Individuella arrangemang vid tentamina

Baserat på ett expertutlåtande och det identifierade behovet kan individuella tentamensarrangemang kan vara:

• Extra tid vid tentamen 
• Användning av dator eller annat hjälpmedel vid tentamen  
• Mindre eller avskilt rum vid tentamen 

Expertgruppen för individuella arrangemang rekommenderar att man får 30 minuter extra tid för tentamina som är kortare än 3 timmar och en timme extra tid för tentamina som räcker 3 timmar eller mer. Det går att avvika från rekommendationen av grundad anledning. Den som ordnar tentamen bestämmer om den extra tiden ska placeras före det allmänna tentamenstillfällets början eller efter tillfällets slut.

Extra tid på grund av läs- eller skrivsvårigheter beviljas bara för tentamina som kräver läsning och skrivning, inte t.ex. för muntliga tentamina!

Vänligen begär individuella arrangemang från adressen specialneeds@helsinki.fi senast 10 dagar före varje tentamenstillfälle. Förfrågningar som görs efter tidsfristen kan eventuellt inte uppfyllas. Du kan inkludera alla förfrågningar om individuella arrangemang för tentamina fram till slutet av följande kalendermånad i samma meddelande. Vänligen ange följande information i ditt meddelande:

• Tentamensdatum, fakultet och kurs
• Vilka individuella arrangemang du behöver
• Ditt namn och ditt studentnummer

Tentamenstjänsterna kommer att bekräfta dina individuella arrangemang. Du kommer också att få nödvändiga instruktioner för din tentamen senast några dagar före tentamen.

Vänligen avboka de individuella arrangemang du begärt om du inte kan delta i den aktuella tentamen genom att skicka ett meddelande till tentamenstjänsterna. Du kan avboka de individuella arrangemangen fram till tentamens starttid.

Kom också ihåg att anmäla dig till tentamen i Sisu senast 10 dagar före tentamen (för sommartentamina senast den 31 maj).

En tentamen som organiseras av läraren kan vara en salstentamen som läraren själv övervakar eller en distanstentamen. En sådan tentamen kan till exempel vara en kurstentamen som hålls i slutet av en föreläsningskurs. I vissa fall kan tentamensservice organisera kurstentamen. Om du behöver individuella arrangemang för en tentamen som organiseras av läraren eller en kurstentamen, kontakta din lärare och ta reda på vem som organiserar tentamen. Begär individuella arrangemang enligt följande:
 

Lärare övervakar tentamen

Om du har rätt till extra tid eller dator vid en papperstentamen, be om detta direkt från din lärare senast i början av undervisningen. Visa ditt expertutlåtande eller rekommendation för läraren antingen som ett skyddat e-postmeddelande eller genom att träffa honom/henne personligen. 

Om du har rätt till ett avskilt eller lugnt tentamensrum, begär individuella arrangemang från adressen specialneeds@helsinki.fi senast 10 dagar före tentamen. Ange följande uppgifter i meddelandet: 

• Tentamensdatum, fakultet och kurs 
• Din lärares namn och kontaktuppgifter 
• De individuella arrangemang du behöver 
• Ditt eget namn och ditt studentnummer

Observera att den extra tiden inte ger dig rätt till ett avskilt tentamensrum.

Kurstentamen som ordnas av Tentamensservice

Kontakta specialneeds@helsinki.fi senast 10 dagar före tentamenstillfället för att bestämma individuella arrangemang. Vänligen inkludera följande information i meddelandet: 

• Datum för tentamen, fakultet och kurs. 
• Namn och kontaktuppgifter till din lärare. 
• Dina personliga arrangemang. 
• Ditt namn och studentnummer 

Om du inte kan delta i tentamen ska du avboka de individuella arrangemang du begärt genom att skicka ett meddelande till Tentamensservice. Du kan avboka dina individuella arrangemang fram till början av tentamen. 

Vänligen begär individuella arrangemang från adressen specialneeds@helsinki.fi senast 10 dagar före varje tentamenstillfälle. Förfrågningar som görs efter tidsfristen kan eventuellt inte uppfyllas. Vänligen ange följande information i ditt meddelande:

• Datum för tentamen, namnet på kursen och uppgiften ”Öppna universitetet”.
• De individuella arrangemang du behöver (extra tid)
• Ditt namn och studentnummer

Om du studerar vid vår samarbetsläroanstalt, vänligen kontakta den institution som organiserar undervisningen. Undervisningen vid samarbetsläroanstalten följer riktlinjerna och praxis för den respektive institutionen.

Mer information om tentor hittar du på tentasidan för öppna universitetet.

