Virtuaali-, lyhyt- ja kesäkurssit ulkomailla

(Tämä osio on tulossa myöhemmin myös suomeksi)

Who can apply?

Eight leading European research universities have come together to create a unique alliance – Una Europa. The alliance now offers its students a chance to study at each partner university online.

Students of the University of Helsinki are welcomed to apply to the courses offered by other Una Europa partner universities.

• In order to apply to the courses, you have to meet the requirements of the host university including, for example, suitable academic background, study level, language competence.
• There are no course fees. You cannot apply for a mobility / short course grant for these online courses.
• After successful completion of the course, you will receive a transcript of records. You have to transfer the credits to your home university's degree.
• You can apply up to 3 courses (among all available courses) by submitting an application in the University of Helsinki's application portal by the deadline. The University of Helsinki makes a pre-selection and nominates selected students to the host universities for the final decision. You can read detailed applications instructions below.

Available online courses

You can find detailed information on the courses on Una Europa website. 

Freie Universität Berlin / Germany

• Courses offered during spring 2021
• Preferably for bachelor students
• Bachelor level courses (4 ECTS per course) in European Studies, Philosophy and History
• Application period not open (last round held in January 2021)

Jagiellonian University / Poland 

• Courses offered during spring 2021
• Courses available from several fields, e.g. Arts, Social Sciences, Chemistry, Geology, Computer Science, Law
• Application period not open (last round held in January 2021)

KU Leuven / Belgium

• Courses offered during spring 2021
• Courses from the Faculty of Science and Faculty of Arts
• Application period not open (last round held in January 2021)

University of Bologna / Italy

• Courses offered during spring 2021
• Courses offered in Humanities, Health, Sciences, Social Sciences, Technology
• Application period not open (last round held in January 2021)

Universidad Complutense de Madrid / Spain

• Courses offered during spring 2021
• Application period not open (last round held in January 2021)

How to apply?

You must firstly submit an application in the University of Helsinki application portal by the deadline. In case you apply for courses in more than one university, you will need to submit a separate application to each of them. 

• Start the application process by registering online using the Mobility Online portal 
• You need to click on the "ISEP, NORTH2NORTH.." banner at the top of the page and select the correct programme (Tailor-made programmes). The online application will open in a new window.
• Log in using your University of Helsinki IT user account.
• The application form for tailor-made programmes (= Una Europa online courses) includes a question a list of the courses you are planning to take. Write the name of the course(s) you would like take at the host university, how many credits they are, which language you will use for your studies, and how the credits will be transferred to your degree at the University of Helsinki (for example as elective studies). If you apply to more than one course please list the order you wish to prioritise the courses.
• Once you have filled in the form click on the “Send application” -button.
• After that, you will receive an email with further instructions on how to upload your transcript of records (in English) to be submitted together with the application. You can order the transcript from WebOodi. Save it on your computer and then upload it (Upload documents) to Mobility Online.
• When you are ready, click the link "Confirm that you have uploaded all required documents". Choose tick the box. Save your confirmation with the “Create” button. This completes your application (there is no separate submit/send button).

Selection criteria

The University of Helsinki selects students to be nominated and sends their application data to the host university for the final selection. If you get selected, the host university will send you instructions on how to register to the courses.

The selection is based on the following criteria: 

• Requirements of the host university such as suitable academic background, study level and language competence
• Applicant’s study progress and performance at the University of Helsinki 

Contact information

Our service email address is: studentexchange@helsinki.fi

When sending an e-mail mention in the subject line Una Europa online courses.

You can also reach us by calling our phone number +358 2941 22401 on weekdays between 10:00–15:00 (EET). 

Lyhytkurssilla tarkoitetaan kurssimuotoista opetusta, joka järjestetään ulkomaisessa yliopistossa. Kurssin tulee olla laadultaan korkeatasoinen ja tukea opintojasi Helsingin yliopistossa. Kurssien kestot vaihtelevat 1 viikon ja 3 kuukauden välillä.

