Hemkomsten - minneslista för återvändande utbytesstuderande

Lämna in följande dokument ifyllda och undertecknade inom 2 månader efter att ditt utbyte tagit slut*.

Om du får inte studieutdrag inom 2 månader från utbytesuniversitet, vi förstår - i så fall låt oss veta.

Erasmusutbyten: Ladda upp dokumenten i pdf-format direkt på ditt Mobility Online-konto (i avsnittet "After the mobility" punkterna "Upload signed Learning Agreement/Letter of Confirmation/Transcript of Records from the host university").

Övriga utbyten: Ladda upp dokumenten i pdf-format direkt på ditt Mobility Online-konto (i avsnittet "After the mobility" punkterna "Upload Transcript of Records from the host university").

Om det är inte möjligt att ladda upp dokumenten på ditt Mobility Online-konto, skicka kopior på blanketterna per e-post till adressen studentexchange@helsinki.fi.

* Enligt utbytets sista dag i Letter of Confirmation.

1. Studieutdrag (Transcript of Records)

Ta redan före hemkomsten reda på varifrån och när du får det officiella studieutdraget från ditt utbytesuniversitet. Det är på ditt eget ansvar att hämta studieutdraget från utbytesuniversitetet före din hemkomst eller ge utbytesuniversitetet dina aktuella kontaktuppgifter i Finland, om utdraget skickas till dig per post.

Meddelade man dig på utbytesuniversitetet att ditt studieutdrag skickas direkt till Mobilitetsservicen? Om ditt utbytesuniversitet har meddelat att studieutdraget skickas direkt till Mobilitetsservicen, vi kommer att informera dig när det har anlänt.

Om du under utbytet arbetade på din pro gradu-avhandling (Erasmus/Nordplus) ska du be din handledare vid Helsingfors universitet om ett utlåtande där handledaren intygar hur mycket arbetet med din avhandling har framskridit i studiepoäng under utbytet. Beakta att villkoret för stipendiet är att du genomför 5 ECTS-studiepoäng per månad under utbytet. Kom även ihåg att kontrollera på Finansiering av studierna webbsidan hur dina studier framskridit med avseende på studiestödet.

2. Letter of Confirmation, dvs. intyget över utbytestiden

OBS! Endast Erasmus-, Nordplus- och Nordlysutbyten.

Skriv ut blanketten Letter of Confirmation på ditt Mobility Online-ansökningskonto under punkten "Print Letter of Confirmation". Villkoren för Erasmus+ -stipendiet.

Be att ditt utbytesuniversitet undertecknar och stämplar blanketten Letter of Confirmation innan du återvänder till Finland. Om du glömde att göra detta innan du reser, kan du skicka blanketten per e-post till utbytesuniversitetet för underskrift och ladda upp den ifyllda blanketten till Mobility Online.

3. Studieplanen Learning Agreement

OBS! Endast Erasmusutbyten.

Du fyllde i din studieplan i digital form i Helsingfors universitets MobilityOnline-system innan du åkte på utbyte. Under utbytet kan det ha skett ändringar i din studieplan. På grund av systemändringar kräver Helsingfors universitet inte att studenter gör ändringar i den ursprungliga studieplanen för utbyten våren 2025. Gör ändringar i Learning Agreement endast om din utbytesdestination kräver det, och använd den bifogade Word-filen för att få alla parter att underteckna. Lämna in den undertecknade versionen i MobilityOnline.

Kontrollera i Helsingfors universitets MobilityOnline-system att Learning Agreement är undertecknad av alla tre parter. "Yes" ska stå vid följande punkter: signed (Student), signed (IO), signed (partner). Om din utbytesdestination inte har undertecknat den ursprungliga Online Learning Agreement, skicka dem PDF-versionen för signering. PDF-versionen finns i Helsingfors universitets MobilityOnline-system enligt följande: steget “Click to display and download Learning Agreement” > “Show current version” > Print.

När du återvänder från ditt utbyte ska du se till att dina utbytesstudier blir tillgodoräknade. Ditt eget utbildningsprogrammet är ansvarig för tillgodoräknande av studier som genomförts i studentutbyte. Tillgodoräknande innebär att dina utlandsstudier antingen inkluderas i examen eller ersätter andra studier i examen.

Se till att tillgodoräknandet blir gjort så fort som möjligt! I mitten av september kontrollerar FPA framskridandet av studierna för studiestödet. Var ute i god tid så att anteckningen om tillgodoräknandet syns på Helsingfors universitets studieutdrag före oktober.

Instruktioner om hur kan du ansöka om tillgodoräknande. 

