingfors universitet
- den sökande är närvaroanmäld både när ansökan lämnas in
- den sökandes Thessa-konto är uppdaterat; vid ansökningstidens utgång ska årsrapporten ha lämnats in och uppföljningsgruppens möten ha hållits på det sätt som krävs
- den sökande avser att presentera en poster eller hålla en muntlig presentation vid konferensen som är föremål för ansökan, eller väntar på att presentationen eller postern ska godkännas.
Företräde ges sökande som uppfyller följande krav:
- Den sökande har inte beviljats resestöd från forskarskolan eller doktorandprogrammet i ansökan för resebidrag 2024 och/eller 2025
- Vid ansökningstidens utgång ska minst 50 procent av arbetet med doktorsavhandlingen vara genomfört.
- Den sökande är på väg till en internationell konferens
Om den sökande har lämnat in flera ansökningar bedöms endast den ansökan som inkommit sist.
Resor som stöds
Kostnader för konferensresor finansieras för dem som har en poster eller muntlig presentation vid den konferens som ansökan gäller, eller som inväntar besked om antagning av en sådan. Ange i din ansökan om du redan har ett inlämnat eller antaget bidrag till konferensen i form av en poster eller ett föredrag. Resekostnaderna ersätts först när den sökande har fått en bekräftelse på accepterad poster eller muntlig presentation.
Ifall postern eller presentationen inte godkänns som planerat, lönar det sig för den sökande att dra tillbaka resestödet. På så vis hindrar ett beviljat men oanvänt resestöd inte att resestöd beviljas i följande ansökan. Den sökande kan dra tillbaka resestödet efter att det har beviljats om resan ställs in av något annat skäl. Deltagaravgifter, flyg och inkvartering betalas först efter att det har bekräftats att resan förverkligas enligt planen.
Vid resorna följs Helsingfors universitets riktlinjer för resor.
Det är inte möjligt att ansöka om resestöd för resor till Ukraina, Belarus eller Ryssland. Universitetets rekommendationer och anvisningar gällande kriget i Ukraina finns här: https://www.helsinki.fi/sv/aktuellt/kriget-i-ukraina.
Doktorander som är en del av pilotprojektet för doktorsutbildning kan inte söka om bidrag i den här ansökan. De har allokerats bidrag för resor inom ramen för pilotprojektet.
Resebidraget ska användas för den resa som bidraget har ansökts för.
Stödet gäller resor som äger rum mellan den 1.1.2026 och måste avslutas senast den 31.12.2026.
De sökande informeras om finansieringsbeslutet via e-post senast 12.2.2026 Respons angående ansökan ges inte.
Kostnader som ersätts
Resestödet täcker:
*Dagtraktamenten betalas endast till dem som står i anställningsförhållande till Helsingfors universitet. Om den sökande inte står i anställningsförhållande till Helsingfors universitet betalas resestödet ut som ett stipendium.
Det är på den sökandes ansvar att göra en kostnadsberäkning så att den är realistisk och omfattar dagtraktamenten och andra kostnader för resan enligt Helsingfors universitets riktlinjer för resor.
Anvisningar för utbetalning av resestödet skickas till de sökande som beviljas stöd.
Mer information om stipendier hittar du i Instruktioner för studerande.
För mer information kontakta uhds-office@helsinki.fi.