Jos olet itse hankkinut paikan lyhytkurssille, sinun tulee maksaa mahdollinen kurssimaksu sekä muut matkustus- ja asumiskustannukset.

Helsingin yliopisto myöntää apurahan lyhytkurssille osallistumista varten. Apurahaa voivat hakea kandi-, maisteri- ja tohtorivaiheen opiskelijat, ja sitä varten järjestetään jatkuva haku lukuvuoden aikana (1.9.–15.6.). Apurahojen summat voit tarkistaa täältä. Apurahaa haetaan Mobility Online- järjestelmän kautta. Jos olet oikeutettu Kelan opintotukeen, voit hakea tukea myös lyhytkurssille osallistumiseen, kunhan Kelan kriteerit täyttyvät.

Huomioithan, että apurahoja on rajoitettu määrä. Jos kaikki apurahat on myönnetty ennen lukuvuoden loppua, haku päättyy. Haun päättymisestä ilmoitetaan tällöin tässä ohjeessa sekä siitä ilmoitetaan suoraan hakemuksen jo mahdollisesti jättäneille opiskelijoille sähköpostitse.

Liikkuvuuspalvelut järjestää muutaman sopimusyliopiston kesällä tapahtuvaan opetukseen (kesäkurssit, Summer School) apurahahaun helmikuussa. Hakukohteet on lueteltu alla. Tekniset hakuohjeet Moblity Onlineen löydät Miten haen? -osiosta tältä sivulta.

Helpoin tapa lähteä liikkeelle on selailla partneriyliopistojemme kotisivuja ja kurssitarjontaa. Monet yliopistot järjestävät kansainvälistä kesäopetusta (nimeltään esim. Summer School, Summer Academy), mutta voi olla mahdollista päästä mukaan yksittäiselle kurssille myös lukukauden aikana. Huomaa kuitenkin, että korkeakouluilla on eri käytänteitä sellaisten opiskelijoiden hyväksymiseksi kursseille, jotka viipyvät lyhyemmän aikaa kuin lukukauden.

Saat hakea itsenäisesti minkä tahansa ulkomaisen korkeakoulun kurssille, kunhan korkeakoulu on korkeatasoinen (mielellään Helsingin yliopiston partneri), opetus on yliopistotasoista (kandi-, maisteri- tai jatko-opintovaiheen) ja saat hyväksiluettua kurssisuorituksen täysimääräisenä tutkintoosi Helsingin yliopistossa vastaanottavan korkeakoulun opintosuoritusotteen perusteella.

Lyhytkursseja on listattu esimerkiksi seuraavilla sivustoilla:

• Summer Schools in Europe
• Unica Summer and Winter Schools
• Summer Programmes (myös Euroopan ulkopuolisia kohteita)
• Arktisen alueen korkeakoulujen UArctic-verkoston tarjoamia kursseja ja kokonaisuuksia

HY:n partneriyliopistojen online-kurssimainoksia keväälle ja kesälle 2021

Alle on listattu osa Helsingin yliopistolle tulleista online-kurssimainoksista. Tarjonnassa on useamman alan opiskelijoille sopivia kursseja. Osa kursseista on maksullisia. Huom. liikkuvuuspalvelut ei myönnä liikkuvuusapurahoja online-kurssiosallistumiselle. 

Myös oman koulutusohjelmasi tiedotteissa voi löytyä tiedote alakohtaisista kursseista. 

Näissä ohjeissa kerrotaan, miten haet apurahaa sekä itsenäisesti hankittulle lyhytkurssiosallistumiselle (A) että helmikuussa haussa oleville kesäkoulupaikoille (B).

Apurahahaku itsenäisesti hankittuun lyhytkurssille osallistumiseen on jatkuva lukuvuoden aikana (1.9.–15.6.). Apurahaa haetaan kun tieto kurssille pääsemisestä on tullut. Apurahahakemuksen voi toki aloittaa ennen hyväksymistietoa, mutta se laitetaan maksuun vasta kun on varmaa, että pääset kyseiselle kurssille.

