Tohtoriopintojen rekisteröinti ja kokonaisuuksien koostaminen

Jos osallistut opetukseen tai tenttiin, johon olet ilmoittautunut Sisun kautta, opintojakson vastuuopettaja arvioi ja kirjaa suorituksen suoraan Sisuun. Sinulla on oikeus saada tieto opintojakson arvioinnista kuukauden kuluessa suorituspäivästä. Kesäaikaan sekä arvostelussa että merkintöjen kirjaamisessa Sisuun voi kestää tavallista kauemmin.

Tämä rekisteröintiohje on tarkoitettu sellaisten opintosuoritusten (kurssit ja/tai muut suoritteet) rekisteröintiin, joille ei ilmoittauduta Sisussa. Esimerkkejä suorituksista ovat konferenssiesitykset, väitöskirjaan kuulumattomien artikkeleiden julkaisu, tutkimusvierailut, kirjatentit, kirjallisuuskatsaukset ja perustutkinto-opiskelijoiden opetus ja ohjaus. Noudata näitä ohjeita, kun Sisun opintojaksokuvauksessa mainitaan niin.

Ohjeet väitöskirjatutkijalle:

1. Jos et ole kirjautuneena sisään Opiskelu-palveluun: Valitse tohtoriohjelmasi sivun yläosan valikosta.
2. Etsi sopiva opintojaksokoodi opintojesi rekisteröintiin tarkastelemalla opintojaksojen kuvauksia Sisussa tai Opiskelu-palvelun tutkintorakenne-osiossa. Tarkista myös tämän sivun lopusta, mikäli omalla tohtoriohjelmallasi on tarkentavia ohjeita. Kiinnitä huomiota siihen, että valitset sellaisen opintojaksokoodin, jolla sinulle ei ole vielä rekisteröity opintosuoritusta. Saman koodin käyttäminen toistamiseen kirjaa uuden suorituksen aiemman päälle.
3. Tarkista, kenen kuuluu hyväksyä esittämäsi opintosuoritukset (hyväksyjä). Löydät tiedon opintojakson tiedoista tai kuvauksesta. Useimmiten suoritusten hyväksyjä on ohjaajasi (mikäli on työsuhteessa yliopistoon) tai vastuuhenkilösi (mikäli kukaan ohjaajistasi ei ole työsuhteessa yliopistoon). Tarvittaessa voit olla yhteydessä myös tohtoriohjelmasi asiantuntijaan.
4. Täytä seuraava esitäytetty rekisteröintilomake:

Rekisteröintilomake (Excel)

Jos tiedosto ei aukea, voit kokeilla toista selainta. Voit käyttää samaa tiedostoa useiden opintojaksojen rekisteröintiin täyttämällä yhden rivin yhtä opintojaksoa kohden.

Rekisteröitävistä suorituksista on täytettävä seuraavat tiedot:

• Väitöskirjatutkijan nimi, opiskelijanumero ja sähköpostiosoite
• Soveltuvan opintojakson koodi ja nimi
• Opintopistemäärä. Opintopistemäärä ei voi ylittää eikä alittaa opintojaksolle asetettua opintopisteiden vaihteluväliä. Tarkista sopiva opintopistemäärä opintojaksokuvauksesta ja keskustele tarvittaessa myönnettävien opintopisteiden määrästä ohjaajasi tai vastuuhenkilösi kanssa. Jos muuta ei ole ohjeistettu, 1 opintopiste vastaa 27 tuntia väitöskirjatutkijan työtä. 
• Suorituspäivä
• Suorituskieli (ilmoita vain yksi). Opintosuorituksen kieli on kieli, jolla opiskelija suorittaa opintosuorituksen. Opintosuorituksen kieli voi olla muu kuin opetuskieli. Opiskelijan suorittamalle opintojaksolle kirjataan opintotietojärjestelmään yksi kieli. Jos opintojakso koostuu useista erikielisistä opintosuorituksista, opintojakson kieli on se kieli, jolla on suoritettu työmäärältään laajin osuus. Mikäli erikieliset opintosuoritukset ovat yhtä laajoja, opintojakson arvioija päättää, mikä kieli kirjataan suorituskieleksi.
• Arvosana (Huom. Tarkista arvosteluasteikko opintojakson tiedoista)
• Hyväksyjän tiedot
• Lisätiedot tarvittaessa (enintään 200 merkkiä). Lisätietoja voivat olla esimerkiksi konferenssin nimi ja ajankohta tai artikkelin otsikko ja julkaisupäivä. Huomioithan, että tähän kenttään lisätty teksti tulostuu opintosuoritusotteellesi sellaisenaan, joten ethän kirjaa sellaisia tietoja, joiden et halua näkyvän siellä. Täytä lisätiedot kaikilla niillä kielillä, joiden haluat näkyvän opintosuoritusotteella (teknisesti yksi kieliversio riittää).

