Helsingin yliopiston tutkijakoulun tavoitteena on, että mahdollisimman moni väitöskirjatutkija voisi esitellä tutkimustaan kansainvälisessä konferenssissa vähintään kerran nelivuotiskauden aikana. Tutkijakoulun matkatuki ei kata tutkimuksesta aiheutuvia kuluja, kuten tutkimusvierailuja tai aineistonhakumatkoja.
Helsingin yliopiston tutkijakoulun syksyn 2025 matkatukihaku on auki 1.9.2025 klo 8.00 – 15.9.2025 klo 16.00. Matkatukea haetaan sähköisellä e-lomakkeella, joka on avoinna hakuaikana.
*****
Hakukelpoisuus
Matkatukea voivat hakea Helsingin yliopiston väitöskirjatutkijat.
Matkatukea voi hakea konferenssimatkaan. Perustele hakiessasi matkan tarkoitus nimenomaan väitöskirjatyösi kannalta.
Hakemuksessa ilmoitetut tiedot todennetaan soveltuvin osin Thessasta. Huolehdithan, että ohjaaja- ja seurantaryhmän jäsenten tiedot ovat ajan tasalla, seurantaryhmäkokoukset on pidetty ja vuosiraportit ovat ajan tasalla ennen hakuajan päättymistä.
Hakukelpoisuuden edellytyksenä on, että:
- Hakijalla on tohtorintutkinnon suoritusoikeus jossain Helsingin yliopiston tohtoriohjelmassa
- Hakijan on oltava ilmoittautunut läsnäolevaksi hakemuksen jättämisen ajankohtana
- Hakijan Thessa-tili on ajan tasalla; vuosiraportti tulee olla jätetty, ja seurantaryhmäkokous tulee olla asianmukaisesti pidettynä hakuajan päättymiseen mennessä
- Hakijalla on aikomus esittää hakukohteena olevassa konferenssissa posteri tai suullinen esitys, tai hakija odottaa sellaisen hyväksyntää
Lisäksi etusijalla ovat sellaiset hakijat, jotka täyttävät seuraavat edellytykset:
- Hakija ei ole saanut tutkijakoulun tai tohtoriohjelman myöntämää matkatukea vuonna 2023, 2024 ja/tai kevään 2025 järjestetyissä matkatukihauissa
- Hakuajan päättymiseen mennessä väitöskirjatyöstä on valmiina vähintään 50 %
- Hakija on menossa kansainväliseen konferenssiin
- Jos tukea kohden on jätetty useita hakemuksia, arvioidaan viimeisin hakemus.
Tuettavat matkat
Konferenssimatkasta aiheutuviin kuluihin myönnetään rahoitusta niille, joilla on matkakohteena olevassa konferenssissa hyväksytty esitys tai posteri, tai odottavat sellaisen hyväksyntää. Mainitse hakemuksessasi, jos sinulla on jo lähetetty tai hyväksytty konferenssiesitelmä tai -posteri. Matkakulut korvataan vasta sitten, kun hakija on saanut vahvistuksen esitelmästä tai posterista.
Mikäli posteri tai esitelmä ei tulisikaan hyväksytyksi aiotulla tavalla, kannattaa hakijan perua matkatuki. Näin myönnetty, mutta käyttämättä jäänyt matkatuki, ei estä matkatuen saamista seuraavassa haussa. Matkatuen voi perua myös myöntämisen jälkeen, mikäli matka peruuntuu muusta syystä. Osallistumismaksut, lennot ja majoitukset maksetaan vasta sen jälkeen kun matkan toteutuminen suunnitelman mukaisesti on varmistunut.
Matkustaessa noudatetaan Helsingin yliopiston matkustuslinjauksia.
Matkatukihaussa ei voi hakea rahoitusta Ukrainaan, Valko-Venäjälle tai Venäjälle suuntautuviin matkoihin. Yliopiston suositukset ja ohjeistukset Ukrainan sotaan liittyen .
Tohtorikoulutuspilotin väitöskirjatutkijat eivät ole hakukelpoisia tässä haussa. Heille on allokoitu matkustamiseen rahaa pilotin puitteissa.
Matkatuki on käytettävä matkaan, johon sitä on haettu.
Tuki koskee matkoja, jotka ajoittuvat ajalle 1.10.2025–28.2.2026. Huomioithan, että matkoja ei korvata takautuvasti.
Hakijoille tiedotetaan rahoituspäätöksestä sähköpostitse viimeistään 15.10.2025. Hakemuksista ei anneta palautetta.
Korvattavat kulut
Matkatuki kattaa:
- päivärahat*
- osallistumismaksun
- matka- ja majoituskustannukset Helsingin yliopiston matkustusohjeen mukaisesti
- muut matkan kannalta välttämättömät kulut, kuten viisumi tai posterin painatusmaksu
*päivärahat maksetaan vain Helsingin yliopistossa työsuhteessa oleville. Mikäli hakija ei ole työsuhteessa Helsingin yliopistoon, matkatuki maksetaan apurahana.
Hakijan velvollisuus on laskea kustannusarvio siten, että se on realistinen ja sisältää päivärahat ja muut matkakulut Helsingin yliopiston matkustuslinjausten mukaan.
Ohjeet matkatuen maksatuksesta toimitetaan niille hakijoille, joille matkatuki myönnetään.
Lisätietoa muista matkatuista löydät Opiskelijan ohjeista.
Jos sinulla on kysyttävää, niin ota yhteyttä uhds-office@helsinki.fi