Registrering av forskarstudier

Genom att välja utbildningsprogram ser du förutom de allmänna anvisningarna också utbildningsprogrammets eventuella egna innehåll. För att se Öppna universitetets instruktioner behöver du inte välja utbildningsprogram.

Genomförda doktorandstudier registreras i universitetets studeranderegister Sisu. Både enskilda studieprestationer och färdiga studiehelheter registreras i Sisu. Av det studieutdrag som ingår som bilaga till examensbeviset framgår endast de studieprestationer som ingår i studiehelheter i doktorsexamen.

Men om du så önskar kan du när som helst beställa ett studieutdrag, av vilket framgår alla studier som du genomfört vid Helsingfors universitet. Mer information om hur du kan beställa ett studieutdrag hittar du här.

Registrering av kurser och tentamina

Om du deltar i undervisning eller en tentamen och har anmält dig via Sisu, bedömer och registrerar studieavsnittets ansvariga lärare prestationen i Sisu. Du har rätt att inom en månad från prestationsdagen få veta hur studieavsnittet har bedömts. Under sommarmånaderna kan både bedömningen och registreringen i Sisu ta längre än normalt.

Sammanställning av studiehelheter

I din doktorsexamen ingår, förutom avhandlingen, en studiemodul (30 ECTS) som består av vetenskapsområdet och överförbara färdigheter. När du har genomfört alla nödvändiga kurser för helheten kan du ansöka om sammanställning och registrering av den.

De flesta fakulteter kräver att studiehelheten/studiehelheter som ingår i doktorsexamen ska sammanställas innan doktorsavhandlingens förhandsgranskning inleds eller senast innan disputationstillståndet beviljas. Kontrollera tidpunkten i din fakultets anvisningar om inledning av förhandsgranskning.

Kom ihåg att studieprestationer som är äldre än 10 år inte kan inkluderas i studiehelheterna. Studiehelheter som redan har sammanställts kan inte upplösas eller uppdateras i efterhand. Läs mer om doktorandstudiers giltighetstid.

Totala omfattningen av doktorandstudierna får vara högst 35 studiepoäng. Om du har påbörjat dina doktorandstudier före 1.8.2017 kan modulerna, om så önskas, också sammanställas större än så.

Om du fått rätt att avlägga doktorsexamen före 1.8.2024 kan du, om så önskas, genomföra studier som motsvarar tidigare bestämmelser av omfattningen 40 studiepoäng och registrera dem som moduler senast 31.7.2026.

Efter 31.7.2026 kommer alla doktorander att övergå till att avlägga doktorsexamen som inkluderar studier av omfattningen 30 studiepoäng, och i examensbeviset kommer det att anges 30–35 studiepoäng i doktorandstudier. Om helheterna inte har sammanställts före 31.7.2026 kommer doktoranden att gå över till krav på 30 studiepoäng. Om en helhet eller helheter redan har sammanställts kan de användas mot examen så länge de är giltiga.

Från och med 1.8.2026 kommer doktorandstudierna att bestå av en enda 30 studiepoäng helhet som innehåller både vetenskapsområdet och överförbara färdigheter. Alla doktorander måste skapa en ny studieplan i Sisu efter 1.8.2026 för att till exempel kunna anmäla sig till kurser eller lämna in en ansökan om examen.

Metoden för sammanställning av moduler beror något på när doktorandstudierna började och vilka studier du har genomfört. Bekanta dig med instruktionerna nedan och följ den vägledning som motsvarar din situation.

Observera att sammanställda studiehelheter inte kan ändras eller uppdateras i efterhand.

Alternativ 1: Prestationer motsvarar Sisu-reglerna


Om alla dina studieprestationer är i enlighet med Sisus regler och din studieplan visar att alla prestationer som krävs för en helhet har genomförts och godkänts kan du ansöka om att få helheten registrerad i din Sisu-studieplan. Att begära sammanställning av helheten, gör så här (kontrollera att du använder den traditionella sidan Struktur för studier):

  • Klicka på koden under studiehelhetens namn 
  • Klicka på begära om helhetsvitsord-knappen 

Att återkalla begäran om sammanställning är möjligt så länge som begäran inte har godkänts och registrerats i studentservicen. Om du vill återkalla begäran, klicka på ’Min profil’ i huvudmenyn i Sisu, öppna fliken 'Ansökningar och begäranden', klicka på namnet på studiehelhetsanteckningsbegäran och, till sist, klicka på återkalla utvärderingsansökan-knappen. 

Alternativ 2: Godkännande av helheter som genomförts enligt tidigare examensfordringar


Om du har registrerade studiehelheter som du har genomfört enligt gamla examensfordringar och som delvis eller helt ersätter studier i de nya fordringarna, ska du ansöka om att de gamla helheterna godkänns som en del av din studieplan. Det gör du i det fria redigeringsläget i Sisu.

Innan du skickar in ansökan i Sisu, kontakta vid behov en expert från ditt doktorandprogram för att försäkra dig om att de nödvändiga prestationerna har genomförts och att dina doktorandstudier är klara för godkännande och sammanställning. Du kommer att få mer detaljerad rådgivning om vilken typ av ansökan du bör lämna in.

Innan du lämnar in ansökan i Sisu ska du vid behov kontakta en expert från ditt doktorandprogram för att försäkra dig om att du har genomfört de prestationer som förutsätts och dina doktorandstudier är färdiga att registreras. Du får vid behov närmare instruktioner för hurdan ansökan du ska lämna in.

Om du har en eller flera tidigare registrerade studiehelheter som du har genomfört enligt tidigare examensfordringar, och dessa helheter som sådana ersätter alla doktorandstudier som krävs:

  • Öppna det fria redigeringsläget i din studieplan (läs först Sisus bruksanvisning vid behov).
  • Radera först den nya examensstrukturens helheten (Doktorandstudier) ur planen.
  • Lägg till helheten/helheterna som du genomfört enligt de gamla fordringarna.
  • Skicka den redigerade planen för godkännande i Sisu.
  • En expert från doktorandprogrammet godkänner planen.

Om du har en eller flera tidigare registrerade studiehelheter som du har genomfört enligt gamla examensfordringar, och du dessutom har genomfört enskilda tilläggsprestationer som förutsätts i ditt doktorandprograms läroplanen:

  • Öppna det fria redigeringläget i din studieplan på doktorandprogramsnivå (bekanta dig med mer specifika användarinstruktioner för Sisus fria redigeringläge om det behövs).
  • Lägg till helheten/helheterna som du genomfört enligt de gamla fordringarna 
  • Redigera helheten Doktorandstudier (XXX-995) för att motsvara de andra studier du har planerat.
  • Kontrollera att din plan innehåller alla kurser som krävs av studieplanen.
  • Skicka in den ändrade planen i Sisu för godkännande.
  • En expert från doktorandprogrammet godkänner planen.

Har du frågor?

Om du eller din handledare har frågor gällande registrering av studiepresentationer eller -helheter, kan du alltid kontakta service för doktorander.