Hur går vi tillväga när myndigheterna utfärdar ett varningsmeddelande?
Fredagsmorgonen den 15 maj var det många som misstroget gnuggade sig i ögonen när de märkte myndigheternas uppmaning att hålla sig inomhus på grund av ett drönarhot. Läget var snabbt förbi, men många hann redan till exempel fundera på om de ska åka till jobbet eller till en tentamen.
Universitetets säkerhetschef Mikko Savela påminner om en tydlig princip:
− Vi följer myndigheternas anvisningar. Om myndigheterna uppmanar oss att hålla oss inomhus går vi inte ut om det inte finns tvingande skäl för det.
Myndigheterna har på grund av drönare som kommit på villovägar blivit tvungna att se över sina anvisningar. Bland annat räddningsväsendet har publicerat nya anvisningar. Universitetet följer utvecklingen av myndigheternas anvisningar och uppdaterar sina egna allmänna anvisningar så att de motsvarar myndigheternas riktlinjer.
Vi granskar för närvarande också våra anvisningar för arbetet så att de ska vara uppdaterade också med tanke på motsvarande undantagssituationer, berättar personaldirektör Tiia Tuomi.
Tuomi betonar att universitetet agerar flexibelt i undantagssituationer:
Lyckligtvis är sådana situationer sällsynta och det centrala är att trygga säkerheten. I undantagssituationer är det alltid bra att diskutera med sin chef och vid behov komma överens om till exempel hur arbetsuppgifterna ska skötas. Vi drar dock inte in lönen för ett par timmar om den anställda på grund av myndigheternas uppmaning inte kan komma till arbetsplatsen och det inte är möjligt att arbeta på distans.
Anvisningarna för utbildning, undervisning och studier preciseras också.
Säkerhetschef Savela påpekar att det vore bra att vid enheterna reflektera över hur olika exceptionella förhållanden påverkar enhetens verksamhet och hur man kan förbereda sig på dem.
Kort handlingsmodell för personalen och studenterna
När myndigheterna uppmanar dig att hålla dig inomhus:
- Gå inte ut om det inte finns tvingande skäl för det.
- Följ myndigheternas och universitetets kommunikation.
- Arbeta eller studera på distans om det är möjligt.
- Om du är en lärare, senarelägg vid behov kontaktundervisning och tentamina. Om situationen fortsätter en längre tid, övergå till distansundervisning om det är möjligt.
- Universitetet rekommenderar användning av mobilappen 112 Suomi. Nödcentralsverkets mobilapp 112 Suomi fungerar som förmedlingskanal för myndigheternas varningsmeddelanden. Kontrollera också att inställningarna för appens aviseringar är aktiverade på önskat sätt.
Läs mera
- Räddningsväsendets nya anvisningar för drönarhot (Pelastustoimi.fi)
- Allmänna anvisningar för nödsituationer vid universitetet (Studietjänsten)
Tankar, frågor, kommentarer? Diskutera nyheten på Flamma.
Bild: Anniina Sjöblom (Helsingfors universitet)