Tiedekuntaneuvosto määrää väitöskirjakäsikirjoitukselle kaksi esitarkastajaa ja arvosanalautakunnan. Esitarkastaja ja arvosanalautakunta -esityksen tekee väitöskirjatutkijan vastuuhenkilö. Väittelijän on puollettava ehdotusta.
Esitarkastajien esteettömyys tarkastetaan Viikin jatko-opintopalveluissa. Asian esittelijänä toimiva koulutussuunnittelija valmistelee asian tiedekuntaneuvoston esityslistalle. Bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostojen aikataulut päätetään vuosittain. Aikataulut löydät bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan verkkosivuilta.
Esitarkastajien määräämistä varten väittelijän pitää toimittaa väitöskirjansa käsikirjoitus sekä muut alla mainitut dokumentit Viikin jatko-opintopalveluihin viikki-phd@helsinki.fi tiedekuntaneuvoston materiaalien jättöpäivään mennessä sähköpostitse:
1. Väitöskirjan käsikirjoitus yhtenä pdf -tiedostona. Käsikirjoitus sisältää väitöskirjan yhteenvedon ja osajulkaisut. Mikäli tiedosto on niin suuri, ettei sitä voi lähettää sähköpostitse, väittelijä voi käyttää esimerkiksi Funet FileSender -järjestelmää.
2. Työnjakoa koskeva selvitys, mikäli väitöskirja sisältää yhteisjulkaisuja. Julkaisun työnjako kirjoittajien kesken selitetään lyhyesti niin, että esitarkastajien ja tiedekuntaneuvoston on mahdollista arvioida väittelijän itsenäisen tieteellisen osuuden riittävyyttä väitöskirjassa. Työnjakoselvityksen allekirjoittavat väittelijä ja pääohjaaja. Saman yhteisjulkaisun sisällyttäminen useampaan eri väitöskirjaan on mahdollista, joten työnjakoselvityksessä tulee mainita, onko julkaisua käytetty tai tullaanko sitä käyttämään myös toisessa väitöskirjassa. Mikäli esitarkastajat eivät ole suomenkielisiä, on selvitys kirjoitettava englanniksi.
3. Yhteenveto ja lista väitöskirjan osatöistä. Bio- ja ympäristötieteellisessä tiedekunnassa esitykseen liitetään lisäksi englanninkielinen noin sivun mittainen yhteenveto, joka sisältää väitöskirjan tekijän nimen, väitöskirjan otsikon, lyhyen kuvauksen väitöskirjasta (noin 5 lausetta), sekä listan väitöskirjan osatöistä (sis. osatöiden julkaisutiedot ja kanssakirjoittajat).
4. Seurantaryhmän lausunto. Bio- ja ympäristötieteellisessä tiedekunnassa esitykseen liitetään lisäksi seurantaryhmän lausunto väitöskirjatutkimuksesta, sekä raportti seurantaryhmän tapaamisista. Seurantaryhmä laatii jatko-opintojen loppuvaiheessa allekirjoitetun lausunnon (kaikki seurantaryhmän jäsenet allekirjoittavat), josta ilmenee, että opiskelija on seurantaryhmän alustavan arvion mukaan saavuttanut väittelijältä vaaditun perehtyneisyyden omaan tutkimusalaansa ja kyvyn harjoittaa itsenäistä tieteellistä tutkimustyötä, sekä tieteelliset tulokset, jotka riittävät väitöskirjaksi. Lausunnossa tulee myös perustella, miten riittävä perehtyneisyys ilmenee, ja että riittävät tulokset on saavutettu. Raportti seurantaryhmän toiminnasta sisältää seurantaryhmän tapaamisaikataulut. Seurantaryhmän lausunto ja raportti tapaamisista voi olla yksi asiakirja.
5. Tutkintoon vaadittavat opinnot pitää olla suoritettuna ja rekisteröitynä Sisussa. Ohjeet opintojen rekisteröintiin ja opintokokonaisuuksien koostamiseen löydät tohtoriopintojen rekisteröinti -sivulta. Tutkintoosi vaaditut opinnot löydät ohjesivulta Tohtorintutkinnon laajuus ja rakenne, kun olet valinnut sivun ylävalikosta oman tohtoriohjelmasi.
6. Vastuuhenkilö tekee esityksen esitarkastajista ja arvosanalautakunnasta sähköisellä Esitys esitarkastajaksi ja arvosanalautakunnaksi -lomakkeella. Vastuuhenkilö ja väitöskirjatutkija kuittaavat esityksen sähköpostitse.
7. Tarvittaessa yllämainittujen lisäksi:
- Bio- ja ympäristötieteellisessä tiedekunnassa esitykseen liitetään lisäksi ohjaajan ja vastuuhenkilön lausunto väitöskirjatyöstä, mikäli artikkeliväitöskirjan osatyönä on vain yksi artikkeli. Lausunnossa on hyvä mainita mm. perustelut esitetylle väitöskirjakokonaisuudelle, artikkelin laajuus ja vaadittu työmäärä, julkaisusarjan taso, artikkelin tieteellinen merkitys, väitöskirjan tekijän suuri työn osuus artikkelissa, väitöskirjan tekijän muut mahdolliset julkaisut jne.
- Ehdotetun esitarkastajan ja vastaväittäjän CV ja julkaisuluettelo (tai verkkolinkit niihin), mikäli tämä ei ole professori, toisen kauden apulaisprofessori (Associate Professor) tai dosentti. Muista mainita nämä tittelit myös esityslomakkeella.