Tiedekuntaneuvosto määrää väitöskirjakäsikirjoitukselle kaksi esitarkastajaa ja arvosanalautakunnan. Esitarkastaja ja arvosanalautakunta -esityksen tekee väitöskirjatutkijan vastuuhenkilö. Väittelijän on puollettava ehdotusta.
Esitarkastajien ja vastaväittäjän esteettömyys tarkastetaan Viikin jatko-opintopalveluissa. Asian esittelijänä toimiva asiantuntija valmistelee asian tiedekuntaneuvoston esityslistalle. Farmasian tiedekunnan tiedekuntaneuvostojen aikataulut päätetään vuosittain. Aikataulut löydät farmasian tiedekunnan Flamma-sivuilta (vaatii kirjautumisen).
Esitarkastajien määräämistä varten väittelijän pitää toimittaa väitöskirjansa käsikirjoitus sekä muut alla mainitut dokumentit Viikin jatko-opintopalveluihin viikki-phd@helsinki.fi tiedekuntaneuvoston materiaalien jättöpäivään mennessä sähköpostitse:
1. Väitöskirjan käsikirjoitus yhtenä pdf -tiedostona. Käsikirjoitus sisältää väitöskirjan yhteenvedon ja osajulkaisut. Mikäli tiedosto on niin suuri, ettei sitä voi lähettää sähköpostitse, väittelijä voi käyttää esimerkiksi Funet FileSender –järjestelmää.
2. Työnjakoa koskeva selvitys, mikäli väitöskirja sisältää yhteisjulkaisuja. Julkaisun työnjako kirjoittajien kesken selitetään lyhyesti niin, että esitarkastajien ja tiedekuntaneuvoston on mahdollista arvioida väittelijän itsenäisen tieteellisen osuuden riittävyyttä väitöskirjassa. Työnjakoselvityksen allekirjoittavat väittelijä ja pääohjaaja. Saman yhteisjulkaisun sisällyttäminen useampaan eri väitöskirjaan on mahdollista, joten työnjakoselvityksessä tulee mainita, onko julkaisua käytetty tai tullaanko sitä käyttämään myös toisessa väitöskirjassa. Mikäli esitarkastajat eivät ole suomenkielisiä, kannattaa selvitys kirjoittaa englanniksi.
3. Tutkintoon vaadittavat opinnot pitää olla suoritettuna ja rekisteröitynä Sisussa. Ohjeet opintojen rekisteröintiin ja opintokokonaisuuksien koostamiseen löydät tohtoriopintojen rekisteröinti -sivulta. Tutkintoosi vaaditut opinnot löydät ohjesivulta Tohtorintutkinnon laajuus ja rakenne, kun olet valinnut sivun ylävalikosta oman tohtoriohjelmasi.
4. Vastuuhenkilö tekee esityksen esitarkastajista ja arvosanalautakunnasta sähköisellä Esitys esitarkastajaksi ja arvosanalautakunnaksi -lomakkeella. Vastuuhenkilö ja väitöskirjatutkija kuittaavat esityksen sähköpostitse.
5. Tarvittaessa yllämainittujen lisäksi: kun osajulkaisuja on käsikirjoituksessa vain yksi tai kaksi, väitöstyön pääohjaaja ja väittelijä antavat tiedekuntaneuvostolle yhteisen kirjallisen perustelun väitöskäsikirjoituksen tieteellisestä riittävyydestä.