Uppdatering av kontakt- och personuppgifterna

Tillhör teman:

Genom att välja utbildningsprogram ser du förutom de allmänna anvisningarna också utbildningsprogrammets eventuella egna innehåll. För att se Öppna universitetets instruktioner behöver du inte välja utbildningsprogram.

Om det sker ändringar i dina person- eller kontaktuppgifter, glöm inte att vid behov meddela universitetet om dem. När din studierätt är aktiv uppdateras en del uppgifter direkt från Befolkningsregistret till Sisu, såsom ditt förnamn, efternamn, hemkommun, nationalitet och permanenta adress.

Ändring av kontaktuppgifter
Namnändring
Ändring av personbeteckning

Ändring av kontaktuppgifter

Från och med 24.6.25 uppdateras en del kontaktuppgifter automatiskt i Sisu från befolkningsdatasystemet. Om dina kontaktuppgifter ändras, kontrollera från Sisu ifall uppdateringen skett automatiskt. 

Vid behov ska du själv uppdatera dina kontaktuppgifter i Sisu eller meddela studentrådgivningen om ändringen.

Genom Sisu uppdateras informationen om de ändrade kontaktuppgifterna även i universitetsbibliotekets system och i studentkårens medlemsregister.

Kom ihåg att också meddela SHVS om ändringar i dina kontaktuppgifter.

Namnändring

Om du har en aktiv studierätt uppdateras uppgifterna om namnändringen automatiskt i Sisu från och med 15.4.2025 från befolkningsdatasystemet.

Om du precis har återvänt till studierna efter en paus uppdateras dina namnuppgifter i Sisu några dagar efter att du har anmält dig för läsåret.

Namnändring uppdateras automatiskt från Sisu till Frank, Studenternas hälsovårdsstiftelse (SHVS), universitetsbiblioteket och HSL. Kom ihåg att ge tillstånd till uppdatering av ditt namn i HSL-appen. Det tar några dagar innan uppgifterna överförs till systemen. Ändringar i tilltalsnamn överförs inte automatiskt från befolkningsdatasystemet. Sådana ändringar kan du meddela själv direkt till universitetet.

Namnändringen uppdateras inte automatiskt i universitetets behörighetssystem. Kom ihåg att separat informera universitetets IT-Helpdesk om namnändringen.

Ändring av personbeteckning

Ändringar som gäller personbeteckning ska alltid meddelas till HelsinkiUni Help personligen eller per e-post.

Du ska styrka ändringen med ett pass, körkort, officiellt identitetskort, ämbetsbetyg eller annat tillförlitligt dokument. Skicka inga intyg eller personuppgifter som okrypterad e-post. Vi ber dig alltid om intygen separat, och du får instruktioner om hur du skickar ett krypterat e-postmeddelande.