Sähköiset tutkintotodistukset käyttöön maaliskuussa 2025

Helsingin yliopisto ottaa käyttöön sähköiset tutkintotodistukset maaliskuussa 2025. Valmistujalle annetaan 18.3.2025 alkaen jätetyistä valmistumispyynnöistä tutkintotodistus sähköisenä. Sähköisten tutkintotodistusten toimittaminen aloitetaan 1.4.2025.

Helsingin yliopisto on viimeisiä kotimaisia yliopistoja, joissa paperiset tutkintotodistukset ovat vielä käytössä. Useissa muissa korkeakouluissa sähköiset tutkintotodistukset ovat jo arkipäivää. Sähköisiin todistuksiin siirtyminen on herättänyt yliopistolla paljon keskustelua, mutta niiden edut paperisiin verrattuna ovat merkittäviä: sähköinen tutkintotodistus lisää todistuksen luotettavuutta, sillä sen väärentäminen on vaikeampaa kuin paperisen todistuksen. Sähköinen tutkintotodistus on vaivattomampaa liittää mukaan esimerkiksi sähköisiin työnhakuprosesseihin. Sähköisen tutkintotodistuksen allekirjoitus on helposti varmennettavissa Digi- ja väestötietoviraston varmennepalvelussa.  

Sähköisiin tutkintotodistuksiin siirrytään ensimmäiseksi alemmissa ja ylemmissä korkeakoulututkinnoissa sekä tieteellisissä jatkotutkinnoissa. Lääketieteellisen tiedekunnan ja eläinlääketieteellisen tiedekunnan erikoislääkäri- ja erikoiseläinlääkärinkoulutuksen osalta sähköisiin todistuksiin siirtymisen aikataulu varmistuu myöhemmin. 

Sähköinen tutkintotodistus on ainoa virallinen todistus. Paperista kopiota ei anneta, jotta kopiota ei erehdyttäisi pitämään virallisena todistuksena.  

Sähköisesti allekirjoitettu tutkintotodistus on juridisesti sitova ja kiistämätön koko Euroopan Unionin alueella. Tutkintotodistus on pdf-tiedosto ja se on virallinen vain sähköisessä muodossa. Jos tiedostoa on muokattu, ei allekirjoitusta voida enää varmentaa. Dokumentti ei silloin enää vastaa alkuperäistä eikä sitä voi käyttää virallisena tutkintotodistuksena. 

Sähköisestä tutkintotodistuksesta säilytetään aina arkistokappale yliopiston sähköisessä arkistossa.  

Tarkemmat tiedot sähköisistä tutkintotodistuksista ja ohjeet siirtymäkohdasta.

Ajatuksia, kommentteja, kysymyksiä? Keskustele uutisesta Flammassa.

Kuva: Veikko Somerpuro