Näissä ohjeissa kerrotaan, miten haet apurahaa sekä itsenäisesti hankitulle lyhytkurssiosallistumiselle (A) että helmikuussa haussa oleville kesäkoulupaikoille (B).
Apurahahaku itsenäisesti hankittuun lyhytkurssille osallistumiseen on jatkuva lukuvuoden aikana (1.9.–31.5.). Apurahaa haetaan kun tieto kurssille pääsemisestä on tullut. Apurahahakemuksen voi toki aloittaa ennen hyväksymistietoa, mutta se laitetaan maksuun vasta kun on varmaa, että pääset kyseiselle kurssille.
Haku kesäkoulupaikkoihin kesäksi 2023 on avoinna 1.2. - 15.2.2023.
Tee näin
1) Rekisteröidy hakijaksi Mobility Online -portaalissa. (Internet Explorer toimii parhaiten portaalin kanssa)
A) Itsenäinen lyhytkurssihakija (freemover short courses)
- Klikkaa sivun yläpalkista, jossa lukee harmaalla "Erasmus SMP, Erasmus STT, Visiting student, Freemover and Freemover short courses...".
- Valitse ohjelmista Freemover short courses
- Kirjaudu sisään yliopiston AD-tunnuksillasi
- Tarkista vielä, että hakemuksen program kohdassa lukee Freemover short courses
- Tarkista, että lukuvuoden kohdalla lukee "2022/2023"
- Täytä puuttuvat tiedot, mm. kurssin nimi ja hyväksilukutiedot ja paina Send application
- Jos aiot korvata lyhytkurssilla jonkin tietyn pakollisen kurssin tutkinnostasi, varmista kurssin korvaavuus jo suunnitteluvaiheessa tiedekuntasi hyväksilukuohjeiden mukaisesti. Ohjeet löydät Kotiinpaluu-ohjeen kohdasta "Hyväksiluku". Jos suunnittelet kurssin hyväksiluvun valinnaisiin opintoihin voit kirjoittaa esim. "Vapaavalintaisin opintoihin maisterin tutkinnossa". Allekirjoituksia ei tarvita.
B) Kesäkouluhakemus helmikuun hakuaikana (summer courses)
- Kesäkursseille on oma hakulomake
- Kirjaudu sisään yliopiston AD-tunnuksillasi
- Tarkista vielä, että hakemuksen program kohdassa lukee Summer courses
- Tarkista, että lukuvuoden kohdalla lukee "2022/2023"
- Täytä hakemuksella pyydetyt tiedot ja paina Send application
- Jos aiot korvata lyhytkurssilla jonkin tietyn pakollisen kurssin tutkinnostasi, varmista kurssin korvaavuus jo suunnitteluvaiheessa tiedekuntasi hyväksilukuohjeiden mukaisesti. Ohjeet löydät Kotiinpaluu-ohjeen kohdasta "Hyväksiluku". Jos suunnittelet kurssin hyväksiluvun valinnaisiin opintoihin voit kirjoittaa esim. "Vapaavalintaisin opintoihin maisterin tutkinnossa". Allekirjoituksia ei tarvita. Tämä korvaa muissa hakuohjeissa mainitun opintosuunnitelman (Learning Agreement).
2) Saat sähköpostiin linkin, jota kautta pääset tekemään hakemuksen loppuun. Kirjaudu hakemuksellesi uudelleen saamasi sähköpostissa olevan linkin kautta.
3) Tarkista antamasi tiedot kohdasta "Download Application Form" ja tallenna se koneellesi. Tämä liitetään hakemuksesi liitteeksi.
4) Valmistele seuraavat liitteet ja lataa ne hakemuksellesi kohdasta "Upload application documents"
Perustelukirje
- Perustelukirjeen voi kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
- Pituus max 1 sivu (max. 400 sanaa)
- Lataa perustelukirje Mobility Online -järjestelmään, doc tai docx -liitetiedostona
- Perustele miksi olet hakenut juuri kyseiselle kurssille ja mitä uutta tämä tuo lisää opintoihisi.
- Kerro, mihin osaan opintojasi aiot sisällyttää kurssin.
- Lisätietoa perustelukirjeestä löydät kohdasta "Hakemuksen liitteet".
Helsingin yliopiston epävirallinen opintosuoritusote
- Saat Sisusta epävirallisen suoritusotteen. Tallenna se omalle tietokoneellesi ja sitten voit ladata sen hakemustilillesi kohdasta "Upload application documents (e.g. transcript, motivation letter, learning agreement, application form)"
Hakemuslomake
- Lataa hakemuslomake ensin koneellesi kohdasta "Download application form" ja tallenna se koneellesi.
- Tarkista, että tiedot lomakkeella ovat oikein ja lataa lomake hakemuksesi liitteeksi kohdasta "Upload application documents"
Vain itsenäisesti hakevat (A): Kopio vastaanottavan yliopiston hyväksymistodistuksesta
- Lataa hyväksymistodistus hakemuksellesi jos haet kurssille itsenäisesti (A, Freemover short ). Kesäkouluhakijoiden (B, Summer courses) hakijoiden osalta hyväksymistieto tarkistetaan myöhemmin.
5) Kun nämä liitteet on ladattu, klikkaa "Submit application with attachments".
Hakemuksesi jää tämän jälkeen käsiteltäväksi kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin.
Kysymyksiisi vastaa:
Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut
studentexchange@helsinki.fi