Avhandlingars offentlighet
Magisteravhandlingen, examensarbetet för högre högskoleexamen, är en offentlig handling. Offentligheten grundar sig på lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (offentlighetslagen, 621/1999). Avhandlingens offentlighet innebär att universitetet på begäran ska ge avhandlingen till påseende för vem som helst som begär det.
Avhandlingens sammandrag är också offentligt.
Sekretessbelagt material och avhandlingen
Eftersom avhandlingen är offentlig omedelbart efter att den har bedömts och godkänts på fakultetsrådets eller betygsnämndens möte eller utbildningsprogrammets ledningsgruppsmöte, får den inte innehålla några sekretessbelagda uppgifter. Sekretessbelagda uppgifter ska lämnas i bakgrundsmaterialet, som inte bifogas till den avhandling som lämnas in för bedömning.
Sekretessbelagda myndighetshandlingar regleras i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Sekretessbelagda uppgifter är bland annat uppgifter om privat affärs- eller näringsverksamhet eller enskilda personers hälsotillstånd, förmögenhet, politiska övertygelse eller familjeliv.
Du kan inte heller inkludera sekretessbelagt material som bilaga till avhandlingen eller i sammandraget. Handledaren för avhandlingen kan få läsa det sekretessbelagda bakgrundsmaterialet, men hen ska se till att materialet inte inkluderas i avhandlingen. Avhandlingens granskare utför sitt bedömningsarbete på basis av studentens skriftliga arbete som inte får innehålla sekretessbelagda uppgifter. Granskaren har inte rätt att se det sekretessbelagda bakgrundsmaterialet.
Publicering av avhandlingar
Universitetet rekommenderar öppen publicering av examensarbeten för magisterexamina och för motsvarande licentiatexamina.
Genom att godkänna ett avtal om webbpublicering ger du ditt samtycke till att din avhandling publiceras i Helsingfors universitets öppna publikationsarkiv Helda, där den är tillgänglig för allmänheten. Sökmotorerna placerar materialet i publikationsarkivet högt i sökresultaten.
Att ladda upp avhandlingen i E-thesis innebär inte att du ger tillstånd till publicering. Ditt tillstånd begärs separat och systemet skickar ett meddelande om det efter att din avhandling har godkänts. Om du inte ger tillstånd till webbpublicering kommer din avhandling att kunna läsas endast på Helsingfors universitets bibliotekskiosker.
Sammandraget av en avhandling för högre högskoleexamen är alltid offentligt och det publiceras i det öppna publikationsarkivet (Helda).
Om det i din avhandling ingår en artikel som ska publiceras i en tidskrift, eller om en artikel om din avhandling är under arbete, kan avhandlingen inte nödvändigtvis publiceras öppet som sådan. Om din artikel publiceras i en vetenskaplig tidskrift eller någon annan vetenskaplig publikation är det ofta möjligt att få information av förläggaren om villkoren för öppen publicering. Om du behöver mer information om publicering i det öppna publikationsarkivet, kontakta serviceadressen e-thesis(at)helsinki.fi.
Fördröjd publicering (embargo)
Du kan be att publiceringen av din avhandling i det öppna publikationsarkivet Helda fördröjs. Behovet av fördröjd publicering (embargo) kan uppstå till exempel i en situation där en avhandling har skrivits i en forskningsgrupp och examensarbetet är nära sammankopplat med den forskning som ska publiceras.
Om du har behov att fördröja publiceringen av din avhandling ska du meddela detta i punkten Övriga uppgifter/Embargo på blanketten för registrering av avhandlingen när du lämnar in avhandlingen för bedömning. Dekanus kan bevilja ett års uppskov med publiceringen. Om du studerar vid fakulteten för matematisk-naturvetenskap vänligen kontakta utbildningsplaneraren om behovet av ett embargo.
En avhandling som är belagd med embargo är inte tillgänglig i sin helhet ens på bibliotekskioskerna. Men eftersom avhandlingen är en offentlig handling måste den alltid göras tillgänglig på begäran. Metadata (inkl. sammandraget) är alltid offentliga och syns i det öppna publikationsarkivet (Helda).
Om du ger publiceringstillstånd för din avhandling och avhandlingen har belagts med embargo, syns den i det öppna publikationsarkivet den dag då embargotiden upphör. Om du inte ger ditt tillstånd för publicering, kan avhandlingen läsas enbart på bibliotekskioskerna.