Haku kesäkoulupaikkoihin kesäksi 2021 on avoinna 2.2. - 16.2.2021. 

Huom. Lyhytkurssiapurahojen haku on toistaiseksi keskeytetty. 

Tee näin

1) Rekisteröidy hakijaksi Mobility Online -portaalissa. (Internet Explorer toimii parhaiten portaalin kanssa)

A) Itsenäinen lyhytkurssihakija (freemover short courses)

• Klikkaa sivun yläpalkista, jossa lukee harmaalla "North2North, Erasmus (SMP, STT), Visiting student, Freemover and Freemover short courses applications".
• Valitse ohjelmista Freemover short courses
• Kirjaudu sisään yliopiston AD-tunnuksillasi
• Tarkista vielä, että hakemuksen program kohdassa lukee Freemover short courses
• Tarkista, että lukuvuoden kohdalla lukee "2020/2021"
• Täytä puuttuvat tiedot, mm. kurssin nimi ja hyväksilukutiedot ja paina Send application
• Jos aiot korvata lyhytkurssilla jonkin tietyn pakollisen kurssin tutkinnostasi, varmista kurssin korvaavuus jo suunnitteluvaiheessa tiedekuntasi hyväksilukuohjeiden mukaisesti. Ohjeet löydät Kotiinpaluu-ohjeen kohdasta "Hyväksiluku". Jos suunnittelet kurssin hyväksiluvun valinnaisiin opintoihin voit kirjoittaa esim. "Vapaavalintaisin opintoihin maisterin tutkinnossa". Allekirjoituksia ei tarvita.

B) Kesäkouluhakemus helmikuun hakuaikana (summer courses)

• Valitse alasvetolaatikoista Faculty = International Exchange Services (Administration) ja Academic year = 2021/2022 ja paina Show details
• Valitse kohde, jonne haluat hakea ensisijaisesti. Huom! Pohjoismaisten keskusten kurssit ovat haettavissa seuraavien korkeakoulujen alla: HYDERA01 (Intia) ja SHANGHAI01 (Kiina).
• Kirjaudu sisään yliopiston AD-tunnuksillasi
• Täytä puuttuvat tiedot, mm. 2. ja 3. kohteesi sekä kurssien nimet ja hyväksilukutiedot.
• Jos aiot korvata lyhytkurssilla jonkin tietyn pakollisen kurssin tutkinnostasi, varmista kurssin korvaavuus jo suunnitteluvaiheessa tiedekuntasi hyväksilukuohjeiden mukaisesti. Ohjeet löydät Kotiinpaluu-ohjeen kohdasta "Hyväksiluku". Jos suunnittelet kurssin hyväksiluvun valinnaisiin opintoihin voit kirjoittaa esim. "Vapaavalintaisin opintoihin maisterin tutkinnossa". Allekirjoituksia ei tarvita. Tämä korvaa muissa hakuohjeissa mainitun opintosuunnitelman (Learning Agreement).
• paina Send application

2) Saat sähköpostiin linkin, jota kautta pääset tekemään hakemuksen loppuun. Kirjaudu hakemuksellesi uudelleen saamasi sähköpostissa olevan linkin kautta.

3) Tarkista antamasi tiedot kohdasta "Download Application Form" ja tallenna se koneellesi. Tämä liitetään hakemuksesi liitteeksi.

4) Valmistele seuraavat liitteet ja lataa ne hakemuksellesi kohdasta "Upload application documents"

Perustelukirje

• Perustelukirjeen voi kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
• Pituus max 1 sivu (max. 400 sanaa)
• Lataa perustelukirje Mobility Online -järjestelmään, doc tai docx -liitetiedostona
• Perustele miksi olet hakenut juuri kyseiselle kurssille ja mitä uutta tämä tuo lisää opintoihisi.
• Kerro, mihin osaan opintojasi aiot sisällyttää kurssin.
• Lisätietoa perustelukirjeestä löydät tästä kohdasta "Hakemuksen liitteet".

