Yhteys- ja henkilötietojen päivittäminen

Kuuluu teemoihin:

Valitsemalla koulutusohjelman saat näkyviin yleisten ohjeiden lisäksi koulutusohjelman mahdolliset omat sisällöt. Avointa yliopistoa koskevissa ohjeissa koulutusohjelmaa ei tarvitse valita.

Kun henkilö- tai yhteystietoihisi tulee muutoksia, muista tarvittaessa ilmoittaa niistä yliopistolle. Opiskeluoikeutesi ollessa aktiivinen osa muutoksista tulee Sisuun suoraan väestötietojärjestelmästä, kuten etunimesi, sukunimesi, kotikuntasi, kansalaisuutesi ja vakituinen osoitteesi.

Yhteystietojen muutos
Nimenmuutos
Henkilötunnuksen muutos

Yhteystietojen muutos

24.6.25 alkaen osa osoitetiedoista tulee Sisuun suoraan väestötietojärjestelmästä. Jos yhteystietosi muuttuvat, tarkista Sisusta ovatko tiedot päivittyneet Sisuun.

Voit tarvittaessa päivittää yhteystietosi itse Sisussa tai ilmoittaa muutoksesta opiskelijaneuvontaan.

Sisun kautta tieto muuttuneista yhteystiedoista päivittyy myös yliopiston kirjaston järjestelmiin sekä ylioppilaskunnan jäsentietoihin.

Muista ilmoittaa yhteystietojen muutoksista myös YTHS:lle.

Nimenmuutos

Jos opiskeluoikeutesi on aktiivinen, tieto nimenmuutoksesta päivittyy 15.4.2025 alkaen Sisuun automaattisesti väestötietojärjestelmästä.

Jos olet juuri palannut opintojen pariin tauon jälkeen, nimitietosi päivittyvät Sisuun muutaman vuorokauden kuluttua siitä, kun olet tehnyt lukuvuosi-ilmoittautumisen.

Nimitiedot päivittyvät Sisusta automaattisesti Frankiin, ylioppilaiden terveydenhoitosäätiöön (YTHS), yliopiston kirjastoon sekä HSL:lle. Muistathan antaa HSL-sovelluksessa luvan nimitietojasi päivittämiseen. Tiedot siirtyvät järjestelmiin muutaman päivän viiveellä.

Tieto nimenmuutoksesta ei päivity automaattisesti yliopiston käyttölupajärjestelmään. Muista siis ilmoittaa nimenmuutoksesta erikseen Helsingin yliopiston IT-Helpdeskille.

Henkilötunnuksen muutos

Henkilötunnuksen muutoksesta on ilmoitettava aina HelsinkiUni Helpiin, joko henkilökohtaisesti tai sähköpostitse. 

Muutoksen yhteydessä sinun on esitettävä passi, ajokortti, virallinen henkilökortti, virkatodistus tai muu luotettava selvitys muutoksesta. Älä lähetä todistuksia tai henkilötietojasi salaamattomana sähköpostiviestinä. Pyydämme todistuksia sinulta aina erikseen, ja saat samalla ohjeet salatun sähköpostin lähettämiseen.