Väitöskirjatutkijan lukuvuosi-ilmoittautuminen

• Tee lukuvuosi-ilmoittautuminen oma-aloitteisesti joka vuosi ilmoittautumisajan ollessa käynnissä. Uusille opiskelijoille ensimmäisen lukuvuoden ilmoittautuminen kirjataan automaattisesti, kun olet ottanut opiskelupaikan vastaan.
• Jos sinulla on useita opiskeluoikeuksia, ilmoittaudu jokaiselle opiskeluoikeudelle erikseen. Alempiin ja ylempiin korkeakoulututkintoihin liittyvät ilmoittautumisohjeet löydät tarvittaessa sivulta Perustutkinto-opiskelijan lukuvuosi-ilmoittautuminen.
• Ilmoittaudu kullekin opiskeluoikeudelle joko läsnä tai poissa olevaksi sen mukaan, aiotko opiskella lukuvuoden tai -kauden aikana.
• Opintoihin osallistuminen ja valmistuminen on mahdollista ainoastaan läsnä olevana opiskelijana.
• Menneiden lukukausien ilmoittautumista ei voi tehdä eikä muuttaa.
• Jos ilmoittaudut poissa olevaksi ja opintoihisi tulee tauko, muista aina huolehtia siitä, että myös ohjaajasi, vastuuhenkilösi ja seurantaryhmäsi ovat tietoisia suunnitelmistasi.
• Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) jäsenyys on väitöskirjatutkijoille vapaaehtoinen.

Ilmoittautumisaika on joka vuosi suunnilleen samaan aikaan. Tarkat päivämäärät ilmoitetaan jokaiselle lukuvuodelle erikseen.

• Ilmoittautuminen lukuvuodelle 2026-2027 on auki 1.4.–31.8.2026.
• Kevään ilmoittautumisaika on 1.11.2026-15.1.2027. Tänä aikana Oili on auki ja voit vaihtaa kevään ilmoittautumisen statuksen poissaolosta läsnäoloksi tai läsnäolosta poissaoloksi. Kirjautuminen Oiliin vaatii aktiivisen käyttäjätunnuksen. Jos et pääse kirjautumaan Oiliin, katso  ohje miten ilmoittaudut Oilin ulkopuolella.

Ilmoittautumisaikoja tulee noudattaa riippumatta siitä, ilmoittaudutko läsnä vai poissa olevaksi. Ilmoittautumisaika päättyy viimeisenä ilmoittautumispäivänä klo 23.59, jolloin myös palvelupyynnön kautta lähetettävän ilmoittautumisen on oltava perillä. 

Jos unohdat ilmoittautua ilmoittautumisaikana, sinulta voidaan periä uudelleenkirjoittautumismaksu.

Lukuvuosi-ilmoittautuminen tulee ensisijaisesti hoitaa itse lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu Oilissa. Poissa olevaksi ilmoittautuneiden väitöskirjatutkijoiden tulee ilmoittautua Oilin ulkopuolella -ohjeiden mukaisesti.

Ilmoittautuminen Oilissa:

• Kirjaudu Oiliin yliopiston käyttäjätunnuksella.
• Jos ilmoittaudut läsnä olevaksi, voit halutessasi maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksun Oilin kautta ilmoittautumisen yhteydessä.
• Jos ilmoittaudut vain syyslukukaudeksi, Oili kirjaa sinulle automaattisesti poissaoloilmoittautumisen kevätlukukaudelle.
• Oili on auki vain ilmoittautumisaikana.

Ilmoittautuminen Oilin ulkopuolella:

Jos Oili-ilmoittautuminen ei toimi, ilmoittaudu HelsinkiUni Helpiin 

• palvelupyynnöllä tai
• vierailemalla opiskelijaneuvonnan palvelupisteellä.

Muista kertoa ilmoittautuessasi seuraavat tiedot:

• Mihin opiskeluoikeuteen / opiskeluoikeuksiin olet ilmoittautumassa.
• Tieto siitä, haluatko ilmoittautua läsnä vai poissa olevaksi.
• Opiskelijanumero tai syntymäaika.

Jos haluat liittyä ylioppilaskunnan jäseneksi, liitä palvelupyyntöön kuitti maksetusta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta. Kuitiksi käy kuittitiedosto verkkopankista, jossa näkyy arkistointitunnus.