   5. Lähetä täytetty Excel-tiedosto opintojakson hyväksyjälle. Lisää viestiisi ne liitteet tai tiedot, jotka on mainittu Sisun opintojaksokuvauksessa, tai jotka ovat muuten olennaisia hyväksymisessä. Hyväksyjä voi pyytää esittämistäsi suorituksista lisäselvitystä, kuten osallistumistodistuksen tai raportin.

   6. Hyväksyjä lähettää Excel-tiedoston Arvioinnin tukipalveluihin (uni-help [at]helsinki.fi). Ohjeet hyväksyjälle löytyvät alta.

Ohjeet opintojakson suorituksen hyväksyjälle

Pääsääntöisesti ohjaaja (tai vastuuhenkilö) hyväksyy sellaiset väitöskirjatutkijan opintosuoritukset, joihin ei kuulu varsinaista opetusta ja joihin ei ilmoittauduta Sisussa. Ohjaaja voi olla hyväksyjä, mikäli hän on työsuhteessa Helsingin yliopistoon. Mikäli ohjaaja ei ole työsuhteessa yliopistoon, hyväksyjä on väitöskirjatutkijan vastuuhenkilö. Vastuuhenkilö on nimetty opiskeluoikeuden myöntövaiheessa, ja tieto vastuuhenkilöstä on Thessa-järjestelmässä.

Kun väitöskirjatutkija lähettää rekisteröintilomakkeen hyväksyttäväksi, seuraa näitä ohjeita:

1. Tarkista rekisteröintilomake (Excel-tiedosto). Varmista erityisesti, että myönnettävien opintopisteiden määrä on järkevä ja vastaa opintojakson kuvauksessa annettuja ohjeita. Jollei muuta ole mainittu, opintopistemäärän voi määritellä siten, että 1 opintopiste vastaa 27 tuntia väitöskirjatutkijan työtä. Jos tarvitset lisätietoja opintosuorituksen hyväksymiseksi (esim. osallistumistodistus), pyydä väitöskirjatutkijaa toimittamaan ne.
2. Lähetä tarkistettu rekisteröintilomake Excel-tiedostona sähköpostitse Arvioinnin tukipalveluihin (uni-help[at]helsinki.fi). Pyydämme, ettei suorituksia toimiteta kuvatiedostona. Tiedostoa ei tarvitse allekirjoittaa – sen lähettäminen omasta sähköpostiosoitteestasi on riittävä hyväksyntä opintosuorituksen kirjaamiseksi.

Tohtoriohjelmakohtaiset ohjeet

Lähtökohtaisesti löydät tiedot Sisusta opintojaksojen kuvauksista.

Mitä opintojaksokoodeja voin käyttää opinnoilleni?

Alla on esimerkkejä opintojaksokoodeista, jotka sopivat käytettäväksi sellaisten tehtävien ja suoritusten rekisteröintiin, joille ei ilmoittauduta Sisussa. Voit sopia ohjaajasi kanssa monenlaisen osaamisen sisällyttämisestä tohtoriopintoihisi, kunhan se tukee väitöskirjatutkimustasi ja/tai myöhempää uraasi.

Tarkista aina tarkat tiedot kunkin opintojakson kuvauksesta Opiskelu-palvelun tutkintorakenne-osiossa (valitse tohtoriohjelmasi pudotusvalikossa).

Yleiset valmiustaidot

PHD-251 / PHD-252 / PHD-253 Muita tieteellisen viestinnän ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen opintoja

Voit sopia ohjaajasi kanssa seuraaviin teemoihin liittyvien suoritusten tai muualla suoritettujen kurssien sisällyttämisestä tohtoriopintoihisi: 

• Tieteellisen tutkimustyön julkaiseminen ja esittäminen
• Rahoitushakemusten laatiminen
• Opetus ja/tai ohjaus
• Tieteen popularisointi
• Muut tieteellistä viestintää ja yhteiskunnallista vuorovaikutusta tukevat taidot

PHD-351 / PHD-352 / PHD-353 Muita työelämävalmiuksien opintoja

Voit sopia ohjaajasi kanssa seuraaviin teemoihin liittyvien suoritusten tai muualla suoritettujen kurssien sisällyttämisestä tohtoriopintoihisi: 

• Uralla kehittyminen (tohtoreiden uravaihtoehdot, akatemian ulkopuoliset työmahdollisuudet, työn etsiminen, työnhaku ja työhaastatteluun valmistautuminen, työnantajien odotukset)
• Johtaminen
• Yrittäjyys
• Arkisto- tai kenttätyö
• Tutkimuksen perustyökalut ja -taidot (esim. tilastotiede, ohjelmointi)

Voit sisällyttää tohtoriopintoihisi opintopisteitä työharjoittelusta/sektorienvälisestä liikkuvuudesta yrityksissä tai muissa organisaatioissa.

