Humanistiska fakulteten: Inlämnande av doktorsavhandlingar

För att förhandsgranskning ska kunna inledas måste den förordas av handledarna. Handledarna och ansvarspersonen ser också till att lämpliga förhandsgranskare och en fakultetsrepresentant hittas. Det är därför viktigt att du i god tid informerar dina handledare och ansvarspersonen om dina planer att lämna in ditt manuskript för förhandsgranskning, för att handledaren ska hinna bekanta sig med den senaste versionen och för att sökandet efter lämpliga förhandsgranskare ska kunna inledas.

När du lämnar in ditt arbete för granskning, kontaktar fakultetens forskarstudieärenden dina handledare och ansvarspersonen och ber ansvarspersonen lägga fram ett officiellt förslag om granskare. Du behöver inte oroa dig om du inte har fått någon egen ansvarsperson. Vi kommer överens med dina handledare om vem som ska lägga fram det officiella förslaget i ditt fall.

I samband med att förhandsgranskningen inleds utser man vid Humanistiska fakulteten förutom granskare också en fakultetsrepresentant, som ska övervaka att fakultetens bestämmelser följs under förhandsgranskningen, vid den offentliga granskningen och i betygsnämnden. Till fakultetens representant utses en professor vid fakulteten eller en docent som är anställd vid fakulteten och som inte har varit handledare för doktorsavhandlingen och som är väl insatt i fakultetens praxis för granskning av doktorsavhandlingar. För att säkerställa opartiskhet utses fakultetens representant i regel från något annat än disputandens vetenskapsområde. När fakultetsrepresentanten utses ska de allmänna principerna om jäv iakttas (bland annat nära släktskap och närmaste chef).

Kom också ihåg följande:

• Du ska vara närvaroanmäld ända från det att granskningsprocessen inleds tills du utexamineras.
• Se till att du har genomfört de studier som ingår i examen och att de studier och helheter som behövs har registrerats. Innan du lämnar in ditt examensarbete för förhandsgranskning ska åtminstone följande helhet enligt examensfordringarna vara genomförd och registrerad som en helhet: Studier inom vetenskapsområdet. Ibland kan registrering ta lite tid, men oroa dig inte. Om helheter har inte registrerats i tid, räcker det att din handledare bekräftar t.ex. per e-post att hen har godkänt helheter och skickat dem för registrering.

Examensarbeten ska lämnas in för granskning till fakultetens forskarstudieärenden senast måndagen två veckor före fakultetsrådets nästa möte. Exakta inlämningsdagar och fakultetsrådets mötesscheman hittar du längre ner på denna sida. Examensarbeten ska lämnas in elektroniskt för granskning:

• Fyll i dina bakgrundsuppgifter på e-blanketten senast den inlämningsdag du har i sikte.
• Skicka manuskriptet samma dag som en enda pdf-fil till hum-postgrad@helsinki.fi. Om det är fråga om en sammanläggningsavhandling ska filen innehålla den sammanfattande kappan och de ursprungliga artiklarna i publikationsformat, med eventuella redogörelser för samförfattade artiklar i samma fil. Du kan gärna skicka filen via Funet FileSender.
• När du har fyllt i blanketten och skickat ditt manuskript till oss, ber vi din ansvarsperson och dina handledare lägga fram ett förslag om förhandsgranskare och representant för fakulteten. Förslaget ska inkomma till oss senast på måndagen en vecka före fakultetsrådets möte. Om förslaget inte kommer i tid, kan behandlingen av ärendet skjutas upp till ett senare möte.
• När vi fått förslaget skickar vid det till dig för godkännande. Vi hoppas du svarar så snabbt som möjligt. 

Om din doktorsavhandling är en sammanläggningsavhandling (artikelavhandling) ska du dessutom beakta följande:

• Om din doktorsavhandling innehåller sampublikationer med andra författare utöver dig, ska du i manuskriptet inkludera en redogörelse för din andel i var och en av de samförfattade artiklarna. Innehållet i redogörelsen ska göra det möjligt för förhandsgranskarna att bedöma om disputandens arbetsinsats är tillräcklig.
• Skicka eventuella redogörelsen för samförfattade artiklar även som en separat fil i samma e-postmeddelande med manuskriptet till hum-postgrad@helsinki.fi.
• Redogörelsen ska vara godkänd av samtliga författare. Be därför dina medförfattare bekräfta att de godkänner din redogörelse och förmedla uppgifterna till fakultetens forskarstudieärenden (till exempel vidarebefordrat e-post räcker). Denna uppgift om att redogörelsen godkänts behöver inte ingå i manuskriptet.
• Om det är sannolikt att förhandsgranskarna är utlänningar är det önskvärt att du skriver redogörelsen på engelska.

Om din doktorsavhandling har förhandsgranskats redan tidigare och granskningen då har förfallit, ska du dessutom beakta följande:

• För en ny förhandsgranskning behövs det alltid godkännande av handledarna och ansvarspersonen.
• När du lämnar in doktorsavhandlingen för att granskas på nytt ska du samtidigt ge oss en skriftlig redogörelse för de viktigaste korrigeringar du gjort i manuskriptet efter den förra granskningsomgången.