Om du har fått rätt till extra tid:

• Kontakta läraren och berätta att du har rätt till extra tid. Visa ditt expertutlåtande eller din rekommendation för läraren antingen via ett säkert e-postmeddelande eller genom att träffa honom/henne personligen.
• Läreren skriver en personlig tentamen åt dig med hänsyn tagen till den extra tiden. Om den extra tiden överstiger 2h55min delas tentamen upp i två separata tentamina.
• Boka din(a) tentamenstid(ar) i Examinarium.

Om du har rätt till avskilt rum vid tentamen (Examinarium definieras som ett mindre tentamensutrymme)

1. Gå in i Examinarium bokningskalender (Boka en tentamenstid och en tentamenslokal på ditt universitet) för att se om det finns ett avskilt tentamensrum tillgängligt på det datum du önskar. Boka inte tentamenstiden, eftersom avskilta tentamensrum även används för andra tentamen än Examinariums och kanske inte är tillgängliga.
2. Begär individuella arrangemang genom att skicka ett e-postmeddelande till specialneeds@helsinki.fi. Vänligen inkludera följande information i meddelandet:  datum och plats för den tentamen du vill göra, vilket ämne som ska examineras och lärares namn, vilka individuella arrangemang du behöver, ditt namn och studentnummer
3. Tentamensservice bekräftar för dig om du kan boka din föreslagna tentamenstid. Om det inte finns något ledigt rum kommer Tentamensservice att erbjuda alternativa tentamenstider.
4. När du har fått bekräftelse bokar du din tentamenstid i Examinarium.
5. Kom till den avskilta tentarummet som du har bokat 5-10 minuter innan din tentamen börjar. Du har fått information om hur du får tillgång till tentamenslokalen. Den separata tentarummet är utrustat med kameraövervakning.
6. Om du också har rätt till extra tid, kontakta din lärare först.

Mellanmål, mediciner och toalettbesök

Om du av hälsoskäl behöver äta ett mellanmål, ta medicin eller gå på toaletten under tentamen, skicka ett meddelande till specialneeds@helsinki.fi med följande information:

• Datum och plats för den tentamen som du vill delta i. Se punkt 1 i de tidigare instruktionerna
• Vilken kurs som ska tenteras och namnet på läreren
• De individuella arrangemang som du behöver
• Ditt namn och studentnummer

Tentamensservice  bekräftar om du kan göra din tentamen i ett avskilt tentamensrum och bokar den tentamenstid du föreslår. Om det inte finns någon ledig tid kommer Tentamensservice att erbjuda alternativa tider.

• Boka din tentamenstid i Examinairum (Boka en tentamenstid och en tentamenslokal på ditt universitet).
• Kom till den reserverade tentarummet 5-10 minuter innan tentamen börjar. Du har fått information om hur du får tillgång till tentamenslokalen.  Det separata tentamensrummet är utrustat med kameraövervakning.

Om du behöver tillgång till ett tentamensrum utan hinder

• Välj ”Tillgänglighetskrav" och ” Tillgängliga rullstolsanpassade tentamen”
• Bok din tentamenstid i Examinarium.

Om du behöver ett elbord, vänligen kontakta specialneeds@helsinki.fi innan du bokar din tentamenstid.

De här instruktionerna gäller endast studenter vid Helsingfors universitet.

Tentamensbesökare ska kontakta sitt universitets EXAM-support, som kontaktar Helsingfors universitet för att göra eventuella individuella arrangemang. 

Om din Mooc-kurs innehåller en distanstentamen och du har rätt till extra tid ska du begära individuella arrangemang från specialneeds@helsinki.fi minst 10 dagar före tentamen. Vänligen inkludera nedanstående uppgifter i meddelandet:

• Datum för tentamen, namnet på Mooc-kursen och uppgiften ”MOOC”.
• De individuella arrangemang du behöver (extra tid)
• Ditt namn och studentnummer

Om du endast behöver individuella arrangemang för Mooc-kurstentamen och inte har lämnat in ditt expertutlåtande till Helsingfors universitet, kan du bifoga ditt expertutlåtande till meddelandet. Använd i så fall säker e-post.Närmare anvisningar om hur du använder konfidentiell e-post finns på universitetets IT-Helpdesks webbplats.

För meddelanden om individuella arrangemang, vänligen kontakta specialneeds@helsinki.fi. Vänligen ge meddelandet en tydlig rubrik så att det kan riktas till rätt person. 

 Om ditt meddelande innehåller känslig information rekommenderar vi att du använder krypterad e-post. Närmare instruktioner för hur du använder skyddad e-post finns på universitetets Helpdesks webbplats.

Kontaktuppgifter för tentamensservice

• Tentamensservicen i centrum citycentre-exams@helsinki.fi
• Tentamensservicen i Gumtäkt kumpula-exams@helsinki.fi
• Tentamensservicen i Mejlans meilahti-exams@helsinki.fi
• Tentamensservicen i Vik viikki-exams@helsinki.fi