Ansökningstider hittar du på sidan Ansökningstider. Du ska fylla i din ansökan och ladda upp bilagorna i Mobility Online-portalen minst 1,5 månader innan dina studier utomlands börjar. Stipendier beviljas inte retroaktivt. Ansök om stipendiet först efter du har fått ett antagningsbrev från det mottagande universitetet.
Ansökan görs på Mobility Online-portal. Till ansökan hör obligatoriska bilagor som laddas upp i Mobility Online (via Upload Documents). Bilagorna är studieplanen (Learning Agreement), motivationsbrev, kopia på mottagaruniversitetets antagningsintyg och ett inofficiellt studieutdrag från Helsingfors universitet.
Så här söker du:
- Fyll i en free mover -ansökan på Mobility Online-portalen.
Fyll i en elektronisk Mobility Online-ansökan.
Viktigt: Klicka först på Erasmus SMT, Erasmus STT osv. på sidans övre kant.
- Välj Freemover scholarship.
- Logga in med ditt användarnamn vid Helsingfors universitetet.
- Fyll i den information som saknas och tryck på Send application.
- Den elektroniska blanketten består av två delar: först registrerar du dig som ansökande, sedan får du en länk till din e-post. Via länken kan du slutföra din ansökan.
- Learning Agreement, d.v.s. studieplanen görs i Mobility Online.
- Med hjälp av Learning Agreement bevisar du att studierna du har planerat för utbytet är en meningsfull och nyttig del av din examen vid Helsingfors universitet. Studierna under utbytesperioden måste inkluderas i din examen vid HU och får inte förstora din examen.
- Skriv in kursernas namn och omfattning samt vart i din examen du tänker att räkna dem till godo.
- Learning Agreement behöver ingen underskrift. Studierna kontrolleras vid mobilitetsservicen.
- Ladda ner Learning Agreement på din dator och ladda upp det som en bilaga till din ansökan (Upload documents).
- Mer information om Learning Agreement hittar du från sidan Learning Agreement instruktioner för ett freemover-stipendium.
- Skriv ett motivationsbrev
- Brevet (max 400 ord) kan skrivas på svenska, finska eller engelska.
- Mer information om motivationsbrevet hittar du här under "Ansökningsbilagor".
- Studieutdraget
- Du kan beställa ett inofficiellt studieutdrag i Sisu.
- En kopia på mottagaruniversitetets antagningsintyg.
Alla bilagor laddas upp på din ansökningskonto på Mobility Online på "Upload application documents".
Beviljandet av stipendiet och betalningsdagen
Stipendiet beviljas och utbetalas av mobilitetsservicen om du har fyllt i och skickat in ansökan och dess bilagor i god tid och uppfyller ansökningskriterierna. Stipendierna betalas alltid ut den sista dagen i månaden. Om du har lämnat in din ansökan strax före utbytesperioden börjar är det sannolikt att stipendiet betalas ut först den sista dagen av följande månad. Stipendierna betalas inte efter att utbyten har tagit slut.