Uusi opiskelija, tervetuloa Helsingin yliopistoon! Seuraathan tarkoin ohjeita, sillä ne koskevat kaikkia uusia kandi- ja maisteriopiskelijoita. Mikäli et löydä vastausta kysymykseesi, otathan yhteyttä opiskelijaneuvontaan.
Saat sähköpostilla hyväksymiskirjeesi ohessa ohjeet opiskelupaikan vastaanottamisesta. Noudata ohjeita, sillä menetät sinulle tarjotun opiskelupaikan, jos et ota paikkaa vastaan määräajan kuluessa. Määräajan päättymishetki ilmoitetaan samassa sähköpostiviestissä tai erikseen ilmoitetulla verkkosivulla. Näet opiskelupaikan vastaanottamisen määräajan myös Oma Opintopolku –palvelusta.
Jos sinut on hyväksytty ehdollisesti, sinun on osoitettava hakukelpoisuutesi erikseen. Jos et ole vielä osoittanut kelpoisuuttasi kandidaatin tai maisterin opintoihin, saat sähköpostilla ohjeet myös kelpoisuutesi osoittamisesta. Löydät hyväksymisen ehdon Oma Opintopolku –palvelusta, hakijapalveluiden lähettämästä sähköpostiviestistä tai erikseen ilmoitetulta verkkosivulta. Menetät sinulle tarjotun opiskelupaikan, jos et osoita kelpoisuuttasi määräajan kuluessa. Määräajan päättymishetki ilmoitetaan samassa sähköpostiviestissä tai erikseen ilmoitetulla verkkosivulla.
Otettuasi opiskelupaikan vastaan sinun on lisäksi ilmoittauduttava läsnä- tai poissaolevaksi yliopistoon. Hyväksymiskirjeen mukana saat myös ilmoittautumisohjeet. Menetät sinulle myönnetyn opinto-oikeuden, jos et ilmoittaudu määräaikaan mennessä (katso lisätietoa unohtuiko ilmoittautuminen).
Huomaa, että sinun on ensin otettava sinulle tarjottu opiskelupaikka vastaan. Vasta sitten voit ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi. Jos sinut on hyväksytty ehdollisesti, ehdon täyttyminen on osoitettava erikseen annettujen ohjeiden mukaisesti ennen kuin voit ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi.
Voit ilmoittautua poissaolevaksi ensimmäiseksi lukuvuodeksesi vain, jos poissaolollesi on lakisääteinen syy (suoritat asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaista palvelua, olet äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla tai oman sairauden tai vamman vuoksi kyvytön aloittamaan opintojasi).
Kun olet ottanut opiskelupaikan vastaan ja ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi, tietosi tallennetaan yliopiston opiskelijarekisteriin Oodiin.
Tämän jälkeen voit saada opiskelutodistuksen, jolla voit tarvittaessa todistaa olevasi Helsingin yliopiston opiskelija. Opiskelutodistus postitetaan automaattisesti niille uusille opiskelijoille, joilla ei ole osoitetta Suomessa. Esim. Hoasin asuntohakemusta sekä Unicafen opiskelija-alennusta varten voit myös tulostaa itse WebOodista epävirallisen opintosuoritusotteen, jossa näkyvät läsnäolotietosi.
Opiskelutodistuksen voi tarvittaessa noutaa myös opiskelijaneuvonnasta.
Kun tietosi on tallennettu opiskelijarekisteriin, voit ladata älypuhelimeesi Frank Appin ja aktivoida digitaalisen opiskelijakorttisi. Digitaalisella opiskelijakortilla saat kaikki samat opiskelijaedut (esim. UniCafen, HSL:n, YTHS:n ja UniSportin alennukset) kuin perinteisellä muovikortilla. Voit ottaa Frank Appin käyttöösi 1.8. alkaen eli kun opinto-oikeutesi alkaa.
Halutessasi voit tilata itsellesi myös muovisen opiskelijakortin.
Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) jäsenenä saat myös opiskelijakalenterin. Kalenterin voit noutaa Kaisa-kirjaston palvelupisteeltä, Meilahden, Kumpulan ja Viikin kampuksilta tai HYY:n palvelutoimistolta.
Huomaa, että voit käyttää yliopiston tietojärjestelmiä (esim. ilmoittautua kursseille ja tulostaa epävirallisen suoritusotteen) vasta kun olet aktivoinut käyttäjätunnuksesi. Käyttäjätunnuksen aktivointi verkossa vaatii pankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai sähköisen henkilökortin ja lukijalaitteen. Jos sinulla ei ole pankkitunnuksia, voit hakea käyttäjätunnusta täyttämällä käyttäjätunnushakemuksen, jonka jälkeen saat kuittauksen Helpdeskiltä sekä ohjeistuksen vierailla Helpdeskin ID Point -pisteellä tunnistautumassa.
Mikäli käyttäjätunnusten aktivointi ei onnistu heinäkuun aikana, saattaa syynä olla opinto-oikeuden rekisteröintiin (esimerkiksi ensimmäisen vuoden lakisääteisestä syystä poissaolleilla tai Avoimen yliopiston opiskelijoilla) liittyvä tekninen haaste. Tällöin tunnuksen voi aktivoida 1.8. alkaen tai kiireellisissä tapauksissa ottamalla yhteyttä Kaisa-talon opiskelijaneuvontaan.
Tarkemmat ohjeet käyttäjätunnuksen aktivointiin löydät Helpdeskin sivuilta. Voit myös jo tutustua yliopiston tarjoamiin tietotekniikkapalveluihin uusille opiskelijoille tarkoitetulla Helpdeskin sivulla.
Helsingin yliopisto seuraa tarkasti koronavirustilannetta ja toimii viranomaismääräysten mukaisesti. Opiskelijoidemme ja henkilökuntamme terveys, hyvinvointi ja turvallisuus ovat aina etusijalla.
On ymmärrettävää, että nykyiset olosuhteet saattavat aiheuttaa epävarmuutta tulevien opintojen suhteen. Siksi olemme koostaneet uusille opiskelijoille sivun koronavirukseen liittyvistä kysymyksistä ja vastauksista. Sivua päivitetään uuden tiedon myötä.
Voit seurata koronavirustilannetta myös Helsingin yliopistossa yliopiston verkkosivuilla.