Palvelupyyntö liitteineen tulee saapua HelsinkiUni Helpiin viimeistään viimeisenä ilmoittautumispäivänä klo 23.59. Myöhemmin saapunut palvelupyyntö käsitellään myöhästyneenä ilmoittautumisena.

Jos ilmoittaudut palvelupisteellä tai haluat toimittaa kuitin ylioppilaskunnan jäsenmaksusta palvelupyynnön sijaan henkilökohtaisesti, vieraile HelsinkiUni Helpin palvelupisteellä aukioloaikoina ennen ilmoittautumisajan päättymistä.

Väitöskirjatutkijana voit liittyä ylioppilaskunnan jäseneksi milloin tahansa lukuvuoden aikana. Helpoiten liittyminen käy lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteydessä.

Ylioppilaskunnan jäsenyys on väitöskirjatutkijoille vapaaehtoinen.

Mikäli ilmoittautuminen Oilissa ei ole mahdollista, maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja toimita maksukuitti HelsinkiUni Helpiin palvelupyynnöllä tai vierailemalla palvelupisteellä jäsenyyden rekisteröintiä varten.

Opiskelijakortin ja sillä saatavat edut ja alennukset saat ainoastaan ylioppilaskunnan jäsenenä väitöskirjatutkijan (jatko-opiskelijan) vihreällä opiskelijakortilla. Opiskelijakortin saa tilattua Frankilta. 

Lukuvuoden 2026–2027 jäsenmaksut:

• Koko lukuvuosi: 85,00 euroa
• Syyslukukausi: 44,00 euroa
• Kevätlukukausi: 41,00 euroa

Ti­li­nu­me­rot ja vii­te­nu­me­ro

Saaja: Helsingin yliopiston ylioppilaskunta

Tilinumerot ovat:

• Nordea FI80 1573 3000 0324 57
• Danske Bank FI80 8000 1500 0668 82

Yleinen viitenumero on 28 04990.

Mak­su ul­ko­maa­lai­sen pan­kin kaut­ta

Saaja: Helsingin yliopiston ylioppilaskunta
Tilinumero: FI80 1573 3000 0324 57
BIC-koodi: NDEAFIHH
Pankin osoite: Nordea Bank Finland, Aleksanterinkatu 36 B, Helsinki, FIN-00020 Nordea

Voit muuttaa ilmoittautumistasi joko Oilissa sen ollessa auki, tai ottamalla yhteyttä Kaisa-talon opiskelijaneuvontaan.

• Poissaoloilmoittautumisen voi muuttaa läsnäoloksi milloin vain lukuvuoden aikana, mutta jo päättyneen lukukauden ilmoittautumista ei voi muuttaa.
• Kevätlukukauden läsnäoloilmoittautumisen voi muuttaa poissaoloksi 15.1. asti.
• Syyslukukauden tai koko lukuvuoden läsnäoloilmoittautumisen voi muuttaa poissaoloksi ilmoittautumisajan päättymiseen mennessä.
• Voit anoa ylioppilaskunnan jäsenmaksua takaisin ottamalla yhteyttä ylioppilaskunnan jäsenpalveluihin.

Jos et ilmoittaudu joko läsnäolevaksi tai poissaolevaksi ilmoittautumisaikana (1.4.–31.8.) menetät opiskeluoikeutesi.

Jos ilmoittautumisen laiminlyötyäsi haluat palauttaa opiskeluoikeutesi ja ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi saman lukuvuoden aikana 31.7. mennessä, riittää, että maksat uudelleenkirjoittautumismaksun ja toimitat siitä kuitin HelsinkiUni Helpiin yhdessä tarvittavien ilmoittautumistietojen kanssa (katso kohta "Näin ilmoittaudut" ylempänä tällä sivulla).

Jos opintosi ovat olleet tauolla pidempään ja on kulunut enemmän kuin lukuvuosi siitä, kun viimeksi ilmoittauduit yliopistoon, sinun tulee hakea tiedekunnaltasi opiskeluoikeutesi palautusta. Ohjeet opiskeluoikeuden palautuksen hakemiseen ja uudelleenkirjoittautumismaksun maksamiseen löydät ohjeesta Paluu tohtoriopintoihin.