Sähköiset tutkintotodistukset ja usein kysytyt kysymykset

Valitsemalla koulutusohjelman saat näkyviin yleisten ohjeiden lisäksi koulutusohjelman mahdolliset omat sisällöt. Avointa yliopistoa koskevissa ohjeissa koulutusohjelmaa ei tarvitse valita.

Helsingin yliopistossa otettiin käyttöön sähköiset tutkintotodistukset 18.3.2025 alkaen. Sähköisen todistuksen saavat alemman tai ylemmän korkeakoulututkinnon tai tieteellisen jatkotutkinnon suorittaneet sekä erikoislääkäri-, erikoishammaslääkäri- ja erikoiseläinlääkärikoulutuksista valmistuneet. Se on pdf-tiedostomuotoinen virallinen tutkintotodistus, jonka dekaani tai varadekaani on allekirjoittanut sähköisesti. Paperista kopiota tutkintotodistuksesta ei anneta, jotta sitä ei erehdytä pitämään virallisena tutkintotodistuksena.

Tavoitteena sähköisten tutkintotodistusten käyttöönotossa on palvelun parantaminen ja nopeuttaminen. Sähköinen tutkintotodistus lisää todistuksen luotettavuutta, sillä sen väärentäminen on vaikeampaa kuin paperisen todistuksen. Sähköinen tutkintotodistus on vaivattomampaa liittää mukaan esimerkiksi sähköisiin työnhakuprosesseihin. Sitä ei myöskään tarvitse erikseen todistaa oikeaksi, sillä sen aitouden voi tarkistaa kuka tahansa, jolle todistus on toimitettu. Sähköisestä tutkintotodistuksesta säilytetään aina arkistokappale yliopiston sähköisessä arkistossa. 

Sähköisiä tutkintotodistuksia ja niihin siirtymistä on valmisteltu Opetus- ja opiskelijapalveluissa. Linjauksen sähköisten tutkintotodistusten käyttöönotosta teki yliopiston laajennettu johtoryhmä. Opiskelijoiden edustajana on kuultu ylioppilaskuntaa. Useimmat Suomen yliopistot ja ammattikorkeakoulut ovat käyttäneet sähköisiä todistuksia jo ennen Helsingin yliopistoa. Olemme siten voineet ottaa oppia muiden korkeakoulujen kokemuksista.

Huomioi, että tällä sivulla annettuja ohjeita päivitetään sitä mukaa, kun muutoksen valmistelu ja käyttöönotto etenee.

Sähköisen tutkintotodistuksen lataaminen
Sähköiset tutkintotodistukset
Sähköisen tutkintotodistuksen luotettavuus ja tietoturva

Sähköisen tutkintotodistuksen lataaminen

Miten lataan sähköisen todistukseni?

Kun sähköinen tutkintotodistuksesi on valmis, saat sekä Sisussa olevaan ensisijaiseen helsinki.fi-sähköpostiosoitteeseen että toissijaiseen sähköpostiosoitteeseen latauslinkin, josta pääset lataamaan todistuksesi. Saat sähköpostiviestin allekirjoitusta seuraavana arkipäivänä klo 9.00 alkaen. Muista tallentaa todistuksesi ajoissa, sillä latauslinkki on voimassa 30 vuorokautta. Lataa todistus todistuspaketin yläreunasta löytyvästä nuolesta (katso kuva).

Latauskuvake

 

Todistus kannattaa tallettaa useampaan paikkaan. Jokainen tallennettu todistus on virallinen tutkintotodistuksesi. Tutkintotodistuksen voit nimetä uudelleen, mutta tutkintotodistukseen ei voi tai saa tehdä mitään muita muutoksia, esim. poistaa sivuja tai lisätä/poistaa tekstiä, sillä silloin sen varmenne rikkoutuu eikä todistus ole enää virallinen.

Ongelmatilanteissa voit olla yhteydessä opiskelijapalvelupisteeseen.

Sähköiset tutkintotodistukset

Onko sähköisen tutkintotodistuksen lisäksi mahdollista saada paperinen kopio todistuksesta?

Ei ole mahdollista. Jatkossa sähköinen tutkintotodistus on virallinen tutkintotodistus. Rehtori on päättänyt, että siitä ei anneta paperista kopiota, jotta kopiota ei erehdytä pitämään virallisena tutkintotodistuksena.