Helsingin yliopiston epävirallinen opintosuoritusote

• Saat Oodista epävirallisen suoritusotteen. Tallenna se omalle tietokoneellesi ja sitten voit ladata sen hakemustilillesi kohdasta "Upload application documents (e.g. transcript, motivation letter, learning agreement, application form)"

Hakemuslomake

• Lataa hakemuslomake ensin koneellesi kohdasta "Download application form" ja tallenna se koneellesi.
• Tarkista, että tiedot lomakkeella ovat oikein ja lataa lomake hakemuksesi liitteeksi kohdasta "Upload application documents"

Vain itsenäisesti hakevat (A): Kopio vastaanottavan yliopiston hyväksymistodistuksesta

• Lataa hyväksymistodistus hakemuksellesi jos haet kurssille itsenäisesti (A, Freemover short ). Kesäkouluhakijoiden (B, Summer courses) hakijoiden osalta hyväksymistieto tarkistetaan myöhemmin.

5) Kun nämä liitteet on ladattu, klikkaa "Submit application with attachments".

Hakemuksesi jää tämän jälkeen käsiteltäväksi liikkuvuuspalveluihin.

Kysymyksiisi vastaa:

liikkuvuuspalvelut

studentexchange@helsinki.fi 

Helsingin yliopisto on mukana pohjoismaisessa yhteistyössä Intiassa ja Kiinassa, ja saa valita muutaman opiskelijan vuosittain paikallisten Nordic Centereiden järjestämille kesäkursseille. Nämä englanninkieliset maksulliset kurssit Intiassa ja Kiinassa järjestetään kesä-elokuussa vuosittain ja niihin haetaan liikkuvuuspalveluiden järjestämässä haussa helmikuussa. Liikkuvuuspalvelut ilmoittaa valitut opiskelijat näille kesäkursseille. Intian kurssin osalta hakemus tehdään suoraan keskuksesta tulleiden ohjeiden mukaan. Kiinassa järjestettävälle kurssille hakemus lähetetään liikkuvuuspalveluiden kautta. Huomaathan, että kurssimaksu jää opiskelijan maksettavaksi.

Kursseilla on luennoitsijoita ja opiskelijoita muista pohjoismaista.

Pohjoismaiset keskukset löytyvät Mobility Onlinesta Summer courses -ohjelman alta seuraavilla nimillä: IND HYDERA01 - Nordic Center in India - University of Hyderabad ja CN SHANGHAI01 - Fudan University. Erittele hakulomakkeen tekstikenttään, mille keskuksen kurssille olet hakemassa ja missä järjestyksessä. Sama opiskelija voi saada stipendin vain yhdelle kurssille saman kesän aikana, vaikka kurssit eivät menisi ajallisesti päällekkäin. Huomioithan kurssien tason - kursseille toivotaan ensisijaisesti kurssin tasolla olevia opiskelijoita (kandi / maisteri).

Nordic Center in India - ei hakua kesälle 2021, vain online-toteutus

Nordic Center in China - ei hakua kesälle 2021 (päivittynyt tieto 9.2.2021), vain online-toteutus

Helsingin yliopisto on sopinut opiskelijoiden lähettämisestä seuraaviin kesäkouluihin ilman kurssimaksuja. Huomaa kuitenkin, että kesäkouluihin osallistuminen ei ole täysin maksutonta. Liikkuvuuspalvelut myöntää 500 euron stipendin valituille opiskelijoille auttamaan kustannuksissa.

Helsingin yliopiston stipendiaattien valinta pyritään tekemään mahdollisimman nopeasti haun päättymisen jälkeen. On mahdollista, että joku kursseista on jo täyttynyt ennen tietoa stipendin saamisesta.

Leeds International Summer School, Leeds, Englanti

Aarhus Summer School, Aarhus, Tanska