E-thesis

Uudistettu E-thesis on tutkielmien palautus- ja arviointijärjestelmä, joka otetaan vähitellen käyttöön lukuvuonna 2024 – 2025. Aluksi järjestelmää käytetään vain maisteritutkielmien palauttamista varten, mutta myöhemmin siihen on tarkoitus palauttaa myös kandidaatintutkielmat.

Huomaathan, että nämä ohjeet koskevat uuden E-thesiksen käyttöä. Tutkielmiin liittyvät ohjeet löytyvät Opiskelijan ohjeista.

Aloita kirjautumalla uuteen E-thesikseen. Voit kirjautua joko oikealla yläreunassa löytyvästä painikkeesta tai tervetuloa-ikkunan painikkeesta. Kirjautumiseen käytetään samankaltaista kirjautumispalvelua kuten muissakin Helsingin yliopiston palveluissa. Kun olet kirjautunut, näet oman etu- ja sukunimesi oikeassa yläkulmassa.

Aloittaaksesi palautusprosessin paina tutkielmaasi koskevan otsikon alla olevaa ”Aloita”-painiketta. 

Palautusprosessin alussa sinun on valittava koulutusohjelma, johon palautat tutkielmasi. Jos sinulla on opiskeluoikeus vain yhteen koulutusohjelmaan, järjestelmä valitsee koulutusohjelman automaattisesti. Kun olet valinnut koulutusohjelman, paina "Aloita".

Jos sinulla ei ole voimassa olevaa opiskeluoikeutta, tai olet ilmoittautunut poissaolevaksi, järjestelmä ei anna sinun aloittaa palautusprosessia. Voit tarkistaa opiskeluoikeutesi ja ilmoittautumistilanteesi Sisusta.

Jos sinulla on voimassa oleva opinto-oikeus Sisussa, mutta järjestelmä ei löydä sitä, ota yhteyttä e-thesis@helsinki.fi.

Seuraavaksi tarkista henkilötietosi. Jos tiedoissasi on virheitä, muokkaa tietoja Sisussa ennen kuin palautat tutkielmasi. Jos nimessäsi on virhe, ota yhteyttä Helpdeskiin, helpdesk@helsinki.fi.

Voit keskeyttää ja tallentaa tutkielman palauttamisen painamalla ”Jatka myöhemmin”-painiketta ja palata muokkaamaan sitä myöhemmin. Löydät tiedot keskeneräisistä ja valmiista palautuksistasi E-thesiksen etusivulta painamalla ”Omat tutkielmat”-painiketta. 

Seuraavaksi syötä tutkielman tiedot ja kuvailutiedot. 

Tutkielman tekijät tai tekijät

Tarkista vielä kerran omat tiedot (etunimi, sukunimi ja opiskelijanumero).

Parityö

Jos tutkielmasi on parityö, valitse ”kyllä” ja täytä toisen tekijän nimitiedot

Tutkielman vastuuhenkilö

Osassa koulutusohjelmista tutkielmille nimetään vastuuhenkilö, jonka löydät tutkielman suunnitelmasta. Vastuuhenkilö voi olla esimerkiksi koulutusohjelman vastuuhenkilö. Lisää tutkielmasi vastuuhenkilö, mikäli sellainen on nimetty. Maatalous-metsätieteellisen ja bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnassa tieto on pakollinen.

Tutkielman ohjaajat

Täytä tutkielmasi ohjaajan tiedot lisäämällä ohjaajan etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Voit lisätä toisen ohjaajan painamalla ”Lisää toinen ohjaaja”-painiketta.

Tutkielman tiedot

Kohdassa ”Tutkielman tiedot” täytetään tutkielman perustiedot, kuten tutkielman kieli, otsikko, mahdollinen alaotsikko ja tiivistelmä. 

Tarkista tutkielmaohjeista, vaaditaanko koulutusohjelmassasi käännökset tutkielman otsikosta ja tiivistelmästä, ja millä kielellä mahdolliset käännökset tulee kirjoittaa. Jos osoitat tiivistelmällä koulusivistyskielen taitoa, sinun tulee kirjoittaa tiivistelmä sekä omalla koulusivistyskielelläsi että tutkielman kielellä.

Asiasanat

Järjestelmä luo automaattisesti asiasanaehdotuksia tutkielman tiivistelmän perusteella. Voit valita ehdotuksista tutkielmaasi sopivat asiasanat painamalla asiasanaa. Asiasanaehdotukset perustuvat tutkielman tiivistelmään ja sen käännökseen. Jos tiivistelmä tai sen käännös ei ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, et saa asiasanaehdotuksia.

Voit myös lisätä omia asiasanoja kirjoittamalla asiasanan tekstikenttään ja painamalla Enter-painiketta näppäimistöllä tai ”+ Lisää asiasana”-painiketta tekstikentän vieressä. Huomioithan, että voit lisätä vain yhden asiasanan kerrallaan.

