Visste du att din avhandling ska vara tillgänglig? Anvisningar nu även för LaTex användare

Tillgänglighet är något vi ska värna om också i den digitala världen, och när du tar tillgängligheten i beaktande från första början i de dokument du skapar, gör du det möjligt för alla att använda dem. Digitalt innehåll som är tillgängligt kan användas oavsett eventuella permanenta eller tillfälliga funktionsnedsättningar.

Avhandlingar är offentliga handlingar, och Helsingfors universitet och du som innehållsproducent ska se till att de är tillgängliga. Förmågan att skapa tillgängligt innehåll är nuförtiden även en viktig färdighet i arbetslivet.

Magisteravhandlingar är efterfrågat material på biblioteket, och de avhandlingsfiler som finns öppet tillgängliga är enkla att hitta med hjälp av sökmotorer. Det är därför särskilt viktigt att de är tillgängliga för alla intresserade läsare.

En tillgänglig avhandlingsfil med hjälp av Word-mallen

För att göra det enklare för dig att skapa tillgängliga avhandlingsfiler har universitetet utarbetat en dokumentmall för ordbehandlingsprogrammet Word. Mallen har fördefinierade stilar och rubriknivåer som ska användas i en logisk följd. Mallen ger också vägledning bland annat i hur du lägger till, namnger och utformar bilder, figurer, tabeller och formler, fastställer filens språk och skriver rubriker. Allt detta utgör förutsättningarna för att skapa en tillgänglig pdf-fil.

Mallen innehåller inte akademiska skrivanvisningar och ger inte heller råd om sådant som hänvisningsteknik. Kontrollera därför de viktigaste skrivanvisningarna hos ditt utbildningsprogram eller din fakultet.

Genom att följa anvisningarna i dokumentmallen säkerställer du att din avhandlingsfil är tillgänglig. När Word-filen är i ordning i fråga om tillgänglighet går det också smidigt att skapa en tillgänglig pdf-fil.

Tillgänglighet hos avhandlingar som skapats med LaTeX

Pdf-filer som skapats med typsättningssystemet Latex är för närvarande inte tillgängliga. När det gäller tillgänglighet är avhandlingens källkod bättre än en pdf-fil. Därför ska du utöver en pdf-fil även ladda upp avhandlingens källkod som zip-fil i E-thesis.

Anvisningar och mer information

Anvisningar för att själv skapa en tillgänglig avhandlingsfil med Word och att ta hänsyn till tillgänglighet med LaTex hittar du i Instruktioner för studerande på sidan Digital tillgänglighet - vad alla studenter borde veta. Universitetets Word-mall för en tillgänglig avhandlingsfil hittar du i instruktioner gällande magistersavhandlingar och mognadsprov.

Närmare anvisningar om hur du skapar tillgängliga filer hittar du till exempel på webbplatsen saavutettavasti.fi (på finska).

Mer information om tillgänglighetslagstiftningen (lag om tillhandahållande av digitala tjänster, 306/2019) hittar du på tillsynsmyndighetens webbplats tillgänglighetskrav.fi.

Bild: Anniina Sjöblom (Helsingfors universitet)