Ansökningsbehörighet och antagningsgrunder

Helsingfors universitets behörighets- och urvalskriterier beslutas årligen. Följande kriterier gäller för studentutbyten från och med läsåret 2026–27.

Behörighet

• Du har rätt att avlägga examen vid Helsingfors universitet. Rätten att avlägga examen gäller den studienivå som utbytesprogrammet eller utbytesdestinationen förutsätter: oftast antingen kandidat- eller magisternivå.
• Du ska vara anmäld som närvarande vid tidpunkten för ansökan och under utbytet. Om du är anmäld som frånvarande av lagstadgad orsak (värnplikt, civiltjänst eller föräldraledighet) kan du ansöka om utbyte, men ett giltigt användarnamn krävs för att fylla i ansökan.
• Din studierätt ska vara i kraft under hela utbytesperioden samt minst fram till slutet av den efterföljande terminen. Om din studierätt upphör före slutet av den efterföljande terminen, kommer Enheten för internationellt utbildningssamarbete att utreda om du kan beviljas extra tid. Kontakta i sådana fall Enheten för internationellt utbildningssamarbete. Om fakulteten inte beviljar tilläggstid för studierna kan du inte åka på utbyte.
• Du ska lämna in din ansökan i ansökningssystemet före deadline och bifoga de bilagor som anges i utlysningen.
• Du ska ha registrerat minst 25 studiepoäng från Helsingfors universitet i Sisu vid ansökningstidens slut. Om du har inlett dina studier vid Helsingfors universitet direkt i ett magisterprogram eller som doktorand ska du bifoga ett studieutdrag från din tidigare högskoleexamen till din ansökan. Studerande som är på kandidatnivån kan åka på studentutbyte tidigast under det andra studieåret.
• Din studieplan ska innehålla den mängd studier som motsvarar heltidsstudier under utbytesperioden (5 studiepoäng per månad). Dessutom ska det framgå från studieplanen hur de planerade utbytesstudierna kommer att tillgodoräknas fullt ut i din nuvarande eller framtida examen enligt Helsingfors universitets principer för tillgodoräknande.

Helsingfors universitets urvalskriterier i konkurrenssituation 

Om det finns fler sökande än platser till den destination du ansökt till, tillämpas dessutom följande urvalskriterier:

• Ditt utbyte bör inte onödigt utöka omfattningen av den examen du genomför vid Helsingfors universitet. Urvalet följer riktlinjerna för examens maximala omfattning, som de planerade utbytesstudierna inte bör överskrida. Utbytesstudierna bör inte heller fördröja din examen. Om dina utbytesstudier överskrider examens maximala omfattning eller om du behöver tilläggstid för dina studier, kan du endast väljas till destinationer där det inte finns fler behöriga sökande än platser.
• Om du ansöker om utbyte utanför Europa och du har redan tidigare varit på utbyte utanför Europa via Helsingfors universitet, kan du endast väljas till destinationer där det inte finns fler behöriga sökande än platser.
• Du kan ansöka om utbyte för en termin eller ett läsår. Observera att vissa destinationer endast erbjuder terminsplatser, se Utbytesdestinationer. Du kan endast väljas för ett läsårs utbyte om det finns lediga platser efter lottningen. Om du ansöker om utbyte för ett läsår rekommenderar vi att du även väljer fakultetens egna utbytesdestinationer i din ansökan om möjligt.

Observera att ansöka till flera utbytesdestinationer minskar inte dina chanser att bli vald till din första utbytesdestination. Om du inte placeras i din första destination har du samma status som andra som har ansökt som första alternativ till dina övriga utbytesdestinationer. Vi rekommenderar att du ansöker om flera än en destination, gärna upp till fyra destinationer.

Tips: Utbytesplatserna vid din egen fakultet är endast öppna för fakultetens studenter, så det är troligt att det finns färre sökande till dessa destinationer än till universitetets gemensamma utbytesdestinationer. Särskilt i Europa kan det vara bra att inkludera dessa destinationer i din ansökan.