Kypsyysnäyte

Lisää tiedot omasta kypsyysnäytteestäsi, eli tiedot koulusivistyskielestä, kypsyysnäytteen kielestä ja tiedon siitä, oletko jo aikaisemmin suorittanut alemman tai ylemmän korkeakoulututkinnon Suomessa.

Jos sinulla on Sisussa aiempia kypsyysnäytesuorituksia, järjestelmä hakee niiden tiedot Sisusta.

Kaikkien Helsingin yliopiston tutkielmien kuvailutiedot julkaistaan julkaisuarkisto Heldassa. Lue lisää tutkielman julkaisusta Opiskelijan ohjeista.

Voit antaa tutkielmallesi avoimen julkaisuluvan. Muista lukea julkaisusopimus ennen luvan antamista. Jos annat tutkielmallesi julkaisuluvan, alas ilmestyy valikko CC-lisensseihin liittyen. Voit valita itsellesi sopivan lisenssin tai päättää, ettet anna mitään CC-lisensseistä, jolloin tutkielman kaikki oikeudet pysyvät sinulla. 

Voit muuttaa tutkielman julkaisulupaa myös palautuksen jälkeen siihen asti, kunnes tutkielmasi arviointi on ”Valmis”-tilassa.

Tarvittaessa voit myös hakea tutkielmallesi viivästettyä julkaisua eli embargoa. Huomaathan, että voit pyytää embargoa vain palautuksen yhteydessä. 

Tiedostot-välilehdellä voit lisätä tutkielmatiedostosi ja muut liitteet. Varmista, että tutkielmatiedoston nimi on muodossa Sukunimi_Etunimi_Maisterintutkielma_Vuosi (ilman ääkkösiä tai erikoismerkkejä). Lisäksi voit lisätä linkin, jos tutkielmaasi liittyy esimerkiksi video- tai ohjelmointityö.

Tarkista lisäämäsi tiedostot, kun olet ladannut ne järjestelmään. Varmista, että olet ladannut järjestelmään oikeat tiedostot. 

”Vahvista ja tallenna”-välilehdellä näet yhteenvedon kaikista tutkielmasi tiedoista. Voit tarkistaa ovatko täyttämäsi tiedot oikein. Voit aina palata muokkaamaan tiettyä osaa painamalla sen vieressä olevaa ”Palaa muokkaamaan” -painiketta. 

Kun olet varmistanut, että kaikki tiedot ovat oikein ja että kaikki tarvittavat tiedostot on lisätty, voit palauttaa tutkielmasi välilehden alaosasta löytyvästä ”Lähetä”-painikkeesta.

Tutkielman palauttamisen jälkeen saat sähköpostiisi viestin siitä, että tutkielmasi on vastaanotettu. 

”Omat tutkielmat”-sivulla voit tarkastella niin palautettuja tutkielmiasi kuin keskeneräisiä palautuksia. Pääset "Omat tutkielmat-sivulle järjestelmän etusivulta.

Sivun alussa näet kaikki keskeneräiset palautukset ja voit jatkaa niiden palautusta. Voit myös poistaa turhat keskeneräiset palautukset.

Omat tutkielmat-sivulla voit seurata tutkielmasi arvioinnin etenemistä "Tila"-sarakkeesta.

Voit muuttaa tutkielman julkaisulupaa siihen asti, kunnes tutkielmasi arviointi on ”valmis”-tilassa. Valitse tutkielma painamalla 'Näytä' ja sen jälkeen 'Palaa muokkaamaan'.

Saat sähköpostiisi viestin arvosanaehdotuksesta viimeistään viikkoa ennen tutkielmasi hyväksymistä. Sähköpostiviestissä on linkki Omat tutkielmat-sivulle. Pääset tarkastelemaan tutkielmasi arvosanaehdotusta painamalla painiketta ’Näytä’. 

Tämän jälkeen voit ladata tutkielman arvioinnin pdf-tiedostona Yhteenveto-sivulta.

Voit tarkastella arvosanaehdotuksen lausuntoa E-thesiksestä käsin niin pitkään kuin sinulla on helsinki.fi-käyttäjätili. Huomaathan, ettet enää pysty tallentamaan pdf-tiedostoa sen jälkeen, kun käyttäjätunnuksesi voimassaolo päättyy.

Kun tutkielmasi on hyväksytty ja opintosuorituksesi on kirjattu opintotietojärjestelmään, saat viestin arviointipäätöksestä. Järjestelmä vie tutkielmasi suoraan julkaisuarkisto Heldaan antamasi julkaisuluvan mukaisesti. 

Jos tarvitset apua uuden E-thesiksen käytössä, voit olla yhteydessä osoitteeseen e-thesis@helsinki.fi.