Börja här: tidsplanering för doktorsavhandlingens granskningsprocess

• Betygsskalan för doktorsavhandlingar ändras och från och med 1.8.2025 kommer avhandlingar att betygsättas med vitsorden godkänd / underkänd. De doktorsavhandlingar vars förhandsgranskning har inletts av fakultetsrådet senast i juni 2025 kommer dock att bedömas enligt den nuvarande betygsskalan som underkänd / godkänd / med beröm godkänd.
• Förhandsgranskaren kan väljas som opponent.
• Förhandsgranskarens utlåtanden ska ges fram inom 4 veckor (tidigare 2 månader).
• Förhandsgranskarna stödjer antingen disputationstillståndet (smärre korrigeringar är möjliga) eller konstaterar att bristerna i manuskriptet är så allvarliga att disputationstillståndet inte kan stödjas. Det är inte längre möjligt att ge ett utlåtande där förhandsgranskaren kräver korrigeringar i arbetet innan han eller hon ger ett positivt utlåtande. Ett negativt utlåtande leder till att den preliminära granskningen upphör på samma sätt som tidigare.
• Vid vissa fakulteter (Bio- och miljövetenskapliga fakulteten, Farmaceutiska fakulteten, Veterinärmedicinska fakulteten, Medicinska fakulteten, Juridiska fakulteten, Matematisk-naturvetenskapliga fakulteten och Agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten) utses betygsnämnden i början av förhandsgranskningen, dvs. vid samma möte där förhandsgranskarna utses. Vid övriga fakulteter utses betygsnämnd i samband med att disputationstillstånd beviljas.
• Disputationstillståndet är i kraft i 9 månader (tidigare 12 månader)
• Utlåtandena för doktorsavhandlingen (opponent och betygsnämnd) ges inom en vecka (tidigare 2 veckor) efter disputationen.

Doktorsavhandlingens granskningsprocess från förhandsgranskningen till doktorsexamen tar i sin helhet två till sex månader i anspråk. Det lönar sig att reservera flexibelt med tid, eftersom oförutsedda fördröjningar kan dyka upp under färden. Granskningen löper smidigare om du och din handledare redan i god tid innan du lämnar in din doktorsavhandling för förhandsgranskning har kontrollerat att dina studier är uppdaterade, har bekantat er med anvisningarna för förhandsgranskning och har tänkt ut lämpliga förhandsgranskare och lämplig opponent.

Fakulteten:

• utser förhandsgranskarna
• beviljar disputationstillstånd på basis av förordande utlåtanden från förhandsgranskningen samt utser opponenten och medlemmarna i betygsnämnden
• fattar beslut om doktorsavhandlingens vitsord efter disputationen.

Förhandsgranskningen börjar och förhandsgranskarna utses alltid på fakultetsrådets möte. Fakultetsrådet sammanträder ungefär tio gånger under läsåret. Det tar tid att förbereda mötena och därför ska utlåtanden och annat material som gäller ärenden som ska tas upp på mötet ges in till föredraganden i god tid före varje möte. Beroende på fakultet är fristen en till två veckor före själva mötet. Läs anvisningarna för inlämning till förhandsgranskning för att se om din fakultet också behöver ett förslag till betygsnämnd i det här skedet.

Så snart som möjligt efter mötet skickar föredraganden för fakultetens forskarstudieärenden de kallelser som behövs samt anvisningar till de utsedda granskarna och till disputanden. Föredraganden skickar de utlåtanden som inkommit i varje skede samt nödvändiga anvisningar till disputanden och övriga instanser.

