Hakukelpoisuus, apurahan käyttökausi ja päätöksistä ilmoittaminen
Rahastojen apurahoja myönnetään vain Helsingin yliopiston opiskelijoille, tutkijoille ja henkilökunnalle (ainoana poikkeuksena Osuustoiminnan opetus- ja tutkimusrahasto).
Työsuhteessa olevalle apurahaa ei voida maksaa, mutta voit ottaa apurahan vastaan, jos kolmen vuoden sisällä on kausi, jolloin et ole työsuhteessa Helsingin yliopistoon. Jos olet työsuhteessa Helsingin yliopistoon ja sinulle on myönnetty matka- tai liikkuvuustukea, tutustu hakuohjeisiin Flamma-sivulla.
Hakemus on aina jätettävä henkilökohtaisesti.
Päätökset apurahansaajista pyritään tekemään maaliskuun loppuun mennessä. Hakijoille ilmoitetaan henkilökohtaisesti päätöksistä.
Apuraha on käytettävissä kolmen vuoden ajan myöntöpäivämäärästä alkaen (kuitenkin sen kuukauden loppuun asti, jossa kolme vuotta tulee täyteen). Apurahakausi ei voi jatkua yli kolmen vuoden määräajan. Apuraha, jota ei ole käytetty kolmen vuoden kuluessa myöntämisestä, katsotaan peruuntuneeksi.
Tohtorikoulutettavat
Matka-apurahat tohtorikoulutettaville ovat edellisten vuosien tapaan haettavissa tutkijakoulujen ja tohtoriohjelmien omien matkarahahakujen yhteydessä, lisätietoa hakujen ajankohdista löydät tohtorikoulutettavien rahoitusta koskevista ohjeista.
Hakeminen
Hakujärjestelmään kirjaudutaan yliopiston käyttäjätunnuksilla.
Apurahajärjestelmä on kolmikielinen. Kaikkia rahastojen apurahoja voi hakea joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
Kaikkien hakemukseen lisättävien liitteiden tulee olla PDF-muodossa.
Perustutkinto-opiskelijoilta edellytettävät liitteet
- opintosuoritusote (Sisusta tilattu versio)
Muita liitteitä ei odoteta, ellei niistä erikseen mainita hakuilmoituksessa.
Hakemuksen muokkaus
Hakemuksen voi tallentaa joko luonnoksena tai valmiina hakemuksena. Niin luonnoksia kuin valmiita hakemuksia voi palata tarkistamaan ja muokkaamaan järjestelmään hakuajan loppuun saakka. Luonnoksia ei oteta huomioon apurahoja jaettaessa. Kun hakemus on tallennettu valmiina hakemuksena, mahdollista suosittelijaa ei kuitenkaan voi enää vaihtaa, koska apurahajärjestelmä lähettää suosittelupyynnön automaattisesti hakemuksen jätöstä.
Vahvistussähköposti
Sähköinen hakujärjestelmä lähettää hakijan ilmoittamaan sähköpostiin vahvistuksen, kun hakemus on jätetty ensimmäistä kertaa luonnoksena ja valmiina hakemuksena. Sähköpostivahvistuksessa on linkki, josta hakija voi palata tarkistamaan ja muokkaamaan hakemustaan hakuajan loppuun saakka. Oman hakemuksensa voi myös tulostaa pdf-koosteeksi, johon on listattuna tallennetut liitteet.
Suosittelijat
Hakemuksiin voi merkitä 1-2 suosittelijan tiedot. Suositus on vapaamuotoinen. Jos hakija sisällyttää hakemukseensa suosittelijan, suosittelija saa sähköpostitse ohjeet suosituksen jättämiselle.
Hakijan tulee tarkistaa suosittelijaltaan etukäteen henkilökohtaisesti, mitä sähköpostiosoitetta suosittelija mieluiten käyttää. Kun hakemus on jätetty valmiina hakemuksena, suosittelijaa tai suosittelijan tietoja ei voi enää vaihtaa, koska apurahajärjestelmä lähettää suosittelupyynnön automaattisesti hakemuksen jätöstä. Kun hakija on jättänyt hakemuksensa, suosittelija saa sähköpostitse ohjeet suosituksen jättämiselle. Suosituksen voi jättää vasta sen jälkeen kun hakemus on jätetty. Suosittelija näkee hakijasta seuraavat tiedot:
- hakijan nimi
- hakukohde
- onko kyse normaalista opinto- tai tutkimusapurahasta vai matka-apurahasta.
Hakija voi halutessaan toimittaa muita tietoja hakemuksesta suosittelijalle. Hakija näkee hakujärjestelmästä onko suositus jätetty.
Stipendien arviointikriteerit
Apurahahakemusten arvioinnissa käytetään Helsingin yliopiston rahastojen yhtenäisiä arviointikriteereitä. Yksittäisillä rahastoilla voi lisäksi olla omia painotuksia, joista mainitaan hakutekstissä.
Opintomenestys
- opintopisteiden määrä ja arvosanat huomioon ottaen käytetty opiskeluaika
Tutkimussuunnitelma ja tutkimustoiminta
- huomioidaan gradu- tai tutkimusstipendiä hakevilla loppuvaiheen opiskelijoilla
Muu hakemusta tukeva toiminta
- opintoja tai tutkimusta tukeva työkokemus ja luottamustoimet
- aktiivisuus yliopistoyhteisössä
Matka-apurahojen arviointikriteerit
Opintomenestys
- opintopisteiden määrä ja arvosanat huomioon ottaen käytetty opiskeluaika
Matkan merkitys opintojen kannalta
- matkan merkitys opintojen tai tutkimuksen kannalta
- matkan yhteys opintoihin
Haettavan apurahan merkitys matkan talouden kannalta