Voinko saada sähköisen tutkintotodistuksen lisäksi yliopiston virallisesti oikeaksi todistaman paperijäljennöksen? 

Oikeaksi todistetun tutkintotodistuksen jäljennöksen voi saada jatkossakin, jos sähköinen tutkintotodistus ei kelpaa esimerkiksi työ- tai jatko-opiskelupaikan hakemisessa. Jäljennöstä ei kannata pyytää vain varmuuden vuoksi. Oikeaksi todistettu tutkintotodistuksen paperijäljennös on maksullinen. Jäljennös tulostetaan tavalliselle kopiopaperille.

Lisätietoja jäljennöksen tilaamisestä löytyy Opiskelijan ohjeista Tutkintotodistuksen jäljennökset ja käännökset.

Olen valmistunut ja saanut paperisen tutkintotodistuksen. Voinko saada sähköisen version tästä tutkintotodistuksesta?

Sähköisesti varmennettuja tutkintotodistuksia ei tehdä takautuvasti eli valitettavasti et voi saada sähköistä tutkintotodistusta paperisen tilalle.

Olen saanut tutkintotodistuksen paperisena, mutta siinä on virhe. Millaisen uuden tutkintotodistuksen saan?

Jos paperisessa tutkintotodistuksessa on virhe, uusikin todistus on paperinen.

Sähköisen tutkintotodistuksen luotettavuus ja tietoturva

Miten sähköinen tutkintotodistus toimitetaan? 

Sähköistä tutkintotodistusta ei toimiteta sähköpostitse, vaan saat sähköpostiviestillä tiedon, kun sähköinen todistuksesi on ladattavissa viestissä olevan linkin kautta. Todistuksen lataamiseen tarvitset voimassaolevat Helsingin yliopiston käyttäjätunnukset. Katso lisää käyttäjätunnuksien voimassaolosta HelpDeskin sivuilta. 

Mihin tutkintotodistus kannattaa tallentaa?

Voit ladata tutkintotodistuksen omiin tiedostoihisi esimerkiksi pilvipalveluun, tietokoneelle, ulkoiselle kiintolevylle tai muistitikulle. Tiedoston tallennuspaikan kannattaa olla sellainen, että tutkintotodistus on helppo liittää esim. työhakemuksen liitteeksi. Todistus kannattaa tallentaa useampaan paikkaan, jotta siitä on olemassa useampi kappale. Jokainen muokkaamaton, tallennettu todistus on virallinen tutkintotodistus. 

Onko sähköinen tutkintotodistus luotettava?

Sähköinen tutkintotodistus on luotettava, sillä sen väärentäminen on huomattavasti vaikeampaa kuin paperisen todistuksen. Huomaathan, että jos tutkintotodistusta muokataan allekirjoittamisen jälkeen, sähköinen varmenne eli allekirjoitus rikkoutuu, eikä tutkintotodistus ole enää aito. Sähköistä tutkintotodistusta ei siis kannata avata esimerkiksi Wordissä muokkaustilassa, sillä sähköinen varmenne rikkoutuu heti.

Miten sähköinen tutkintotodistus tunnetaan ja hyväksytään kansainvälisesti?

Eri maissa on erilaisia tutkintotodistuksia, sekä paperisia että sähköisiä. Pdf-tiedostomuoto on yleisesti tunnettu ja käytetty kansainvälisesti. Paperinen, oikeaksi todistettu jäljennös voidaan edelleen toimittaa tarvittaessa.

Sähköinen tutkintotodistus on EU:n tasolla hyväksytty dokumentti, jonka varmenne vastaa eIDAS (EU) -asetusta ja täyttää hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen vaatimukset (QES-taso). Todistus hyväksytään kaikissa EU-maissa.

Onko sähköinen tutkintotodistus käyttökelpoinen vuosien päästä? 

Sähköinen tutkintotodistus allekirjoitetaan käyttäen PAdES-LTA-standardia. Se tarkoittaa, että todistuksen oikeellisuus on tarkistettavissa myös pitkään sen jälkeen, kun allekirjoituksessa käytetty varmenne on vanhentunut. LTA-standardilla pyritään saavuttamaan sähköiselle allekirjoitukselle mahdollisimman pitkä säilytysaika.