Elektroniska examensbevis införs i mars 2025

Helsingfors universitet tar i bruk elektroniska examensbevis i mars 2025. För den som lämnar in en ansökan om utexaminering den 18 mars 2025 eller senare utfärdas ett examensbevis i elektronisk form. Elektroniska examensbevis börjar levereras den 1 april 2025.

Helsingfors universitet är ett av de sista universiteten i Finland som ännu använder examensbevis i pappersform. Vid många andra högskolor är elektroniska examensbevis redan vardag. Övergången till elektroniska examensbevis har väckt mycket diskussion vid universitetet, men fördelarna med elektroniska bevis jämfört med bevis i pappersform är betydande: Det elektroniska examensbeviset ökar tillförlitligheten hos beviset, eftersom elektroniska examensbevis är svårare att förfalska än bevis i pappersform. Det är enklare att använda elektroniska examensbevis till exempel i elektroniska arbetssökningsprocesser. Signaturen på ett elektroniskt examensbevis kan enkelt certifieras i Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas certifieringstjänst.  

Elektroniska examensbevis börjar först utfärdas för lägre och högre högskoleexamina och för vetenskapliga påbyggnadsexamina. Tidsschemat för övergången till elektroniska examensbevis för specialistläkar- och specialveterinärutbildningen vid Medicinska fakulteten och Veterinärmedicinska fakulteten fastställs senare. 

Det elektroniska examensbeviset är det enda officiella beviset. Ingen papperskopia skrivs ut för att undvika att kopian ska betraktas som ett officiellt bevis.  

Ett elektroniskt signerat examensbevis är juridiskt bindande och obestridligt i hela Europeiska unionen. Examensbeviset är en pdf-fil och det är officiellt endast i elektroniskt format. Om filen har redigerats kan signaturen inte längre certifieras. Då motsvarar dokumentet inte längre originalet och kan inte användas som officiellt examensbevis. 

Ett arkivexemplar av ett elektroniskt examensbevis förvaras alltid i universitetets elektroniska arkiv.  

Närmare information om elektroniska examensbevis och anvisningar om övergången.

Tankar, frågor, kommentarer? Diskutera nyheten på Flamma.

Bild: Veikko Somerpuro