Hakukelpoisuus, apurahan käyttökausi ja päätöksistä ilmoittaminen
Rahastojen apurahoja myönnetään pääasiassa Helsingin yliopiston opiskelijoille, tutkijoille ja henkilökunnalle.
Työsuhteessa olevalle apurahaa ei voida maksaa, mutta voit ottaa apurahan vastaan, jos kolmen vuoden sisällä on kausi, jolloin et ole työsuhteessa Helsingin yliopistoon. Jos olet työsuhteessa Helsingin yliopistoon ja sinulle on myönnetty matka- tai liikkuvuustukea, tutustu apurahojen hakuohjeisiin Flamma-sivulla.
Päätökset apurahansaajista tehdään huhtikuun loppuun mennessä. Hakijoille ilmoitetaan henkilökohtaisesti päätöksistä.
Apuraha on käytettävissä kolmen vuoden ajan myöntöpäivämäärästä alkaen (kuitenkin sen kuukauden loppuun asti, jossa kolme vuotta tulee täyteen). Apurahakausi ei voi jatkua yli kolmen vuoden määräajan. Apuraha, jota ei ole käytetty kolmen vuoden kuluessa myöntämisestä, katsotaan peruuntuneeksi.
Hakeminen
Apurahoja haetaan Helsingin yliopiston apurahajärjestelmässä. Hakujärjestelmä on kolmikielinen. Kaikkia rahastojen apurahoja voi hakea joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
Kaikkien hakemukseen lisättävien liitteiden tulee olla PDF-muodossa.
Hakemuksen voi tallentaa joko luonnoksena tai valmiina hakemuksena. Muista lähettää valmis hakemus. Luonnoksia ei oteta huomioon apurahoja jaettaessa.
Perustutkinto-opiskelijoilta edellytettävät liitteet
Opintosuoritusote (Sisusta tilattu versio).
Muita liitteitä ei odoteta, ellei niistä erikseen mainita hakuilmoituksessa.
Suosittelijat
Hakemukselle voi pyytää yhtä tai useampaa suosittelijaa. Suositus on vapaamuotoinen. Jos hakija sisällyttää hakemukseensa suosittelijan, suosittelija saa sähköpostitse ohjeet suosituksen jättämiselle.
Hakijan tulee tarkistaa suosittelijaltaan etukäteen henkilökohtaisesti suostumus suosittelulausunnon antamiseen ja suosittelijan yhteystiedot eli sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Hakija saa järjestelmästä automaattiviestin, kun suosittelulausunto on jätetty.
Stipendien arviointikriteerit
Apurahahakemusten arvioinnissa käytetään Helsingin yliopiston rahastojen yhtenäisiä arviointikriteereitä.
Opintomenestys
- opintopisteiden määrä ja arvosanat huomioiden käytetty opiskeluaika
Tutkimussuunnitelma ja tutkimustoiminta
- huomioidaan gradu- tai tutkimusstipendiä hakevilla loppuvaiheen opiskelijoilla
Muu hakemusta tukeva toiminta
- opintoja tai tutkimusta tukeva työkokemus ja luottamustoimet
- aktiivisuus yliopistoyhteisössä
Yksittäisillä rahastoilla voi lisäksi olla omia painotuksia, jotka mainitaan hakutekstissä.
Matka-apurahojen arviointikriteerit
Opintomenestys
- opintopisteiden määrä ja arvosanat huomioon ottaen käytetty opiskeluaika
Matkan merkitys opintojen kannalta
- matkan merkitys opintojen tai tutkimuksen kannalta
- matkan yhteys opintoihin
Haettavan apurahan merkitys matkan talouden kannalta
Ensio Hyvärisen rahaston aktiivisuusstipendin arviointikriteerit
Lääketieteen kandidaatti Ensio Hyvärisen rahaston aktiivisuusstipendiä haetaan hakujärjestelmässä osana rahastojen hakua. Hakukohteen pisteytysohje hakijoille löytyy seuraavasta liitteestä: LK Ensio Hyvärisen rahaston aktiivisuusstipendin pisteytysohje.