Urvalskriterier fastställda av utbytesuniversitetet

Du måste också uppfylla de särskilda kriterier som fastställs av utbytesuniversitetet eller -programmet. Dessa kriterier anges i destinationsspecifika informationen.

• Om utbytesdestinationen ställer krav på studieskede eller studieriktning måste du tillhöra målgruppen för att din ansökan ska kunna beaktas. Kom ihåg dessa begränsningar när du utarbetar din studieplan, eftersom vi bedömer om studieplanerna är genomförbara för de utbytesdestinationer du har ansökt till (de får till exempel inte innehålla kurser från begränsade studieområden eller felaktig studienivå).
• Om utbytesdestinationen har ett medeltalskrav måste du uppfylla medeltalskravet både vid slutet av Helsingfors universitets ansökningsperiod och vid ansökan till utbytesuniversitetet. Vi kontrollerar ditt medeltal direkt från Sisu efter att ansökningsperioden tagit slut.
  • Till medeltalet beaktas alla studier vid Helsingfors universitets registrerade i Sisu. Medeltalet för examen utförda vid andra högskolor beaktas inte.
  • OBS: Om du inte har några studier med numeriskt vitsord registrerat i Sisu i slutet av ansökningsomgången kommer ditt medelbetyg att kontrolleras en månad efter att terminens första undervisningsperiod är slut. Detta gäller magisterstuderande som har avlagt sin kandidatexamen vid ett annat universitet än HU.
• Du måste uppfylla språkkraven för dina utbytesdestinationer. Om du redan har studerat det krävda språket men har inte uppnått den nivå som krävs under Helsingfors universitets ansökningsperiod, är ett villkorligt beslut möjligt, men endast om det finns lediga platser vid utbytesdestinationen och du har en realistisk möjlighet att uppnå den krävda språknivån före nominerings- eller ansökningsdeadline till utbytesdestinationen. Sökande som uppfyller språkkraven går då före dig i urvalet. Vi har kommit överens om språkkravet för varje destination tillsammans med utbytesuniversitet och de anges i mera detalj i utlysningen.

Hur urvalet görs 

Du måste vara behörig och uppfylla eventuella andra urvalskriterier som fastställs av dina utbytesdestinationer. Alla ansökningar bedöms enligt samma principer oavsett om utbytet är en obligatorisk eller rekommenderad del av din examen.

Om det finns fler behöriga sökande och sökande som uppfyller kriterierna till den utbytesdestination du har ansökt till än platser, beaktas även Helsingfors universitets urvalskriterier i konkurrenssituation. Ansökningssystemet lottar ut utbytesplatser bland de behöriga studenterna och de som uppfyller Helsingfors universitets och utbytesdestinationens kriterier. Lottningen görs i den prioriteringsordning du har angivit för dina utbytesdestinationer. I lottningen kan du endast bli vald till en utbytesdestination du har ansökt till.

Om du inte blir vald till någon av de destinationer du har ansökt till, kan vi erbjuda dig en alternativ destination om sådana finns kvar. Om du vill att vi ska erbjuda dig en alternativ plats, kom ihåg att ange i din ansökan att du är intresserad av att höra om alternativa destinationer.

Enheten för internationellt utbildningssamarbete kan av berättigade skäl neka urvalet om du till exempel har lämnat felaktig information i din ansökan. Om du har blivit vald till utbytesprogrammet kan du förlora den erbjudna utbytesplatsen om du försummar de skyldigheter som ålagts dig, har lämnat felaktiga uppgifter om dig själv som sökande eller om dina studier, eller om utbytesuniversitetet inte beviljar dig en utbytesstudieplats. Du kan också bli utesluten från framtida utbyten om du inte har agerat i enlighet med Helsingfors universitets principer för utbytesstudier och stipendievillkor under tidigare utbyten.

Urvalsbeslutet som görs av Enheten för internationellt utbildningssamarbete är en rekommendation för det mottagande universitetet. Utbytesuniversitet gör det slutgiltiga beslutet om det accepterar sökanden för utbyte. Det handlar alltså inte om ett förvaltningsbeslut som kan överklagas.