PHD-451 / PHD-452 / PHD-453 Muita tieteellisen ajattelun ja vastuullisen tutkijan taitojen opintoja

Voit sopia ohjaajasi kanssa seuraaviin teemoihin liittyvien suoritusten tai muualla suoritettujen kurssien sisällyttämisestä tohtoriopintoihisi: 

• Lainsäädäntö
• Tutkimusetiikka
• Avoin tiede
• Vastuullinen tutkimus ja innovaatiot
• Tieteenfilosofia
• Argumentaatio

PHD-314 Erikoistumiskoulutukseen kuuluva lähijohtajakoulutus

Jos olet suorittanut lähijohtamiskoulutusta sisältäneen (yleensä lääketieteen tai hammaslääketieteen) erikoistumiskoulutuksen, voit neuvotella ohjaajasi kanssa sen sisällyttämisestä tohtoriopintoihisi.

PHD-310 Työelämävalmiuksia tukevat kieliopinnot

Jos olet suorittanut väitöskirjatyötäsi ja/tai tulevaa työllistymistäsi tukevia kieliopintoja, joille ei ilmoittauduta Sisussa, voit keskustella ohjaajasi kanssa niiden sisällyttämisestä tohtoriopintoihisi yllä mainittua opintojaksokoodia käyttäen.

Tohtorintutkintosi sisältää väitöskirjan lisäksi tohtoriopintojen kokonaisuuden (30 op) joka koostuu tieteenalaopinnoista ja yleisistä valmiustaidoista. Kun olet suorittanut kaikki kokonaisuuteen tarvittavat opinnot, voit hakea kokonaisuuden koostamista.

Useimmat tiedekunnat edellyttävät, että opintokokonaisuus/opintokokonaisuudet koostetaan ennen väitöskirjan esitarkastuksen käynnistämistä tai viimeistään ennen väittelyluvan myöntämistä. Tarkista vaadittu suoritusajankohta oman tiedekuntasi esitarkastuksen käynnistämistä koskevista ohjeista.

Muista, että et voi käyttää tohtoriopintojen kokonaisuuteen yli 10 vuotta vanhoja opintoja. Koostettua kokonaisuutta ei ole mahdollista jälkikäteen purkaa tai päivittää. Lue lisää tohtoriopintojen vanhentumisesta.

Tohtoriopintojen yhteen laskettu laajuus saa olla enintään 35 opintopistettä. Jos olet aloittanut tohtoriopintosi ennen 1.8.2017, kokonaisuudet voidaan halutessasi koostaa myös tätä suurempina. 

Jos olet saanut tohtorintutkinnon suoritusoikeuden ennen 1.8.2024, voit halutessasi suorittaa aiempien määräysten mukaisia 40 opintopisteen laajuisia opintoja ja rekisteröidä ne kokonaisuuksiksi 31.7.2026 mennessä. 

31.7.2026 jälkeen kaikki väitöskirjatutkijat siirtyvät suorittamaan tohtorintutkintoja, joihin sisältyy 30 opintopisteen laajuiset opinnot ja jolloin tutkintotodistukseen merkitään 30–35 opintopistettä tohtoriopintoja. Jos kokonaisuuksia ei ole koostettu 31.7.2026 mennessä, väitöskirjatutkija siirtyy 30 op tutkintovaatimuksiin. Jos kokonaisuus tai kokonaisuudet on jo koostettu, niitä voi käyttää tutkintoon niiden voimassaolon ajan.

1.8.2026 alkaen tohtoriopinnot koostuvat yhdestä 30 opintopisteen kokonaisuudesta, joka sisältää sekä tieteenalaopintoja että yleisiä valmiustaitoja. Kaikkien väitöskirjatutkijoiden täytyy tehdä uusi opintosuunnitelma Sisussa 1.8.2026 jälkeen voidakseen esimerkiksi ilmoittautua kursseille tai jättää valmistumispyyntö. 

