Tiesithän, että tutkielmasi tulee olla saavutettava? Ohjeita nyt myös LaTexin käyttäjille

Saavutettavuus on digitaalisen maailman esteettömyyttä. Kun huomioit saavutettavuuden tekemissäsi dokumenteissa alusta alken, mahdollistat niiden käytön kaikille. Saavutettavaa digitaalista sisältöä voi käyttää riippumatta mahdollisista toiminnan rajoitteista, olivatpa ne sitten pysyviä tai väliaikaisia.  

Tutkielmat ovat julkisia asiakirjoja, joiden saavutettavuudesta sekä Helsingin yliopiston että sinun itsesi tutkielman sisällön tuottajana tulee huolehtia. Saavutettavan sisällön tuottaminen on nykyään myös tärkeä työelämätaito. 

Maisterintutkielmat ovat kirjastossa kysyttyä aineistoa ja avoimesti saatavilla olevat tutkielmatiedostot ovat helposti löydettävissä hakukoneiden avulla. Siksi niiden saavutettavuus on erityisen tärkeää.

Word-mallipohjan avulla saavutettava tutkielmatiedosto 

Saavutettavan tutkielmatiedoston luomistyötäsi helpottamaan on tehty Helsingin yliopiston visuaalisen ilmeen mukainen pohja Word-tekstinkäsittelyohjelmalla. Pohjaan on ennalta määritelty tyylit ja otsikkotasot, joita tulee käyttää loogisessa järjestyksessä. Pohjassa neuvotaan lisäksi mm. kuvien, kuvioiden, taulukoiden ja kaavojen lisäämisessä, nimeämisessä ja muotoilussa sekä tiedoston kielen määrittelyssä ja otsikoinnissa. Nämä kaikki ovat edellytyksenä saavutettavan pdf-tiedoston luomiselle.  

Pohjassa ei ole akateemisia kirjoitusohjeita eikä siinä neuvota mm. viittaustekniikkaa. Tästä syystä sinun tulee tarkistaa tarkemmat kirjoitusohjeet koulutusohjelmasi/tiedekuntasi ohjeista.  

Voit varmistaa tutkielmatiedostosi saavutettavuuden noudattamalla mallipohjassa annettuja ohjeita. Kun Word-tiedosto on saavutettavuuden osalta kunnossa, onnistuu myös saavutettavan pdf-tiedoston laatiminen vaivattomasti.

LaTexilla tehdyn tutkielmatiedoston saavutettavuus

LaTeX ladontajärjestelmällä ei tällä hetkellä voi tuottaa saavutettavaa pdf-tiedostoa. Jos käytät LaTexia, sinun kannattaa palauttaa E-thesikseen pdf-tiedoston lisäksi tutkielmasi lähdekoodi, joka on selailun tukena ruudunlukijaohjelmaa käyttäville lukijoille pdf-tiedostoa saavutettavampi.

Ohjeita ja lisää tietoa

Ohjeet saavutettavan tutkielmatiedoston tekemiseen itse Wordilla sekä saavutettavuuden huomioimiseen LaTexilla löydät Opiskelijan ohjeiden sivulta Digitaalinen saavutettavuus - mitä opiskelijan tulisi tietää?. Mallipohjan saavutettavalle tutkielmatiedostolle löydät tutkielmia ja kypsyysnäytteitä koskevista ohjeista.

Kattavia käytännön ohjeita siihen, miten verkkosisältöjen saavutettavuutta voi parantaa helposti sekä yksityiskohtaisempia ohjeita saavutettavien tiedostojen tekemiseen eri ohjelmilla löydät esimerkiksi saavutettavasti.fi-sivustolta. 

Lisätietoa saavutettavuuslainsäädännöstä (Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta, 306/2019) löydät lakia valvovan viranomaisen sivustolta saavutettavuusvaatimukset.fi. 

Kuva: Anniina Sjöblom (Helsingin yliopisto)