Förhandsgranskarna får fyra veckor tid på sig för att granska avhandlingen och skriva sitt utlåtande. Disputationstillstånd kan beviljas om utlåtandena är förordande. Disputationstillstånd beviljas, beroende på fakultet, efter beslut av antingen fakultetsrådet eller dekanus. Ta reda på tidtabellen för besluten. Efter att ha fått disputationstillstånd ska disputanden göra behövliga korrigeringar i sitt manuskript, låta trycka doktorsavhandlingen och förbereda disputationsakten samt se till att det informeras om disputationen. Tiden mellan erhållandet av disputationstillstånd och disputationen bör vara minst tre veckor lång för att du ska hinna sköta informationen i tid. Den färdiga doktorsavhandlingen ska finnas offentligt framlagd (genom så kallad spikning) i fem vardagar före disputationen. Efter disputationen förs bedömningsutlåtandena om doktorsavhandlingen till fakulteten, som fattar beslut om bedömningen.

Granskningen av doktorsavhandlingen är en lång process, som består av flera stora och små etapper. Checklistan här nedanför ger dig snabbt en helhetsbild av hur granskningen framskrider och vad du ska komma ihåg att uppmärksamma under de olika faserna. Kom också ihåg att i god tid bekanta dig med de detaljerade anvisningarna för varje fas.

Tidsplanering och förhandsgranskning av doktorsavhandlingar

• Kom i god tid överens med din handledare om när förhandsgranskningen ska inledas. Handledarna måste ha tillräckligt med tid för att läsa den senaste versionen av manuskriptet och för att tänka ut lämpliga förhandsgranskare (vid medicinska fakulteten också en lämplig opponent). Efter att ha hört handledarna föreslår din ansvarsperson förhandsgranskare för fakulteten.
• Vid följande fakulteter kommer din ansvarsperson också att föreslå medlemmar till betygsnämnden för fakulteten, eftersom betygsnämnden, inklusive opponenten, utses på samma möte som förhandsgranskarna: (agrikultur-forstvetenskapliga, bio- och miljövetenskapliga, farmaceutiska, juridiska, matematisk-naturvetenskapliga, medicinska och veterinärmedicinska fakulteten).
• Kontrollera att du har genomfört de studier som krävs för examen och att du är närvaroanmäld vid universitetet.
• Bekanta dig med din fakultets anvisningar om hur förhandsgranskningen inleds. Observera fakultetsrådets tidsscheman och fristerna för inlämnande av doktorsavhandlingen för granskning.

Disputationstillstånd och publicering av doktorsavhandlingar

• Om förhandsgranskningens utlåtanden är positiva, kan fakultetsrådet bevilja dig disputationstillstånd.
• Om opponenten och de övriga medlemmarna i betygsnämnden inte har utsetts vid förhandsgranskningens början, utses de vid samma möte där disputationstillståndet beviljas.
• Bekanta dig med anvisningarna om att trycka och publicera doktorsavhandlingar och informera om dem, och gör din doktorsavhandling klar för publicering.
• Informera om doktorsavhandlingen (3 veckor före disputationen) och se till att de tryckta exemplaren delas ut (5 vardagar före disputationen).

Disputation och bedömning av doktorsavhandlingar

• Kom överens om disputationsdagen med medlemmarna i betygsnämnden.
• Du kan reservera disputationssalen då du fått två positiva förhandsgranskningsutlåtanden.
• Bekanta dig med kutymen kring disputationsakten och förbered din lectio.
• När disputationen har hållits ger opponenten sitt utlåtande inom en vecka. Betygsnämnden gör upp ett vitsordsförslag.
• Efter att ha fått betygsnämndens utlåtanden fattar fakulteten beslut om doktorsavhandlingens vitsord.

Utexaminering

• Du kan utexamineras som doktor när fakulteten har godkänt doktorsavhandlingen och fattat beslut om vitsordet och du har genomfört de studier som krävs för examen och studierna har registrerats som helheter.
• Lämna in en ansökan om examensbevis i Sisu. Utexamineringen förutsätter att du har gjort upp en studieplan i Sisu där de studier som ingår in din doktorsexamen syns som godkända.
• Då du avlagt din doktorsexamen avslutas din studierätt den dagen som du utexamineras.