Läsårsanmälan för doktorander

• Gör läsårsanmälan på eget initiativ varje år under anmälningstiden. För nya studenter anmälan för det första läsåret registreras automatiskt efter du har tagit emot studieplatsen.
• Om du har flera studierätter ska du anmäla dig separat för var och en. Om behövs, kolla anmälningsanvisningar för grundexamensstuderande.
• För varje studierätt ska du anmäla dig som antingen närvarande eller frånvarande beroende på om du planerar att studera under det läsåret eller den terminen.
• Du kan endast delta i studierna och ta ut examen om du är närvaroanmäld.
• Om du anmäler dig som frånvarande och du tar en paus från dina doktorandstudier, glöm inte att också meddela din handledare, den ansvariga professorn och medlemmar av din uppföljningsgrupp om dina planer.
• Studentkåren vid Helsingfors universitet (HUS) har en frivillig studentkårsavgift för doktorander.

Anmälningstiden infaller ungefär vid samma tidpunkt varje år. De exakta datumen meddelas separat för varje läsår.

• Anmälan för läsåret 2025–2026 är öppen 1.4–1.9.2025.

Du ska göra din anmälan under anmälningstiden oavsett om du anmäler dig som närvarande eller frånvarande. Anmälningstiden går ut sista anmälningsdagen kl. 23.59. Då ska även e-postanmälningar vara framme.

Om du glömmer att anmäla dig under anmälningstiden kan du bli tvungen att betala en återinskrivningsavgift.

Du ska i första hand göra läsårsanmälan själv i tjänsten Oili. Om du är frånvaroanmäld aktiveras ditt användarnamn automatiskt för anmälningstiden så att du kan anmäla dig i Oili.

Anmälan i Oili:

• Logga in i Oili med universitetets användarnamn.
• Om du anmäler dig som närvarande kan du betala studentkårsavgiften via Oili i samband med anmälan.
• Om du närvaroanmäler dig endast för höstterminen registrerar Oili automatiskt en frånvaroanmälan för vårterminen.
• Oili är öppen endast under anmälningstiden.

Anmälan utanför Oili:

Om Oilianmälan inte fungerar kan du anmäla dig 

• per e-post eller
• genom att besöka Kajsahusets studentrådgivning.

Kom också ihåg att meddela följande när du anmäler dig:

• vilken studierätt eller vilka studierätter din anmälan gäller
• anmäler du dig som närvarande eller frånvarande
• studentnummer eller födelsetid.

Om du vill bli medlem i Studentkåren ska du först betala studentkårsavgiften till banken och sedan skicka eller visa upp kvittot när du anmäler dig. Som kvitto på betalningen godkänns en fil från nätbanken (arkiveringskoden ska synas).

E-postmeddelandet med bilagor ska vara framme hos studentrådgivningen i Kajsahuset (studentinfo@helsinki.fi) senast kl. 23.59 den sista anmälningsdagen. Meddelanden som anländer efter det behandlas som försenad anmälan.

Om du gör din anmälan vid servicestället eller vill visa upp kvittot över studentkårsavgiften personligen i stället för att skicka det per e-post kan du besöka studentrådgivningens serviceställe i Kajsahuset under öppettiderna före anmälningstidens slut. Observera att servicestället inte är öppet alla dagar.

Som doktorand kan du bli medlem i studentkåren när som helst under läsåret. Det enklaste sätt är att göra det i samband med läsårsanmälan.

Om anmälan i Oili inte är möjlig kan du betala medlemsavgiften och skicka eller föra kvittot till Studentservicen för registrering av medlemskapet.

Medlemskap i Studentkåren är frivilligt för doktorander.

Du får studentkortet och de förmåner som du får med det endast som medlem av Studentkåren. Det gröna studentkortet för doktorander kan du beställa från Frank.

Medlemsavgiften för läsåret 2025–2026:

• Hela läsåret: 85,00 euro
• Höstterminen: 44,00
• Vårterminen: 41,00 euro

Konto- och referensnummer

Mottagare: Studentkåren vid Helsingfors universitet

Kontonummer:

• Nordea FI80 1573 3000 0324 57
• Danske Bank FI80 8000 1500 0668 82

Det allmänna referensnumret är 28 04990.

Betalning från utländsk bank

Mottagare: Helsingin yliopiston ylioppilaskunta
Kontonummer: FI80 1573 3000 0324 57
BIC-koden: NDEAFIHH
Address: Nordea Bank Finland, Alexandersgatan 36 B, Helsingfors, FIN-00020 Nordea

Du kan ändra din anmälan antingen i Oili medan tjänsten är öppen eller genom att kontakta studentrådgivningen.

• Du kan ändra en frånvaroanmälan till närvaroanmälan när som helst under läsåret.
• Närvaroanmälan för vårterminen kan ändras till frånvaroanmälan ända till den 15 januari.
• Närvaroanmälan för höstterminen eller hela läsåret kan ändras till frånvaroanmälan före anmälningstidens slut.
• Du kan anhålla om att få studentkårsavgiften återbetald genom att kontakta studentkårens medlemstjänster.

Om du varken anmäler dig som närvarande eller frånvarande under anmälningstiden (1.4.–31.8.) förlorar du din rätt att avlägga examen.

Om du vill återställa din rätt att avlägga examen och anmäla dig som närvarande eller frånvarande under samma läsår före 31.7., räcker det att du betalar en återinskrivningsavgift och skickar kvittot till Kajsahusets studentrådgivning (studentinfo@helsinki.fi) tillsammans med information som behövs för anmälning (se paragraf "Så här gör du anmälan" ovanför)

Om du vill återställa din studierätt läsåret efter att du glömde läsårsanmälan eller senare, måste du först ansöka om återställande av studierätt från din fakultet.

För anvisningar gällande ansökan om återställande av studierätten för forskarstudier och återinskrivningsavgiften, vänligen se artikeln Att återvända till doktorsstudier.