Kokonaisuuksien koostamistapa riippuu hieman siitä, milloin tohtoriopinnot on aloitettu ja mitä opintoja olet suorittanut. Tutustu ohjeisiin alla ja noudata omaa tilannettasi vastaavaa ohjetta.

Huomaathan, että koostettuja opintokokonaisuuksia ei jälkikäteen ole mahdollista muuttaa tai päivittää.

Vaihtoehto 1: Suoritukset vastaavat Sisun sääntöjä

Jos kaikki opintosuorituksesi vastaavat Sisun sääntöjä (olet saanut kaikki tarvittavat opinnot koottua osaksi opintosuunnitelmaasi), voit hakea kokonaisuuden koostamista Sisussa, kun kaikki siihen vaadittavat opinnot näkyvät opintosuunnitelmassasi suoritettuna ja hyväksyttynä. Hae kokonaisuuden koostamista Sisun opintosuunnitelmassasi näin (tarkista että käytät perinteistä Opintojen rakenne -sivua):

• Klikkaa koodia opintokokonaisuuden nimen alla.
• Klikkaa pyydä arviointia -painiketta.

Koostamispyynnön peruminen on mahdollista niin kauan, kun pyyntöä ei ole hyväksytty ja rekisteröity opiskelijapalveluissa. Jos haluat perua jättämäsi hakemuksen, avaa Sisun päävalikosta Omat tiedot, etsi koostamispyyntö Hakemukset ja pyynnöt -välilehdeltä ja klikkaa Peru arviointipyyntö -painiketta. 

Vaihtoehto 2: Aiempien tutkintovaatimusten mukaisten kokonaisuuksien lisääminen opintosuunnitelmaan

Jos sinulle on jo aiemmin rekisteröity aiempien tutkintovaatimuksien mukaisia opintokokonaisuuksia, jotka osin tai kokonaan korvaavat uusien vaatimusten mukaiset opinnot, hae vanhojen kokonaisuuksien hyväksymistä osaksi opintosuunnitelmaasi Sisun vapaan muokkauksen tilassa.

Ota ennen hakemuksen jättämistä Sisussa tarvittaessa yhteyttä tohtoriohjelmasi asiantuntijaan varmistaaksesi, että tarvittavat suoritukset on tehty ja tohtoriopintosi ovat valmiit hyväksyttäväksi ja koostettavaksi. Saat tarvittaessa tarkempaa neuvontaa siitä, millainen hakemus sinun tulee jättää.

Jos sinulle on entuudestaan rekisteröity aiempien vaatimuksen mukainen kokonaisuus/ kokonaisuuksia, jotka korvaavat sellaisenaan kaikki vaadittavat tohtoriopinnot:

• Avaa vapaan muokkauksen tila opintosuunnitelmassasi tohtoriohjelman tasolla (tutustu tarvittaessa ensin Sisun vapaan muokkauksen tilan tarkempiin käyttöohjeisiin)
• Poista suunnitelmastasi uusien rakenteiden mukainen opintokokonaisuus (Tohtoriopinnot)
• Lisää tilalle vanhojen tutkintovaatimusten mukainen opintokokonaisuus / -kokonaisuudet
• Lähetä muokattu suunnitelma Sisussa hyväksyttäväksi
• Tohtoriohjelman asiantuntija hyväksyy suunnitelman

Jos sinulle on entuudestaan rekisteröity aiempien vaatimusten mukainen kokonaisuus/kokonaisuuksia ja olet lisäksi tehnyt opetussuunnitelman edellyttämiä lisäsuorituksia:

• Avaa vapaan muokkauksen tila opintosuunnitelmassasi tohtoriohjelman tasolla (tutustu tarvittaessa ensin Sisun vapaan muokkauksen tilan tarkempiin käyttöohjeisiin)
• Lisää suunnitelmaan vanhojen tutkintovaatimusten mukainen opintokokonaisuus / -kokonaisuudet 
• Muokkaa Tohtoriopinnot (XXX-995) -kokonaisuutta vastaamaan suunnittelemiasi muita opintoja
• Tarkista että suunnitelmasi sisältää kaikki opintosuunnitelman vaatimat opinnot
• Lähetä muokattu suunnitelma Sisussa hyväksyttäväksi
• Tohtoriohjelman asiantuntija hyväksyy suunnitelman

Jos sinulla tai ohjaajallasi on kysymyksiä jatko-opintojen tai opintokokonaisuuksien rekisteröinnistä, voit aina tarvittaessa ottaa yhteyttä tohtorikoulutuksen palveluihin.