Lämna in följande ifyllda och undertecknade utbytesdokument till Mobilitetsservicen:

1. En kopia av utbytesuniversitetets studieutdrag
2. Letter of Confirmation dvs. intyget över utbytestiden (endast Erasmus-, Nordplus- och Nordlys-utbyten)
3. Learning Agreement dvs. studieplanen (endast Erasmusutbyten).

Ge respons på din utbytestid

• I Mobility Online: Logga in i systemet med ditt användarnamn och ge respons under punkten "Enter the Feedback Questionnaire".
• Om du är på Erasmusutbyte ger du respons genom att besvara enkäten EU Survey. Efter utbytet får du instruktioner per e-post om hur du ska besvara enkäten. Du behöver inte ge respons i Mobility Online.

Se till att dina utbytesstudier blir tillgodoräknade enligt din fakultets anvisningar

• Spara kursbeskrivningar eller motsvarande för tillgodoräknandet. 

Gör OLS-språktestet efter hemkomsten (endast Erasmus-utbytet) så ser du hur dina språkkunskaper har utvecklats. Du får inget inbjudningsmeddelande, men vi rekommenderar att du gör ett test för att se hur dina språkkunskaper har utvecklats under utbytet.

Kom även ihåg följande:

• Anmäl dig till Helsingfors universitet för nästa läsår. Läs mer i anvisningen Läsårsanmälan.
• Kontrollera att din studietid inte förändrats så att du måste återbetala studiestödet. Läs mer i anvisningarna som gäller studiestödet.
• Meddela FPA att du har flyttat tillbaka till Finland, så att du fortsättningsvis omfattas av Finlands sociala trygghet.
• Meddela Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata att du har flyttat tillbaka till Finland.

SkillMill-appen

Kolla SkillMill-appen för att lära dig hur du kan få ut det mesta av din utbyteserfarenhet i arbetslivet och hur du bättre kan framhäva dina färdigheter i jobbansökningar och CV:n, så att de inte bara är dolda färdigheter.

”Piilotettu osaaminen” – utredning om dolda kunskaper

Läs mer om utredningen Piilotettu osaaminen (Dolda kunskaper, 2013) som undersöker betydelsen av internationell erfarenhet i framtidens arbetsliv.

Maailmalle.net

På webbplatsen Maailmalle.net hittar du verktyg med vilkas hjälp du kan identifiera ditt internationella kunnande och berätta om det när du söker jobb. Du hittar även en verktygslåda för jobbsökande med internationella erfarenheter till stöd för din arbetssökning.

Bli tutor för utresande studenter

Din hjälp till studenter som åker på utbyte är välkommen! Som tutor är du ett värdefullt stöd för andra studenter och kan dela med dig av de visdomar du lärt dig utomlands. Alla studerande som varit på utbyte kan bli tutor, och för tutorskapet betalas ett litet arvode. Mobilitetsservicen rekryterar utbytestutorer i april och i september/oktober.

Bekanta dig med de utbytesstudenter som kommer till Helsingfors universitet

Din hjälp behövs också som tutor för inresande internationella studenter. De internationella tutorerna hjälper i början av terminen utbytesstudenter och internationella examensstuderande som kommer till deras egen fakultet. För tutorskapet betalas ett litet arvode. Fråga mer på Mobilitetsservicen!

Om du vill lära känna de studenter som kommer från din utbytesdestination till Helsingfors når du dem genom de nya internationella studenternas Facebook-grupp eller genom att skriva ett e-postmeddelande till adressen studentexchange@helsinki.fi, varifrån det vidarebefordras till de inresande studenterna.

Upprätthåll dina språkkunskaper med en språkkompis

På ALICE-kurserna (Academic Language and Intercultural Exchange) som ordnas av Språkcentrum kan man studera språk i par under handledning av en lärare och samtidigt bekanta sig med andra kulturer och seder under fria former och få information om praktiska saker. Du kan till exempel få en utbytesstudent som par. ALICE-kurser ordnas i spanska, italienska, franska, tyska, finska (som andra inhemska språket), svenska och ryska.

ESN Uni Helsinki

Man kan även lära känna inresande utbytesstudenter via studentorganisationerna. ESN Uni Helsinki ordnar mångsidigt program för utbytesstudenter som kommer till Helsingfors, allt från kultur- och idrottsevenemang till sitsar och Lapplandsresor. Evenemangen är öppna även för alla finländska studenter. Välkommen att lära känna nya människor från hela världen! Om du vill vara med om att ordna program, ta kontakt per e-post info@esnunihelsinki.com och kom med och gör utbytesåret minnesvärt! Du hittar också tilläggsinformation på Facebook och på föreningens webbplats.