Digitaalinen saavutettavuus – mitä opiskelijan tulisi tietää?

Saavutettavuudella tarkoitetaan ihmisten erilaisuuden ja moninaisuuden huomioimista digitaalisissa palveluissa, se on toisin sanoen digitaalisen maailman esteettömyyttä.

Saavutettavaa digitaalista palvelua voi käyttää riippumatta mahdollisista toiminnan rajoitteista, olivatpa ne pysyviä tai väliaikaisia. Esimerkiksi kuulovammainen henkilö tarvitsee videoihin tekstityksen, mutta tekstityksestä hyötyy myös ruuhkabussissa matkustava opiskelija.

Suomessa saavutettavuutta edellyttää myös laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta. Laki koskee viranomaisten, kuten yliopistojen, tuottamia verkkosisältöjä ja -palveluja.

Miten laki koskee opiskelijoita?

Tietyt opiskelijoiden tuottamat julkiset digitaaliset dokumentit kuuluvat lain piiriin. Näitä ovat erityisesti maisterintutkielmat, jotka tallennetaan E-thesis-järjestelmään ja jotka ovat Helsingin yliopiston kirjaston asiakkaiden käytössä.

Sen sijaan tietyn kurssin aikana tuotettujen sisältöjen ei lain mukaan tarvitse olla saavutettavia (esim. Moodle-alueelle tallennetut esseet ja esitelmät). Poikkeuksena ovat sisällöt, joita käytetään toistuvasti: esimerkiksi sellainen opiskelijan tekemä video, joka jää oppimateriaaliksi tulevillekin vuosille, on tekstitettävä. Myös muussa kurssityöskentelyssä saavutettavuus on hyvä huomioida mahdollisuuksien mukaan.

Lisätietoa ja ohjeita saavutettavuudesta löydät lakia valvovan viranomaisen sivustolta Saavutettavuusvaatimukset.fi.

Jotta saat PDF-tiedostosta saavutettavan, sinun tulee tehdä ensin alkuperäisestä Word-tiedostosta saavutettava ja sen jälkeen muuntaa se oikein PDF-muotoon. Oikein tallennetussa PDF:ssä on mukana kaikki Wordissä lisäämäsi rakenteet, joita esimerkiksi ruudunlukuohjelmaa käyttävä näkövammainen henkilö voi lukea.

Saavutettavassa Word-tiedostossa tulisi olla ainakin nämä asiat:

• Tiedoston rakenne (otsikot, kappaleet, luettelot) on tehty Tyylit-valikon avulla, ei esimerkiksi muuttamalla fonttikokoa.
• Fontti on tarpeeksi suuri ja helppolukuinen (vähintään 12 pt), fontin ja taustan välillä on tarpeeksi suuri kontrasti ja teksti on tasattu vasempaan reunaan.
• Kuvissa on vaihtoehtoinen teksti, joka kertoo kuvan sisällön kontekstissa niille, jotka eivät näe kuvaa.
• Taulukot on tehty Wordin tai Excelin taulukkotyökalulla ja taulukoissa on otsikkorivi.
• Asiakirjan ominaisuuksissa on määritelty sen kieli ja otsikko (eri asia kuin tiedostonimi).
• Saavutettavuus on varmistettu Wordin Tarkista helppokäyttöisyys -toiminnon avulla.

PDF-tiedoston luominen

PC-tietokoneella:

1. Muunna Word-tiedosto pdf-tiedostoksi joko Vie-toiminnon tai Tallenna nimellä -toiminnon avulla.
2. Valitse tallennuksen asetuksissa kohdat: Luo kirjanmerkit käyttämällä otsikoita; Asiakirjan ominaisuudet; Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten.
3. Vie / Tallenna.

Mac-tietokoneella:

1. Klikkaa Wordissä Tallenna kopio ja tiedostomuodoksi PDF.
2. Valitse tallennusikkunassa valinta ”Sopii parhaiten sähköiseen jakamiseen ja helppokäyttöisyyden varmistamiseen”
3. Paina Vie.

Älä tee koskaan PDF-tiedostoa Tulosta PDF –toiminnolla. Toiminto tallentaa tiedoston kuvana ja hävittää kaikki koneellisen lukemisen mahdollistavat ominaisuudet.

Tarkemmat kuvalliset ohjeet saavutettavien tiedostojen tekemiseen löydät Saavutettavasti.fi-sivustolta. Helsingin yliopiston saavutettavuuteen ohjaavan Word- tutkielmatiedostopohjan löydät tutkielmaohjeista. 

LaTeX ladontajärjestelmällä tuotettu pdf-tiedosto ei ole tällä hetkellä saavutettava. Tutkielman lähdekoodi on ruudunlukijalla saavutettavuudeltaan parempi kuin pdf-tiedosto, minkä takia sinun kannattaa palauttaa pdf-tiedoston lisäksi tutkielmasi lähdekoodi zip-tiedostona E-thesikseen. Lähdekoodi tulee julkaisuarkisto Heldassa julkisesti nähtäville, jos annat julkaisuluvan tutkielmallesi.

1. Ennen tutkielman palautusta, poista lähdekoodista kommentit, jotka sisältävät sensitiivistä tietoa. 
2. Tee lähdekoodista ulkoasultaan selkeä. Siivoa sen rakenne loogiseksi ja helppolukuiseksi. Lähdekoodista kannattaa säilyttää myös alkuperäinen, siistimätön versio.
3. Pakkaa kaikki tiedostot yhdeksi zip tiedostoksi.
4. Nimeä zip tiedosto sukunimi_etunimi_maisterintutkielma_vuosiluku_saavutettava.zip
5. Tallenna E-thesikseen ensin PDF tiedosto ja vasta tämän jälkeen zip tiedosto.

Saavutettavuus Helsingin yliopiston digipalveluissa:

• Tietoa Opiskelu-palvelun saavutettavuudesta löydät palvelun saavutettavuusselosteesta.
• Lisätietoa Helsingin yliopiston digipalveluiden saavutettavuudesta Flammassa (vaatii kirjautumisen)
• Saavutettavuusohjeita yliopistolaisille (helsinki.fi)

Tietoa saavutettavuudesta yleisesti:

• Traficomin, eli saavutettavuutta valvovan viranomaisen sivusto Saavutettavuusvaatimukset.fi
• Celian ylläpitämä ohjesivusto sisällöntuottajille Saavutettavasti.fi