I din doktorsexamen ingår utöver doktorsavhandlingen två studiehelheter: studier inom vetenskapsområdet (30 sp) och överförbara färdigheter (10 sp) När du har genomfört alla studier som ingår i en helhet kan du be att helheten sammanställs och registreras.
De flesta fakulteter kräver att studiehelheter som ingår i doktorsexamen ska sammanställas innan doktorsavhandlingens förhandsgranskning inleds eller senast innan disputationstillståndet beviljas. Kontrollera tidpunkten i din fakultets anvisningar om inledning av förhandsgranskning.
Kom ihåg att studieprestationer som är äldre än 10 år inte kan inkluderas i studiehelheterna. Studiehelheter som redan har sammanställts kan inte upplösas eller uppdateras i efterhand. Läs mer om doktorandstudiers giltighetstid.
Hur studiehelheterna sammanställs beror till viss del på när du har inlett doktorandstudierna och vilka studier du har genomfört. Bekanta dig med anvisningarna nedan och följ den anvisning som gäller för din situation.
Observera att helheter som registrerats i Sisu kan senare inte plockas isär och uppdateras.
Alternativ 1: Prestationerna är i enlighet med Sisus regler
Om alla dina studieprestationer är i enlighet med Sisus regler och din studieplan visar att alla prestationer som krävs för en helhet har genomförts och godkänts kan du ansöka om att få helheten registrerad i din Sisu-studieplan. Att begära sammanställning av helheten, gör så här:
- Klicka på koden under studiehelhetens namn.
- Klicka på begärä om helhetsvitsord-knappen.
Att återkalla begäran om sammanställning är möjligt så länge som begäran inte har godkänts och registrerats i studentservicen. Om du vill återkalla begäran, klicka på ’Min profil’ i huvudmenyn i Sisu, öppna fliken 'Ansökningar och begäranden', klicka på namnet på studiehelhetsanteckningsbegäran och, till sist, klicka på återkalla utvärderingsansökan-knappen.
Alternativ 2: Prestationerna är inte i enlighet med Sisus regler
Om du har genomfört alla studier som krävs för doktorsexamen men av någon anledning inte kan lägga till alla dina prestationer till studieplanen i Sisu (t.ex. i sådana fall där en del av studierna har registrerats med koder som hör till gamla examensstrukturer med huvudämnen) kan du inte ansöka om att få helheterna registrerade i Sisu. Då ska du ansöka om att få helheten sammanställd som en separat registrering. Gör så här:
- Kontrollera studiehelhetens namn och kod i Sisu samt uppgifterna om de studieprestationer som ska ingå i helheten.
- Fyll i registreringsblankett för studiehelheter (pdf). (Om du har problem med att öppna filen kan du prova att använda en annan webbläsare.)
- Kontrollera i Sisu vem som ska godkänna studiehelheten (oftast är det handledaren eller den ansvariga personen). Skicka blanketten per e-post till godkännaren.
- Godkännaren kontrollerar uppgifterna om helheten och skickar den vidare för registrering.
Alternativ 3: Godkännande av helheter som genomförts enligt gamla examensfordringar
Om du har registrerade studiehelheter som du har genomfört enligt gamla examensfordringar och som delvis eller helt ersätter studier i de nya fordringarna, ska du ansöka om att de gamla helheterna godkänns som en del av din studieplan. Det gör du i det fria redigeringsläget i Sisu.
Innan du lämnar in ansökan i Sisu ska du vid behov kontakta din hemfakultets forskarstudieärenden för att försäkra dig om att du har genomfört de prestationer som förutsätts i övergångsbestämmelserna och dina doktorandstudier är färdiga att registreras. Du får vid behov närmare instruktioner för hurdan ansökan du ska lämna in.
Om du har en eller flera tidigare registrerade studiehelheter som du har genomfört enligt gamla examensfordringar, och dessa helheter som sådana ersätter alla doktorandstudier som krävs:
- Öppna det fria redigeringsläget i din studieplan (läs först Sisus bruksanvisning vid behov).
- Radera först den nya examensstrukturens helheter (studier inom vetenskapsområdet och överförbara färdigheter) ur planen.
- Lägg till helheten/helheterna som du genomfört enligt de gamla fordringarna.
- Skicka den redigerade planen för godkännande i Sisu.
- Fakultetens forskarstudieärenden godkänner planen.
Om du har en eller flera tidigare registrerade studiehelheter som du har genomfört enligt gamla examensfordringar, och du dessutom har genomfört enskilda tilläggsprestationer (t.ex. forskningsetik) som förutsätts i ditt doktorandprograms övergångsbestämmelser:
- Öppna det fria redigeringsläget i din studieplan (läs först Sisus bruksanvisning vid behov).
- Radera först de onödiga helheterna i den nya examensstrukturen (studier inom vetenskapsområdet och överförbara färdigheter) ur planen.
- Lägg till helheten/helheterna som du genomfört enligt de gamla fordringarna samt helheten Andra obligatoriska doktorandstudier (PHD-000, 0 sp) som du hittar i Sisu.
- Skicka den redigerade planen för godkännande i Sisu.
- Fakultetens forskarstudieärenden godkänner planen och registrerar de obligatoriska tilläggsprestationerna under helheten andra obligatoriska doktorandstudier.