Manuskriptets layout

Alla examensarbeten lämnas in för granskning i pdf-format. Eventuella separata filer ska slås samman till en enda pdf-fil (vi hjälper gärna om du har problem med detta). 

Fakulteten har inte gett några anvisningar om hur manuskriptet ska se ut. Disputanden kan alltså använda sitt eget omdöme, men goda utgångspunkter är helt säkert att det bör vara lätt att läsa och hantera manuskriptet. Det är bra om följande uppgifter finns på manuskriptets titelblad: avhandlingens rubrik, disputandens namn och doktorandprogrammets namn.

Manuskript som ska förhandsgranskas rekommenderas att skrivas med typsnitt 12. Marginalerna bör vara generöst tilltagna för att de granskare som så önskar ska kunna skriva ut examensarbetet och sedan lätt kunna göra anteckningar i marginalerna.

Efter titelbladet i doktorsavhandlingens manuskript ingår ett högst 1–2 sidor långt sammandrag på finska, på svenska eller på engelska. Det finns ingen särskild blankett för sammandraget, utan det får formuleras fritt. Sammandraget ska innehålla uppgifter om ämnet för avhandlingen, vilka metoder som använts och de viktigaste resultaten. Uppgifterna presenteras i ord (alltså inte med hjälp av formler, specialsymboler eller diagram).

Hösten 2025

Våren 2026

• Förhandsgranskarna har fyra veckor på sig att ge ett utlåtande, med beaktande av semesterperioderna.
• När vi har skickat manuskriptet till granskarna meddelar vi dig ett exakt datum före vilket utlåtandena borde fås.
• Om utlåtandena försenas ser vi till att skynda på granskarna. Om inga utlåtanden börjar dyka upp kan du också alltid fråga oss hur läget är.
• Förhandsgranskarna ska skicka sina utlåtanden direkt till fakulteten – inte till doktoranden, inte till doktorandens ansvarsperson och inte heller till handledaren. När vi har fått båda utlåtandena skickar vi med det snaraste kopior av dem per epost till dig, till dina handledare, till ansvarspersonen och till fakultetsrepresentanten.
• Av grundad anledning kan det ta längre tid att skriva förhandsutlåtandena, och därför lönar det sig inte i detta skede för doktoranden att göra upp bindande tidtabellsplaner för sin disputation. Disputanden ska göra de korrigeringar som förhandsgranskarna föreslår innan doktorsavhandlingen blir färdig, så det lönar sig att reservera tid för detta i förväg.
• Du har rätt att lämna synpunkter på utlåtandena till fakultetsrådet innan beslut fattas om att bevilja disputationstillstånd. Vi ger dig närmare anvisningar om detta när vi skickar utlåtandena till dig.
• Om förhandsgranskarna förordar att disputationstillstånd ska beviljas, ber vi din ansvarsperson och dina handledare föreslå medlemmar till betygsnämnden (opponent, kustos och representant för fakulteten).
• När du har fått utlåtanden som förordar disputationstillstånd kan du också reservera en plats för disputationen. Du kommer att få instruktioner om detta samtidigt som du får de positiva utlåtandena.
• Avsikten är att frågan om disputationstillstånd ska tas upp till behandling i fakultetsrådet så snart som möjligt. Samtidigt som vi låter dig ta del av utlåtandena informerar vi dig om tidsplanerna för behandlingen av disputationstillståndet.
• Först efter att fakultetsrådet har beviljat disputationstillstånd på basis av de positiva förhandsgranskningsutlåtandena kan disputanden framskrida med tryckningen av doktorsavhandlingen. Läs först de allmänna anvisningarna om disputationstillstånd och publicering av avhandlingen.

• Om en eller båda förhandsgranskare ger ett negativt uttalande avbryts i regel förhandsgranskningen. Du får information om detta i samband med att du får utlåtandena.
• Efter att förhandsgranskningsförfarandet har avbrutits kan disputanden begära en ny förhandsgranskning när det har gjorts ändringar i manuskriptet på det sätt som nämns i utlåtandet om förkastande eller om det har gjorts andra ändringar och handledarna och den ansvariga personen är positiva till att förhandsgranskningen inleds.
• Fakulteten kan enligt eget omdöme be samma eller nya förhandsgranskare åta sig uppdraget. I regel bör åtminstone den ena av första omgångens förhandsgranskare utses till uppdraget också under den andra granskningsomgången.
• Den nya granskningsomgången framskrider på samma sätt som den första, och du ska lämna in ditt korrigerade manuskript för granskning med iakttagande av samma anvisningar och tidsplaner.
• Bli inte alltför orolig om du får ett negativt utlåtande – oftast handlar det bara om att doktorsavhandlingen har lämnats in lite för tidigt och kräver ytterligare finslipning.